Innledende oppsett:
Det første oppsettet av ProdSys innebærer å konfigurere systemet for å møte de spesifikke behovene til din organisasjon. Denne prosessen inkluderer å definere nøkkelinnstillinger, brukerroller og andre grunnleggende elementer som vil sikre at systemet fungerer effektivt. Nedenfor er de primære trinnene involvert i det første oppsettet:
Organisasjonsinformasjon:
Skriv inn organisasjonens grunnleggende informasjon, inkludert firmanavn, adresse og kontaktinformasjon.
https://app.prodsys.com/#/settings
Åpne: Generelt / innstillinger / Firma innstillinger
Konfigurer organisasjonens standardspråk og landinnstillinger.
https://app.prodsys.com/#/settings
Åpne: Generelt /Innstillinger / Språk
Sette opp avdelinger i bedriften
https://app.prodsys.com/#/settings/departments
Konfigurer organisasjonens standard land.
https://app.prodsys.com/#/settings
Åpen: Generelt / Standardland
Sette opp rapporter og e-post format
https://app.prodsys.com/#/settings/reports
Ansatt, brukerroller og tillatelser:
Opprett ansatte i kontakt register
https://app.prodsys.com/#/contacts
Filtrer på ansatte og legg til nye.
Opprett brukerroller basert på organisasjonens struktur. Hver rolle bør ha spesifikk tilgang til de nødvendige modulene i ProdSys.
https://app.prodsys.com/#/permissions
Tildel brukere til roller, og sørg for at de har de nødvendige tillatelsene til å utføre oppgavene sine.
https://app.prodsys.com/#/users
Artikkel konfigurasjon:
Konfigurer artikkel innstillinger
https://app.prodsys.com/#/settings/material
https://app.prodsys.com/#/settings/color-codes
https://app.prodsys.com/#/settings/article-status
https://app.prodsys.com/#/settings/groups
https://app.prodsys.com/#/settings/measure-unit
https://app.prodsys.com/#/settings/article-profiles
https://app.prodsys.com/#/settings/article-distributions
https://app.prodsys.com/#/settings/article-additional-dimensions
Økonomiske innstillinger:
Konfigurer betalingsvilkår, bankkonto og faktureringsinnstillinger.
https://app.prodsys.com/#/settings/payment-terms
https://app.prodsys.com/#/settings/vat-codes
https://app.prodsys.com/#/settings/currencies
https://app.prodsys.com/#/settings/delivery-terms
https://app.prodsys.com/#/settings/kid
https://app.prodsys.com/#/settings/sales-accounts
https://app.prodsys.com/#/settings/bank-accounts
Oppsett av produkter, artikler og utstyr:
Skriv inn detaljer for produktene og artiklene dine, inkludert priser, beskrivelser og kategorier.
https://app.prodsys.com/#/articles/articles
https://app.prodsys.com/#/articles/products
https://app.prodsys.com/#/articles/equipment
Konfigurer produktmaler, hvis aktuelt, for å standardisere produktoppretting.
https://app.prodsys.com/#/calculations/product-templates
Kunde- og leverandør informasjon:
Sett opp kunder og leverandør klassifiseringer for bedre styring og rapportering.
https://app.prodsys.com/#/settings/contact-status
https://app.prodsys.com/#/settings/contact-industry
https://app.prodsys.com/#/settings/contact-note-type
https://app.prodsys.com/#/settings/contact-category
Importer eller skriv inn kunde-, leverandør- og kontaktdetaljer manuelt i systemet.
Import Spesifikasjoner: https://drive.google.com/drive/folders/1HFThlqnh0vdCFByQnL59vNEXOVpW7PKcusp=drive_link
Importmeny: https://app.prodsys.com/#/imports
Dokumentmaler:
Tilpass dokumentmaler for fakturaer, innkjøpsordrer og andre forretningsdokumenter.
https://app.prodsys.com/#/settings/reports
Konfigurer rapport og e-postmal for bestillinger og fakturaer.
https://app.prodsys.com/#/settings/reports
Innstillinger for tid og oppmøte:
Sett opp arbeidskalendere, inkludert arbeidstider, ferier og skiftmønstre.
https://app.prodsys.com/#/settings/calendar
Konfigurer tidsregistreringsinnstillinger og tidsregler for å spore ansattes oppmøte nøyaktig.
https://app.prodsys.com/#/settings/time-types
https://app.prodsys.com/#/settings/work-schedules
https://app.prodsys.com/#/settings/time-rules
https://app.prodsys.com/#/settings/time-addition-types
Logistikk og lagerkonfigurasjon:
Definer lagerplasseringer, soner og lagerkonfigurasjoner.
https://app.prodsys.com/#/settings/warehouse-locations
Sett opp logistiske transportører og leveringsbetingelser som skal brukes i fraktprosesser.
https://app.prodsys.com/#/settings/carriers
API-tilkobling til eksternt system
Sette opp tilkobling til eksternt system med API-integrasjoner og slå på tjenesteoppdateringer som valutaveksling, offentlig register brreg etc.
https://app.prodsys.com/#/settings/extensions
Testing og validering:
Test det konfigurerte systemet med eksempeldata for å sikre at alle moduler og innstillinger fungerer som forventet.
Valider oppsettet ved å kjøre gjennom viktige forretningsprosesser, for eksempel ordreoppretting, lagerstyring og finansiell rapportering.
Når det første oppsettet er fullført, er systemet klart til bruk. Løpende konfigurasjon kan være nødvendig ettersom organisasjonens behov utvikler seg, og ProdSys tilbyr fleksibiliteten til å justere innstillingene etter behov.