ProdSys gir mulighet for effektiv rapportgenerering, og tilbyr både standard- og tilpassbare rapporter for å møte organisasjonens unike behov. Rapporter gir verdifull innsikt i ulike forretningsprosesser, inkludert salg, varelager, økonomi og ansattes ytelse. Slik genererer du både standard- og tilpassede rapporter ved hjelp av grensesnittet:
1. Definere e-post oppsett med tilhørende rapport
ProdSys inkluderer flere forhåndsdefinerte rapporter med e-post konfigurasjon som er koblet til ulike moduler i systemet. Rapportene er på flere språk. For å gjøre denne tilgjengelig må e-postmal og topptekst settes opp med ønsket språk.
Logg på ProdSys-grensesnittet.
Naviger til Rapporter-modulen fra sidemenyen.
https://app.prodsys.com/#/settings/reports
Denne listen inneholder de ulike e-postmalene med vedlagte rapporter. Dette er knyttet til de forskjellige modulene som Ordre, Tilbud, Faktura osv. samt andre moduler som Artikkel, Ordrelinje osv.
Legg til ny rapport: Trykk på handlingsmenyen "tre prikker" velg Ny
Rediger rapport : Trykk på handlingsmenyen "tre prikker" velg Rediger
Slett rapport : Trykk på handlingsmenyen "tre prikker" velg Slett
Redigering av rapport:
Rapportmenynavn: Navn som vises i rapportmenyen
Filnavn: Navnet på filen vedlagt e-posten
E-postmaler: Utformingen av e-postoverskriften og teksten
Rapportoppsett: Velg fra tilgjengelige forhåndsutformede rapporter
Topp og bunntekst: Legg til ekstra topp- og bunntekst for å vises i rapporten
Ordrekategorier: Ordretyper inkludert for denne rapporten
Rapporthoder: Navn på rapporthode
Kodesymbol: Sett inn kode for å returnere verdier fra systemet
E-postmal:
I e-postmalen kan du stille inn språk, lage forhåndsdefinert emne og tekst
Teksten er i HTML-format og kan formateres med tekstverktøylinjen.
Sett inn grafikk gjøres fra bildeikonet og skal være koblede bilder fra nettet.
Høyreklikk og bilde på nettet og kopier bildebanen og sett den inn i bildedialogen.
Bruk av Rapportdesign-funksjonen i ProdSys
Introduksjon
Funksjonen Rapportdesign i ProdSys lar brukere tilpasse hvordan rapportdetaljer vises. Denne funksjonen gir full fleksibilitet til å skreddersy format, struktur og innhold i rapporter for bedre å imøtekomme spesifikke forretningsbehov.
Tilgang til Rapportdesign-funksjonen
Gå til Innstillinger > Rapporter.
Velg ønsket rapport fra listen.
Klikk på Rapportoppsett-seksjonen.
Velg et oppsett og klikk på Rediger-knappen (blyantikonet) for å endre det.
Tilpasning av Rapportoppsett
Legge til eller fjerne kolonner
Klikk på + (Legg til)-knappen for å sette inn en ny kolonne.
Definer kolonnenavn og juster innstillingene.
Klikk på Slett (søppelikonet) ved en kolonne for å fjerne den.
Justering av kolonnebredde
Hver kolonnebredde kan justeres for å passe ønsket oppsett.
Sørg for at den totale bredden summerer seg til 100%.
Innstilling av tekstjustering
Velg om teksten skal justeres venstre, høyre eller sentrert.
Omorganisering av kolonner
Endre indeksnummerene for å omorganisere kolonneplasseringene.
Aktivering av Tilleggsfunksjoner
Bilder og spesifikasjoner: Merk av i boksene for å inkludere bilder og ekstra spesifikasjoner i rapporten.
Standardoppsett: Angi et design som standardformat.
Lagre Endringene
Når du er fornøyd med oppsettet, klikk Lagre.
Det nye rapportformatet vil bli brukt på fremtidige genererte rapporter.
Fordeler med Tilpasset Rapportdesign
✔ Øker lesbarheten ved å strukturere informasjon effektivt.
✔ Forbedrer rapportnøyaktighet ved å vise relevante detaljer.
✔ Spar tid ved å eliminere unødvendige data.
✔ Sikrer konsistens på tvers av alle rapporter i systemet.
Ved å følge disse trinnene kan brukere lage et rapportoppsett som best passer deres operasjonelle krav i ProdSys.