I ProdSys innebærer å lage en artikkel, et produkt eller utstyr å legge inn en rekke informasjon for å sikre at den administreres riktig på tvers av ulike forretningsprosesser, som salg, logistikk, varelager og mer. Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du lager en artikkel og fyller ut alle nødvendige detaljer:
1. Få tilgang til artikkel modulen
Logg inn på ProdSys.
Fra sidemenyen, naviger til Artikler.
Velg type artikkel: Artikkel, Produkt eller Utstyr
Artikler: https://app.prodsys.com/#/articles/articles
Produkter: https://app.prodsys.com/#/articles/products
Utstyr: https://app.prodsys.com/#/articles/equipmentKlikk på +-knappen for å begynne å lage en ny artikkel.
2. Skriv inn grunnleggende detaljer
Fyll inn grunnleggende informasjon om artikkelen:
Nummer: Skriv inn det unike artikkelnummer/navnet .
Beskrivelse: Gi en detaljert beskrivelse av artikkelen for enkel identifikasjon.
Kategori: Velg relevant artikel kategori.
Fyll ut alle andre tekniske detaljer om artikkelen
Trykk på Lagre-knappen
3. Kalkyle
Definer kostnadsstruktur og prissetting:
Kostnadsberegning: Angi artiklenes basiskostnad og tilleggskostnader knyttet til produksjon eller innkjøp. Produkter kan ikke inneholde en innkjøpspris kun en lager verdi.
Prisregler: Sett opp prisberegningsreglene som bestemmer salgsprisen, for eksempel påslagsprosent.
4. Salgsdetaljer
Konfigurer salgsspesifikk informasjon:
Dekningsgrad %: Angi standard dekningsgrad.
Avdeling: Avdelingseierskap
Regnskapskontoer: Koble artikkelen til den aktuelle kontoen for sporing i regnskapssystemet.
5. Leverandører
Legg til leverandørinformasjon:
Primærleverandør: Velg hovedleverandør for artikkelen fra leverandørlisten.
Tilleggsleverandør: Velg tilleggsleverandøren med artikkel ingen beskrivelse og pris
Ledetid: Sett opp leveringstid for ombestilling.
6. Logistikk
Definer hvordan artikkelen håndteres i logistikk:
Lagervare: Bestemmer om dette skal inngå i logistikk
Lagertaking: Bestemmer om dette skal inkluderes i nye varetellinger.
Kvantitetsformel: Beregning av lagerantallet
Enheter: Enheter for forskjellig antall
Lagerplassering: Tilordne artikkelen til spesifikke lagerplasseringer.
Ombestillingspunkt: Definer minimum lagernivå før etterbestilling utløses.
7. Beholdning
Administrer beholdningsdetaljer:
Gjeldende lagernivå: Angi gjeldende lagernivå hvis allerede tilgjengelig.
Minimuslager: Still inn sikkerhetslagernivået for å forhindre mangel.
8. Dokumenter
Legg ved relevante dokumenter til artikkelen:
Dataark: Last opp artikkelspesifikasjoner eller tekniske ark.
Sertifikater: Legg til samsvarssertifikater eller andre samsvarsdokumenter.
Instruksjonsmanualer: Inkluder brukermanualer eller guider.
Andre dokumenter: Du kan koble alle type dokumenter angitt i dokument registeret.
9. Ordre
Viser ordre historikk til dette artiklet:
Ordrer: Viser alle ordre typer som dette artiklet er brukt på.
10. Produsent
Definer produsentens detaljer:
Produsentnavn: Koble artikkelen til en bestemt produsent.
Info: Legg til produsentens delenummer, beskrivelse pris, rabatt valuta hvis aktuelt.
11. Oversettelser
Gi oversettelser for flerspråklig støtte:
Oversettelse : Legg inn beskrivelse av artiklet på mange språk for bruk i bestillings eller ordre sammenheng til bruk mot internasjonale kunder og leverandører.
12. Rabatter
Bruk artikkelspesifikke rabatter:
Rabattregler: Konfigurer volumbaserte eller kampanjerabatter for denne artikkelen .
Kundespesifikke rabatter: Tilordne spesiell rabattgruppe til spesifikke kunder.
13. Foreldre-barn forhold
Opprett overordnede-underordnede artikkelvarianter:
Overordnet artikkel: Definer om dette produktet er en del av en større produktfamilie.
Underordnede varianter: Sett opp forskjellige versjoner av artikkelen (f.eks. farge, størrelse) under en overordnet artikkel.
14. Mål
Sett opp artikkeldimensjoner og enheter:
Dimensjoner: Legg inn fysiske dimensjoner som lengde, bredde, høyde osv.
15. Produktmaler
Liste over artikkelmaler denne artikkelen er en del av:
Produktmaler: Forhåndsdefinert produktpakke som denne artikkelen er en del av
16. Geolokalisering
Legg til geolokasjonsdetaljer hvis artikkelen krever stedsspesifikk sporing:
Geografisk plassering: Bruker Google-kart til å redigere og vise plassering fra breddegrad, lengdegrads plassering
17. Aktiviteter
Vis alle aktiviteter denne artikkelen er koblet til:
18. Artikkelbilder
Last opp / koble til flere artikkelbilder for visuell presentasjon:
Bildene kan lastes opp eller det kan være en URL link til et bilde hos en ekstern kilde.
Primærbilde: Bilde øverst i listen
Tilleggsbilder: Legg til tilleggsbilder som viser forskjellige vinkler, varianter eller funksjoner.
Ved å fullføre disse trinnene vil du ha opprettet en omfattende artikkeloppføring i ProdSys som er klar til å brukes på tvers av ulike forretningsprosesser, fra lagerstyring til salg og logistikk.