Oppretting av fraktordre direkte fra ordreskjermbildet i ProdSys forenkler fraktprosessen, og sikrer at leveringen håndteres effektivt. Følg disse trinnene for å opprette en fraktordre:
Gå til Ordremodulen
Naviger til Ordrelisten fra hoveddashbordet eller menyen.
Velg den relevante ordren du vil sende ved å søke etter ordrenummer eller filtrere etter kunde.
Åpne Fraktdelen
Når du er inne i ordreoversikten, finn Fraktdelen øverst til høyre på skjermen.
Trykk på + Ny for å opprette en ny fraktordre.
Velg Transportør
Systemet oppretter en ny fraktordre med standardinnstillinger.
Velg ønsket transportør fra de tilgjengelige alternativene, basert på leveringstid eller kostnad.
Hvis systemet er integrert med Frakt-API, kan du sammenligne priser og tjenester fra flere transportører i sanntid.
Fyll inn Fraktinformasjon
Bekreft at leveringsadresse og kontaktinformasjon er riktig.
Om nødvendig kan du oppdatere disse feltene for å reflektere korrekt destinasjon eller mottaker.
Bekreft pakkens vekt, dimensjoner og andre detaljer som kreves av transportøren.
Rediger Ordrelinjefeltene
For hver ordrelinje vises følgende felter:
Linjenummer: Viser plasseringen til varen i ordren.
Artikkelnummer: Unik identifikator for hvert produkt i ordren. Dette artikkelnummeret er knyttet til varen i ditt lagerstyringssystem.
Beskrivelse: Kort beskrivelse av produktet, som hjelper til å identifisere varen raskt.
Bestillt : Viser hvor mange enheter av produktet kunden har bestilt.
Antall: Mengden som behandles for levering nå.
Rest: Viser eventuelle resterende mengder som ikke er levert. Hvis verdien er "0", betyr det at alle varer er levert.
Håndtering av Leveringsmengder
Sjekk Leveringsmengder: Sørg for at mengden i Antall -kolonnen viser riktig antall varer som sendes.
Delleveranser: Hvis du behandler en delleveranse /dellevering, oppdater Antall -feltet til å vise antall varer som sendes i denne leveringen. Den resterende mengden vil automatisk justeres i Rest-kolonnen.
Full Levering: Hvis du leverer alle varene, sørg for at Antall matcher den totale bestilte mengden, og at Rest-feltet viser "0."
Definer Pakkedetaljer
I Pakke-delen ser du en tabell der du kan angi eller redigere fraktinformasjon for pakkene. Her er de viktigste feltene:
Type: Velg pakkenes type fra rullegardinmenyen (f.eks. Pallet, Box, eller Pakke).
Mengde (Qty): Angi hvor mange pakker du forbereder for denne forsendelsen.
Vekt: Oppgi totalvekten for pakken i kilogram (kg).
Lengde, Bredde, Høyde: Angi dimensjonene på pakken i centimeter (cm) for å sikre nøyaktig beregning av volum og fraktkostnad.
Volum: Systemet kan automatisk beregne volumet basert på dimensjonene, eller du kan legge det inn manuelt.
Laste meter: Angi eventuelle lastemeter (om relevant).
Beskrivelse: Gi en beskrivelse av innholdet i pakken (f.eks. "Diverse varer" eller "Skjøre gjenstander").
Notat: Noter eventuelle spesielle instruksjoner eller detaljer om pakken.
Netto Vekt og Sum Vekt: Systemet beregner netto- og totalvekten basert på dine opplysninger.
Legg til Flere Pakker
Hvis forsendelsen din inneholder flere pakker:
Trykk på Plusstegnet (+) øverst til høyre i pakkedelen for å legge til flere rader for nye pakker.
Gjenta prosessen ved å fylle ut de nødvendige feltene for hver pakke.
Gjennomgå Pakkedetaljene
Sørg for at all informasjon om pakkene er korrekt. Dobbeltsjekk at vekten, dimensjonene og antall pakker samsvarer med det som fysisk forberedes for sending.
Bestill Frakt
Når alle detaljene er korrekte, klikk på Eksport-knappen for å generere en fraktordre.
Systemet vil automatisk kommunisere med den valgte transportøren og fullføre fraktinformasjonen. Åpne transportørens nettside for å skrive ut etiketter og andre rapporter som trengs for forsendelsen.
Skriv ut Pakkseddel og Etiketter
Etter at frakten er bestilt, genererer systemet en pakkseddel.
Skriv ut pakkseddelen og fest den til pakken slik at transportøren kan skanne den ved henting. Man kan definerere i rapportoppsettet hvilken type pakkseddel man vil bruke.
Spore Forsendelsen
Systemet vil oppdatere ordren med sporingsinformasjon fra transportøren.
Du kan overvåke forsendelsesstatusen i sanntid direkte fra ordreskjermbildet via handlingsmenyen til venstre for fraktordren.
Ved å følge disse trinnene kan du enkelt opprette og håndtere fraktordrer, og sikre at leveransene dine blir behandlet raskt og nøyaktig.