I ProdSys ERP-system benyttes alle de nevnte ordretypene for å administrere og effektivisere ulike forretningsprosesser effektivt. Slik brukes de i systemet:
Ordretype | Forklaring |
Kanselleringsordre | En bestilling som brukes til å kansellere en tidligere ordre, og stoppe behandlingen av den. |
Lukket ordre | En ordre som er ferdig behandlet og fullført. |
Kredittnota | Et dokument utstedt for å redusere beløpet som en kjøper skylder, ofte på grunn av returnerte varer eller en feil. |
Kredittnotautkast | En foreløpig versjon av en kreditnota som kan gjennomgås og endres. |
Faktura | Et dokument utstedt av en selger til en kjøper, som viser varene eller tjenestene som tilbys og det skyldige beløpet. |
Fakturautkast | En foreløpig versjon av en faktura som kan gjennomgås før den sendes til kunden. |
Tilbud | Et forslag fra en selger til en potensiell kjøper om å selge varer eller tjenester til en spesifisert pris. |
Ordre | En bekreftet forespørsel om varer eller tjenester. Denne kan være salg av varer og eller produksjon av produkter til kunde. |
Ordre utkast | En foreløpig versjon av en ordre som kan endres før den er ferdigstilt. |
Produksjonkomplett | Status som indikerer at en Produksjonsordre av varer er fullført. |
Bestilling | En formell forespørsel til en leverandør om å kjøpe varer eller tjenester. |
Mottak | Prosessen med å akseptere varer på lager fra en leverandør. Denne er vanligvis koblet til en Bestilling |
Produksjonsordre | En intern produksjonsordre som er knyttet til ditt selskap og ikke til en kunde. Ordren brukes til å fylle på internt lager i et lager eller en butikk. |
Mal ordre | En forhåndsdefinert ordremal som kan brukes gjentatte ganger for lignende kjøp. Denne kan kopieres til alle ordretyper. |