Å sette opp Arbeidstid i et ERP-system som ProdSys sikrer at ansatte har klart definerte arbeidstider, pausetider og overtidsregler. Følg disse trinnene for å konfigurere en arbeidsplan:
1. Få tilgang til Arbeidstid
Fra hoveddashbordet eller sidemenyen, naviger til modulen System / Innstillinger / Arbeidstid . https://app.prodsys.com/#/settings/work-schedules
Trykk på + NEW for å sette opp en ny arbeidsplan.
2. Definer arbeidstid på ukedagene
NB! Alle klokketider er registrert med desimaltall så 18:45 = 18,75
Skriv inn standard arbeidstimer for hver ukedag (mandag til fredag eller andre aktuelle dager).
Angi start- og sluttid for hver ukedag. For eksempel:
Mandag: 09:00 til 17:00 innlegg 9 og 17
Tirsdag: 09:00 til 17:00 innlegg 9 og 17
Fortsett resten av uken.
Hvis bestemte dager har forskjellige arbeidstider, juster deretter (f.eks. kortere fredager).
Merknader:
Startklokketiden er absolutt og vil hindre brukeren i å starte tidsregistreringen før den innstilte starttiden. For å kunne registrere timer før normal starttid, stopp tidsregistreringen før normal starttid og start en ny registrering.
3. Angi pausetider
Definer de obligatoriske pausene for hver arbeidsdag. Pauser kan omfatte:
Lunsjpauser: Spesifiser varigheten (f.eks. 12:00 til 12:30).
Korte pauser: Valgfrie mindre pauser (f.eks. 15 minutter om morgenen).
NB! Tiden er gitt i desimal så: 12:30 = 12,5
Sørg for at pausetiden er innenfor samsvar med arbeidsbestemmelser eller selskapets retningslinjer.
4. Konfigurer overtidsregler
Definer vilkårene for overtid. Dette kan inkludere:
Daglige grenser: Spesifiser antall arbeidstimer utover som overtid starter (f.eks. vil over 7,5 timer til 10,5 timer skape 50 % overtid mellom disse grensene).
5. Koble denne arbeidsplanen til og tidsregelen
Åpne tidsregelen
https://app.prodsys.com/#/settings/time-rules
og koble denne arbeidsplanen til en eller flere tidsregler
Tidsregelen knyttes da til den ansatte.
7. Overvåk og juster
Du kan overvåke ansattes overholdelse av tidsplanen gjennom tidsregistreringsrapporter.
Hvis det er endringer i selskapets retningslinjer, ferier eller individuelle behov, juster tidsplanen deretter.
Ved å følge disse trinnene kan Arbeidstid med definerte ukedagtimer, pauser og overtidsregler administreres effektivt, noe som sikrer klare retningslinjer for både ansatte og ledelse.