Å sette opp detaljerte tidsregler i ditt ERP-system sikrer at ansatte gir all nødvendig informasjon når de logger tiden sin, for eksempel å koble tidsregistreringer til spesifikke ordrer, ordrelinjer og notater. Dette forbedrer sporing og ansvarlighet for både tidsbruk og utført arbeid. Følg disse trinnene for å sette opp tidsregler som sikrer nøyaktig tidsregistrering:
1. Få tilgang til Timeregler Modulen
Naviger til modulen System / Innstilling / Time Regler
https://app.prodsys.com/#/settings/time-rulesKlikk på +Ny for å sette opp nye obligatoriske felt for timeregistrering.
2. Definer obligatoriske felt for tidsregistrering
Konfigurer hvilke felter som må fylles ut for hver gangs oppføring. Disse feltene kan omfatte:
Arbeidsplan: Arbeidsplanen som brukes på denne tidstypen
Ordrenummer: Krev at ansatte kobler tidsregistreringer til spesifikke bestillinger de jobber med.
Ordrelinjer: Krever tilkobling til ordrelinje
Stasjon: Krev arbeidsstasjon brukt på tidsregistreringen
Oppgave: Krev Oppgave på arbeidsstasjonen
Merk: Krev et notat for ansatte for å gi beskrivelser eller ytterligere detaljer om arbeidet som er utført.
Tidstype : Krev Arbeidstidstype "Lønnskode" denne skal alltid velges
Artikkel: Krev artikkel fra arbeidsordren
Prosjekt: Krev Overordnet prosjekt
Tidstype: Standard tidstype
Stasjon: Standard arbeidsstasjon
3. Knytt tidsregler til ansatt
Åpne ansattlisten og koble den nye tidsregelen til den ansatte
https://app.prodsys.com/#/contacts
Ved å sette opp detaljerte tidsregler som krever tilknytning av tid til bestillinger, ordrelinjer og notater, kan du sikre nøyaktig sporing, forbedre ansvarlighet og få klarere innsikt i hvor tiden brukes på tvers av prosjekter og bestillinger.