Å opprette en ordre i ProdSys er en enkel prosess som innebærer å velge ordretype, legge til kunde eller leverandør, og definere ordreopplysningene. Følg trinnene nedenfor for å opprette en ordre effektivt.
Trinn-for-Trinn Veiledning for Å Opprette en Ordre
Trinn 1: Logg Inn i ProdSys
Logg inn på din ProdSys-konto med dine påloggingsdetaljer.
Trinn 2: Naviger til Ordre-seksjonen
Velg "Ordre / Ordreliste" fra sidemenyen.
Trinn 3: Opprett en Ny Ordre
Klikk på "+"-knappen for å opprette en ny ordre.
Velg Ordretype: Velg typen ordre du vil opprette (f.eks. innkjøpsordre, salgsordre, produksjonsordre tilbud).
Velg Kunde/Leverandør: Velg kunden eller leverandøren som ordren er knyttet til.
Trykk "OK": Denne handlingen vil opprette ordren med standardverdier fra kontaktinformasjonen.
På dette stadiet er ordren opprettet med forhåndsutfylte standardverdier basert på valgt kunde eller leverandør. Du kan endre disse verdiene etter behov.
Trinn 4: Legg til Ordrelinjer
Klikk på "+"-knappen for å legge til ordrelinjer.
En dialogboks vil dukke opp slik at du kan legge til nye linjer.
Legge til Ulike Typer Artikler i Ordrelinjen
Når du legger til ordrelinjer, har du muligheten til å velge mellom tre typer artikkelkategorier:
Produkter:
Velg "Produkter" hvis du vil legge til en produktlinje i ordren.
Du kan søke etter produkter ved hjelp av fritekst eller ved å filtrere basert på produktkategorier og grupper.
På venstre side vil det vises produktet, mens høyre side vil vise produktmalen. En produktmal er et forhåndskonfigurert produkt som inneholder all informasjon på ordrelinjenivå og alle tilknyttede artikler som skal brukes med dette produktet.
For å legge til et produkt, dobbeltklikk på produktet eller klikk "Legg til" fra listen på venstre eller høyre side.
Artikler:
Velg "Artikler" for å legge til individuelle artikler i ordren.
På samme måte som for produkter, kan du søke ved hjelp av fritekst eller ved artikkelkategorier og grupper.
For å legge til en artikkel, dobbeltklikk på den eller bruk "Legg til"-alternativet fra listen til venstre eller høyre.
Utstyr:
Velg "Utstyr" for å legge til utstyrsrelaterte elementer i ordren.
Du kan utføre et fritekstsøk eller filtrere etter utstyrskategori og gruppe.
Dobbeltklikk på utstyrselementet eller klikk "Legg til" fra listen til venstre eller høyre for å inkludere det i ordren.
Produktpakker:
Samling av produktmaler med definert antall, priser og tilhørende kalkyle artikler
Redigering av Ordrelinjedetaljer
Etter å ha lagt til de ønskede elementene i ordren, kan du endre detaljene som:
Beskrivelse: Endre beskrivelsen av varen hvis nødvendig.
Antall: Juster antall varer.
Pris: Oppdater prisen per vare, om nødvendig.
Redigering av Artikkeldetaljer i Ordrelinjen
I den nedre delen av siden finner du de tilknyttede artiklene til denne ordrelinjen. Disse artiklene representerer forbruk og kalkulasjon av artikler som trengs for å produsere dette produktet. Dette kan være materialer, timeestimater og andre beregninger som er nødvendige for å produsere produktet.
Fullføre Ordren
Etter å ha lagt til og redigert alle ordrelinjene, går du tilbake til hovedordresiden ved å klikke på hyperkoblingen øverst som inneholder ordrenavnet eller ved å velge "Tilbake" i nettleseren din.
Sende Ordren
På hovedordresiden kan du sende ordren til kunden via e-post med vedlegg.
Konklusjon
Ved å følge disse trinnene kan du enkelt opprette og tilpasse en ordre i ProdSys for å passe dine forretningsbehov. Fleksibiliteten til å legge til ulike typer artikler og justere detaljer sikrer at ordren oppfyller dine spesifikke krav.