Hvordan legge til en bruker i ProdSys
Før du legger til en bruker i ProdSys, må du først opprette den ansatte som en kontakt. Når den ansatte er lagt til og all nødvendig informasjon er angitt, følger du disse trinnene for å opprette brukerkontoen.
Opprett den ansatte i kontakt skjermbildet
Velg Ansatte i toppen av skjermbildetKlikk på + Knappen til venstre
Legg til den ansatte og sørg for at all obligatorisk informasjon (som navn og kontaktdetaljer) er fylt ut.
Gi den ansatte en bruker konto
Gå til brukere
Naviger til Innstillinger > Brukere.
Dette vil føre deg til brukerlisten, hvor du kan:
Søke, sortere og filtrere listen over brukere.
Se tilgangsnivåene som er tildelt hver bruker.
Opprett en bruker for den nye ansatte
Klikk på + -knappen øverst til venstre for å opprette en ny bruker.
En liste over alle registrerte ansatte uten brukerkontoer vil vises.
Velg den ansatte du ønsker å legge til som bruker.
Angi brukerinformasjon
En skjerm åpnes som viser kontaktinformasjonen og ansattnummeret til den ansatte.
Tildel de riktige tilgangsnivåene til brukeren.
Angi et påloggingsnavn og passord for brukeren.
Noter påloggingsdetaljer (valgfritt)
Skriv ned følgende påloggingsdetaljer for brukeren:
Firmannummer
Ansattnummer
Passord
Disse tre informasjonene vil være nødvendige for at brukeren skal kunne logge inn.
Brukeren vil motta denne informasjonen via e-post når du registrerer passordet for brukeren.
Lagre brukerkontoen
Når alt er fylt ut, klikker du på Lagre.
Brukeren skal nå være aktiv og kunne logge inn.
Hvordan deaktivere en bruker i ProdSys
Hvis du trenger å deaktivere en bruker, følg disse trinnene:
Gå til brukerlisten
Naviger til Innstillinger > Brukere for å se listen over alle brukere.Deaktiver brukeren
Finn brukeren du ønsker å deaktivere, og klikk på navnet deres.
I brukerinnstillingene fjerner du alle Rollene til brukeren
Brukeren vil ikke lenger kunne logge inn når dette er gjort.