Oppretting av en bestilling (PO) knyttet til en spesifikk produksjonsordre sikrer at alle nødvendige materialer eller tjenester anskaffes direkte for den produksjonen, opprettholder en strømlinjeformet arbeidsflyt og presis sporing av inventar. Denne artikkelen vil veilede deg gjennom trinnene for å opprette en innkjøpsordre fra en bestemt produksjonsordre i ProdSys-systemet.
Trinn 1: Få tilgang til ordren
Logg inn på ProdSys og naviger til Ordre modulen fra sidemenyen
https://app.prodsys.com/#/ordersFinn ordren du vil generere en innkjøpsordre for. Du kan bruke søke- eller filteralternativene for raskt å finne den relevante bestillingen etter nummer, kunde eller produksjonsstatus.
Trinn 2: Åpne produksjonsordren
Åpne ordren og se gjennom detaljene, inkludert nødvendige materialer, komponenter eller tjenester som trengs for produksjonsprosessen.
Klikk Bestilling nederst i skjemaet for å åpne bestillings skjemaet.
Dette vil vise alle artikler knyttet til ordren og vise foreslått bestillingsantall basert på valgene:
Varehus: Varehuset denne ordren er koblet til og lagernivået på dette lageret.
Avregning: For å kalkulere bestillingen etter Ordrebehov og lagernivåer eller bare
Ordrebehov uten å ta hensyn til lagernivået.
Leverandør: Velg leverandøren du vil bestille fra
Kontaktperson: Leverandøren sin selger kontakt
Leveringsdato: Automatisk generert basert på artikkelen med lengst leveringstid. Leveringsdatoen kan endres ved behov.
Bytt leverandør: Bytt den valgte leverandøren med en annen leverandør.
Flere kjøp: Opprett flere bestillinger uten å lukke skjemaet.
Trinn 3: Endre ordreantall
Bestillingsantallet i tabellen er basert på lager- og ordrebehov og innstillingene på hvert artikkel. Antallet kan endres manuelt.
Det er automatisk beregning basert på parametere som Lengde, Bredde, Høyde for de artikkelen som bruker dette i kvantitets formelen på artikkel
Eksempel: Hvis artikkelen bruker en antall-formel som Kvantitet = Antall x Lengde
Bestillingsantallet vil bli beregnet på nytt basert på den nye lengden.Kjøpet opprettes kun for artikler som har et kjøpsantal større enn 0 (null).
Trinn 4: Opprett bestillingen
Velge Opprett for å opprette innkjøpsordren. Dette vil lukke skjemaet og åpne den nye innkjøpsordren.
Trinn 5: Kontroller bestillingen
Sjekk innkjøpsordredetaljene på ordre- og artikkelnivå. Gjør endringer om nødvendig.
Trinn 6: Kobling til ordren
Når en Innkjøpsordre opprettes fra ordre kobles denne automatisk til ordren.
Dette kan ses i øvre høyre hjørne under fanen Tilknyttet
Trinn 7: Send bestillingen
Opprett: Klikk på knappen Opprett bestilling i bunnen av siden.
Etter å ha gjennomgått detaljene, klikk "Rapporter" og velg bestillings formatet du vil bruke.
Den åpner e-post dialogen med vedlagt innkjøpsordre i pdf-format.
Rediger e-posten og endre den om nødvendig.
Pressen Send å sende e-posten.
E-posten lagres i dokumentlisten nederst til høyre i skjemaet og kan åpnes og gjennomgås.
Trinn 8: Spor innkjøpsordren og leveringen
Når innkjøpsordren er sendt, kan du overvåke statusen på den i Status feltet på innkjøpsordren og i Fremdrift % i fanen Sammendrag i øvre høyre hjørne.
Note: Status og fremdrift er også tilgjengelig i ordre listen.ProdSys vil oppdatere statusen til innkjøpsordren etter hvert som den sendes og mottas.
Fremgang % på bestillingen beregnes på grunnlag av mottatt antall.
Trinn 9: Integrering av kjøpte varer i produksjonsprosessen
Når artiklene er mottas, blir de automatisk knyttet til bestillingen i ProdSys, og sikrer at lagernivåene er oppdatert og materialer er tilgjengelige for bruk.
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt opprette innkjøpsordrer knyttet direkte til produksjonsordrer i ProdSys, og sikre at materialer anskaffes og leveres i tide for spesifikke produksjonskrav. Denne integrasjonen bidrar til å effektivisere driften, opprettholde nøyaktige lagernivåer og redusere risikoen for produksjonsforsinkelser på grunn av materialmangel.