I ProdSys er Bulkbestillinger optimalisert for å ta hensyn til både ordrebehov og lagerbehov. Systemet analyserer nåværende lagernivåer sammen med utestående bestillinger for å sikre at store innkjøp stemmer overens med produksjonsbehov og lagerpåfylling. Denne tilnærmingen hjelper virksomheter effektivt å møte kundenes etterspørsel, samtidig som de opprettholder optimale lagernivåer, forhindrer mangel eller overlagersituasjoner. I denne artikkelen skal vi utforske hvordan ProdSys administrerer bulkbestilling for å effektivisere innkjøp og lagerstyring.
Trinn 1: Få tilgang til produksjonsordren
Logg inn på ProdSys og naviger til Order / Bulk Order fra sidemenyen
https://app.prodsys.com/#/orders/create-purchase
Dette vil generere en liste med alle artiklene i systemet og analysere lagerbehovet
Lager: Lageret denne ordren er koblet til og lagernivået på dette lageret.
Avregning: For å beregne bestillings behovet basert på:
- Lager: Analyser alle lagerbehov inkludert ordre
- Ordre: Analyser kun ordre behov
Leverandør: Velg leverandøren du vil bestille fra
Kontaktperson: Leverandørens selger kontakt
Leveringsdato: Automatisk generert basert på artikkelen med lengst leveringstid. Leveringsdatoen kan endres ved behov.
Bytt leverandør: Bytt den valgte leverandøren med en annen leverandør.
Flere kjøp: Gjør flere kjøp uten å lukke skjemaet.
Trinn 3: Endre ordreantall
Bestillingsantallet i tabellen er basert på lager- og ordrebehov og innstillingene på hvert artikkel. Antallet kan endres manuelt.
Det er automatisk beregning basert på parametere som Lengde, Bredde, Høyde for de artikkelen som bruker dette i kvantitets formelen på artikkel
Eksempel: Hvis artikkelen bruker en antall-formel som Kvantitet = Antall x Lengde
Bestillingsantallet vil bli beregnet på nytt basert på den nye lengden.Kjøpet opprettes kun for artikler som har et kjøpsantal større enn 0 (null).
Trinn 4: Opprett bestillingen
Velge Skape for å opprette innkjøpsordren. Dette vil lukke skjemaet og åpne den nye innkjøpsordren.
Trinn 5: Kontroller bestillingen
Sjekk innkjøpsordredetaljene på ordre- og artikkelnivå. Gjør endringer om nødvendig.
Trinn 6: Send bestillingen
Etter å ha gjennomgått detaljene, klikk "Rapporter" og velg bestillings formatet du vil bruke.
Den åpner e-post dialogen med vedlagt innkjøpsordre i pdf-format.
Rediger e-posten og endre den om nødvendig.
Pressen Send å sende e-posten.
E-posten lagres i dokumentlisten nederst til høyre i skjemaet og kan åpnes og gjennomgås.
Trinn 7: Spor innkjøpsordren og leveringen
Når innkjøpsordren er sendt, kan du overvåke statusen på den i Status feltet på innkjøpsordren og i Fremdrift % i fanen Sammendrag i øvre høyre hjørne.
Note: Status og fremdrift er også tilgjengelig i ordre listen.ProdSys vil oppdatere statusen til innkjøpsordren etter hvert som den sendes og mottas.
Fremdrift% på bestillingen på ordre og linje nivå beregnes på grunnlag av mottatt antall.
Trinn 8: Integrering av kjøpte varer i produksjonsprosessen
Når artiklene er mottas, blir de automatisk knyttet til bestillingen i ProdSys, og sikrer at lagernivåene er oppdatert og materialer er tilgjengelige for bruk.
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt opprette innkjøpsordrer knyttet direkte til produksjonsordrer i ProdSys, og sikre at materialer anskaffes og leveres i tide for spesifikke produksjonskrav. Denne integrasjonen bidrar til å effektivisere driften, opprettholde nøyaktige lagernivåer og redusere risikoen for produksjonsforsinkelser på grunn av materialmangel.