I ProdSys har du fleksibiliteten til å manuelt opprette en innbestillingsordre når du skal bestille varer direkte fra en leverandør. Denne metoden er spesielt nyttig når det ikke er noe forhåndsdefinert ordrekrav eller når du trenger å gjøre en spesifikk ordre utenom vanlige lagerbehov. Denne artikkelen vil veilede deg gjennom trinnene for manuell oppretting av innbestillingsordre og forklare hvordan dette skiller seg fra å opprette en innbestillingsordre basert på lager- eller ordrebehov.
Trinn-for-trinn veiledning for manuell oppretting av bestillingsordre
Trinn 1: Logg på og naviger til Ordre
Logg inn: Start med å logge på din ProdSys-konto.
Gå til "Ordre": Velg "Ordreliste" fra sidemenyen.
https://app.prodsys.com/#/orders
Trinn 2: Opprett en ny bestilling
"Opprett bestilling": Klikk på "+ Ny"-knappen for å opprette en ny bestilling.
Velg ordretype: Velg "Bestilling" som ordretype.
Velg leverandør: Velg leverandøren du vil bestille fra ved hjelp av rullegardinlisten.
Trykk "+ Ny" for å generere den nye bestillingen.
På dette stadiet opprettes en ny bestilling med alle toppdetaljene forhåndsutfylt. Du kan endre hvilken som helst av disse detaljene om nødvendig.
Trinn 3: Legg til artikler i bestilling
Åpne ordrelinjer: Naviger til "Ordrelinjer" nederst til venstre og trykk på + Ny-knappen
Legg til nye artikler: Legg til nye artikler manuelt på linjenivå
Klikk "+ Ny" for å åpne menyen for å legge til ny linje
Velg hvilken artikkeltype du vil legge til Artikkel / Utstyr
Søk etter artikkelen
Velg artikkelen og klikk Legg til eller dobbeltklikk for å legge til
Rediger detaljene som beskrivelse, antall osv
For å gå tilbake til bestillingssiden, klikk på den blå hyperkoblingen øverst med navnet på bestilling eller klikk tilbake i nettleseren
Trinn 4: Se gjennom og send bestilling
Opprett: Klikk på Opprett bestilling i bunnen av skjermbildet
Gjennomgå bestilling : Sørg for at alle detaljer, inkludert leverandørinformasjon og artikler, er korrekte.
Send bestillingen: Når den er bekreftet, send bestilling til leverandøren direkte via e-post fra ProdSys. Velg Rapport nederst på skjermen og velg rapportformatet du vil sende på e-post.