Å motta varer mot en bestilling er et avgjørende skritt i lagerstyringen, for å sikre at lagernivåene dine er nøyaktig oppdatert. Denne veiledningen forklarer hvordan du mottar varer for en eksisterende innkjøpsordre i ProdSys.
Trinn-for-trinn veiledning for å motta varer
Trinn 1: Åpne den eksisterende innkjøpsordren
Logg inn på ProdSys: Start med å logge på din ProdSys-konto.
Gå til "Ordre": Velg "Ordreliste" fra sidemenyen for å få tilgang til ordrelisten.
https://app.prodsys.com/#/ordersVelg innkjøpsordre: Finn og klikk på innkjøpsordren du skal ta mottak på.
Trinn 2: Opprett mottak
Når du er inne i den valgte innkjøpsordren, klikker du på
"Nytt mottak"-knappen nederst på skjermen. Denne handlingen åpner en liste over alle artiklene som er inkludert i innkjøpsordren.
Trinn 3: Rediger mottaks detaljer
Endre antall: Rediger antallet du mottar fra leverandøren.
Merk: Den forhåndsutfylte mottatte mengden beregnes basert på tidligere mottak.Avmerkingsboksene i bildet brukes til å velge hvilke varer som skal registreres inn ved varemottaket. Når du markerer en boks, bekrefter du at denne varelinjen skal inkluderes i mottaket du oppretter.
Typisk funksjonalitet kan være:
Velge varelinjer for mottak:
Du kan velge å inkludere eller ekskludere individuelle varelinjer ved å merke eller fjerne markeringen.Rask markering av flere linjer:
Enkel måte å velge alle eller bare spesifikke artikler som skal mottas i denne omgangen.Bekrefte mengder:
Ved å velge boksen bekrefter du samtidig at angitt antall stemmer og at du ønsker å registrere det inn på lager.
Når du trykker «Opprett» etter å ha valgt hvilke varer som skal mottas, oppdateres lagerbeholdningen i systemet med antallene du har angitt på de valgte linjene.
Trinn 5: Fullfør mottaksprosessen
Gå gjennom alle detaljene for å sikre nøyaktigheten
Sjekk lager lokasjoner og antall, endre disse hvis nødvendig
Tips for effektiv varemottak
Inspiser varer ved ankomst: Sjekk alltid tilstanden til varene når de ankommer for å merke skader eller avvik.
Registrer raskt: Sørg for at kvitteringen registreres i ProdSys så snart varene ankommer for å opprettholde nøyaktige lagernivåer.
Håndter avvik: Håndter eventuelle avvik, for eksempel manglende varer eller skadede varer, ved å justere mottatte mengder og gjøre notater i systemet.
Sammendrag
Å motta varer på en innkjøpsordre i ProdSys er en enkel prosess som sikrer at beholdningen din forblir nøyaktig og oppdatert. Ved å følge trinnene ovenfor kan du effektivt administrere mottak av varer og holde styr på eventuelle avvik.