I ProdSys utføres en kalkulasjon ved å knytte artikler til en ordrelinje, og dermed skape et foreløpig kostnadsestimat, eller en forkalkyle. Denne prosessen hjelper deg å forstå kostnadene knyttet til produksjon eller levering av et produkt eller en tjeneste, og sikrer bedre prissetting, ressursstyring og lønnsomhet.
Kalkulasjoner kan utføres på:
En Produksjonsordre eller Kundeordre
En Produktmal: Et forhåndsdefinert produkt med fastsatt pris og kalkyle
Nedenfor finner du en forklaring på hvordan du utfører kalkulasjoner både i en produktmal og innenfor en ordre.
Kalkulasjon av en Produktmal
En Produktmal i ProdSys representerer et forhåndsdefinert produkt som inkluderer en fast pris og en forhåndsdefinert kalkyle. Denne malen kan brukes til å standardisere kalkulasjoner for ofte produserte varer eller tjenester. Det kan opprettes mange produktmaler for et produkt.
Steg for å Utføre en Kalkulasjon i en Produktmal:
Opprett en Ny Produktmal:
Naviger til seksjonen "Artikkel / Produkt" i sidemenyen i ProdSys.
https://app.prodsys.com/#/articles/productsVelg produktet du vil opprette en mal for.
Åpne handlingsmenyen (de tre prikkene) foran produktnummeret.
Velg "Åpne produktmaler."
Denne listen vil vise alle maler som er opprettet for dette produktet.
For å legge til en ny mal, trykk på "+ Ny" øverst til venstre.
En ny mal opprettes automatisk.
Fyll ut Beskrivelse, Mengde, Pris osv.
Fyll inn beskrivelsen, antall, pris osv.
Legg til Artikler i Malen:
I produktmalen, finn seksjonen for å legge til artikler nederst på skjermen.
Søk etter og velg artiklene (materialer, deler eller forbruksvarer) som kreves for produktet.
Legg disse artiklene til malen. Hver artikkel som legges til, vil bidra til den samlede forkalkylen av produktets kostnad.
Gjennomgå og Rediger Forkalkylen:
Gå gjennom listen over artikler som er lagt til i malen.
Juster mengder, priser eller beskrivelser etter behov for å sikre at kalkylen reflekterer de faktiske kostnadene ved å produsere produktet. For å utføre en kalkyle av enhetsprisen på malen, åpne handlingsmenyen (de tre prikkene) foran produktlinjen og velg "Beregn pris." Juster prisen om nødvendig.
Lagring skjer automatisk ved alle endringer.
Ved å opprette en produktmal med tilknyttede artikler, etablerer du en standard forkalkyle som kan gjenbrukes hver gang produktet bestilles eller produseres. Dette sparer tid og sikrer konsistens i prissetting og kostnadsestimering.
Kalkulasjon av en Ordre
Kalkulasjoner kan også utføres direkte innenfor en Produksjonsordre eller en Kundeordre. Denne tilnærmingen er nyttig når du trenger å lage en skreddersydd kalkyle for en spesifikk ordre i stedet for å stole på en forhåndsdefinert mal.
Steg for å Utføre en Kalkulasjon Innenfor en Ordre:
Åpne Den Relevante Ordren:
Naviger til "Ordre"-seksjonen i ProdSys.
https://app.prodsys.com/#/ordersVelg eller opprett en produksjon eller kundeordre som du vil kalkulere.
Legg til en Ordrelinje:
Klikk på "+"-knappen for å legge til en ny ordrelinje.
Velg typen ordrelinje som tilsvarer varen eller tjenesten du kalkulerer for (f.eks. produkt, artikkel eller utstyr).
Legg til Artikler i Ordrelinjen:
I ordrelinjen, finn seksjonen for å legge til artikler nederst på skjermen, øverst til venstre i artikkeldelen, og trykk "+ Ny".
Søk etter og velg artiklene (materialer, deler eller forbruksvarer) som kreves for produktet.
Legg disse artiklene til malen. Hver artikkel som legges til, vil bidra til den samlede forkalkylen av produktets kostnad.
Gjennomgå og Rediger Kalkylen:
Gå gjennom listen over artikler som er lagt til i malen.
Juster mengder, priser eller beskrivelser etter behov for å sikre at kalkylen reflekterer de faktiske kostnadene ved å produsere produktet. For å utføre en kalkyle av enhetsprisen på malen, åpne handlingsmenyen (de tre prikkene) foran produktlinjen og velg "Beregn pris." Juster prisen om nødvendig.
Lagring skjer automatisk ved alle endringer.
Ved å utføre kalkulasjoner direkte innenfor en ordre har du fleksibiliteten til å lage skreddersydde estimater som reflekterer de spesifikke behovene til hver kunde eller produksjonsserie.
Oppsummering
Kalkulasjoner i ProdSys er avgjørende for nøyaktig kostnadsestimering, ressursstyring og prissetting. Ved å knytte artikler til ordrelinjer, enten i en produktmal eller direkte innenfor en ordre, kan du lage detaljerte forkalkyler som hjelper deg å forstå kostnadene knyttet til dine produkter og tjenester bedre. Denne prosessen sikrer at du opprettholder lønnsomheten samtidig som du leverer verdi til dine kunder.