I ProdSys innebærer kalkulering av en artikkel en trinnvis prosess for å definere dens kostnad og verdi basert på ulike parametere og formler. Denne veiledningen vil gå gjennom hvordan du åpner en artikkel, redigerer kalkylen, og forstår de forskjellige formlene som kan brukes til å beregne kostnaden av en artikkel.
Trinn-for-Trinn Veiledning for Kalkulering av en Artikkel
Trinn 1: Åpne Artikkelen
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med dine legitimasjonsopplysninger.
Naviger til Artikler: Fra sidemenyen velger du "Artikkel / Artikler"-seksjonen for å vise alle tilgjengelige artikler.
https://app.prodsys.com/#/articles/articles
Velg Artikkelen som Skal Kalkuleres: Velg den spesifikke artikkelen du vil kalkulere fra listen ved å klikke på dens navn eller nummer.
Åpne Artikkeldetaljer: Klikk på artikkelen for å åpne detaljvisningen, hvor du kan se all relevant informasjon, inkludert priser, mengder og eventuelle eksisterende kalkyler.
Trinn 2: Rediger Kalkylen
Åpne Kalkylefanen på venstre side: I detaljvisningen for artikkelen, finn seksjonen dedikert til kalkulasjoner. Her vil du legge inn eller justere verdiene for kostnadsestimering.
Legg til en Ny Kalkyle: Trykk på "+ Ny kalkyle" øverst til venstre.
Rediger en Eksisterende Kalkyle: Dobbeltklikk eller åpne handlingsmenyen (de tre prikkene) og velg "Rediger".
Velg Stasjonsoppgave: Dette vil knytte kalkylen til stasjonslisten. Hvis dette er en materialkalkyle, vil vi typisk ha en stasjon kalt "Materialkostnad". Hvis det er en timekalkyle, velger vi stasjonen som denne kalkylen er knyttet til.
Velg Formelen som Skal Brukes: Avhengig av artikkelens natur, velg den passende formelen for å beregne kostnaden. Eksempler på formler som kan brukes inkluderer:
Antall x Pris: For enkle varer hvor kostnaden beregnes basert på antall enheter og enhetspris.
Antall x Pris x Lengde: For varer hvor kostnaden avhenger av lengde, som materialer solgt per meter.
Antall x Pris x Lengde x Bredde: For varer hvor både lengde og bredde påvirker kostnaden, som stoff eller gulvbelegg.
Antall x Timer x Rate: For tjenestebaserte artikler hvor kostnaden bestemmes av tiden brukt og timeprisen.
Legg inn eller Juster Verdier: Skriv inn eller endre verdiene for hver parameter i den valgte formelen (f.eks. antall, pris, lengde, bredde, timer, rate) for å gjenspeile korrekt beregning for artikkelen.
Bruk Valutaalternativer: Definer enhetsprisen for innkjøp i forskjellige valutaer hvis det er aktuelt. ProdSys lar deg legge inn innkjøpspriser i ulike valutaer, som deretter konverteres basert på de nyeste valutakursene.
Sett Enhetspris for Lagerverdi: Spesifiser enhetsprisen som reflekterer verdien av artikkelen på lager.
Legg til Rabatter og Ekstra Kostnader:
Rabatt %: Skriv inn eventuelle rabattsatser som gjelder for artikkelen.
Tillegg %: Legg til eventuelle prosentvise tillegg, som håndterings- eller transportgebyrer.
Oppdater Valutakurser: ProdSys kan automatisk oppdatere valutakurser, slik at beregningene dine reflekterer de mest aktuelle markedsforholdene.
Oppgi Fortjenestemarginer:
Bruttomargin (GM%): Definer bruttomarginprosenten for å beregne lønnsomheten.
Avanse (MU%): Angi avanseprosenten for å bestemme den ekstra verdien over kostnadsgrunnlaget.
Salgspris: Du kan endre salgsprisen manuelt; dette vil omberegne GM%.
Forstå de ulike kalkyle formlene
ProdSys støtter flere formler for å beregne kostnaden av en artikkel, noe som gir fleksibilitet basert på ulike forretningsbehov. Noen vanlige formler brukt i artikkelkalkulasjoner inkluderer:
Antall x Pris: Grunnleggende beregning for produkter solgt per enhet.
Antall x Pris x Lengde: Brukes for produkter hvor kostnaden bestemmes av lengde (f.eks. kabler, tekstiler).
Antall x Pris x Lengde x Bredde: Egnet for produkter hvor både lengde og bredde er relevante for kostnaden (f.eks. stoff, laken).
Antall x Timer x Rate: Vanligvis brukt for tjenester hvor kostnaden er basert på tid og timepris (f.eks. konsultasjon, reparasjonstjenester).
Forstå Salgsprisen
Den beregnede salgsprisen er basert på formelen og GM%. Dette sikrer at hvis innkjøpsprisen øker, vil kalkylen automatisk justere salgsprisen. Dette garanterer at vi alltid kalkulerer med den sist kjente prisen på artikkelen. Når en artikkel brukes på ordrelinjenivå, vil den foreslå den beregnede salgsprisen, men dette kan endres på ordrelinjen.
Fullføre Kalkylen
Når du har lagt inn og justert alle relevante verdier:
Gjennomgå Alle Inndata: Sjekk detaljene for å sikre nøyaktighet i mengder, priser, valutakurser, rabatter og marginer.
Lagre Endringene: Lagre den oppdaterte kalkylen for å anvende alle endringer.
Konklusjon
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt kalkulere kostnaden av en artikkel i ProdSys ved hjelp av ulike formler og parametere. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for deg å bestemme kostnader nøyaktig, sette riktige priser og opprettholde kontroll over lagerbeholdning og lønnsomhet.