Omsetningsoversikten i ProdSys er et kraftig verktøy som gir deg en omfattende oversikt over bedriftens inntekter på tvers av ulike avdelinger og tidsperioder. Denne trinnvise veiledningen vil hjelpe deg å forstå hvordan du navigerer og bruker Omsetningsoversikten for å analysere og optimalisere din økonomiske ytelse.
Trinn-for-trinn veiledning for å bruke Omsetningsoversikten i ProdSys
Trinn 1: Få tilgang til Omsetningsoversikten
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med dine legitimasjonsopplysninger.
Naviger til Omsetningsoversikten: Fra menyen, velg “Økonomi” og velg “Omsetningsoversikt” fra undermenyen.
https://app.prodsys.com/#/economy/turnover
Trinn 2: Bruk filtre for å tilpasse Omsetningsoversikten
ProdSys gir flere filtre for å tilpasse visningen av omsetningsdata etter dine behov:
Velg tallformat for visning:
Velg hvordan du vil at tallene skal vises i tabellen og grafen. Alternativene inkluderer:
Tusener (1 000)
Hundre (100)
Tier (10)
Dette filteret hjelper deg med å se dataene i en skala som gjør det lettere å tolke og analysere.
Velg avdelinger:
Bruk avdelingsfilteret til å velge hvilke avdelinger du vil inkludere i Omsetningsoversikten.
Klikk på “Avdelinger”-nedtrekksmenyen og velg én eller flere avdelinger for å fokusere på spesifikke områder av virksomheten din.
Velg tidsperiode:
Velg tidsperioden for hvilke du vil vise omsetningsdataene.
Alternativer inkluderer daglig, ukentlig, månedlig eller årlig visning. Bruk “Periode”-nedtrekksmenyen for å angi ønsket start- og sluttdato.
Velg oppløsning for tabell og graf:
ProdSys lar deg justere oppløsningen for tabellen og grafen for en mer detaljert eller bredere oversikt:
Dag: Viser omsetningsdata per dag.
Uke: Viser omsetningsdata per uke.
Måned: Gir en månedlig visning av omsetningen.
År: Viser omsetningsdata på årsbasis.
Velg oppløsningen som best passer dine analysebehov ved å bruke “Oppløsning”-nedtrekksmenyen.
Trinn 3: Dypdykk i omsetningsdataene
En av de viktigste funksjonene i Omsetningsoversikten i ProdSys er muligheten til å dykke ned i spesifikke datapunkter:
Klikk på et hvilket som helst omsetningstall:
I Omsetningsoversikten klikker du på et hvilket som helst omsetningstall i tabellen eller grafen. Denne handlingen vil vise alle ordretyper som utgjør det spesifikke omsetningstallet.
Vis detaljerte ordre i høyre panel:
En tabell vil vises på høyre side av skjermen som viser alle ordrene inkludert i det valgte omsetningstallet.
Denne detaljerte visningen hjelper deg med å forstå hvilke spesifikke ordre som bidrar til den totale omsetningen, og muliggjør en dypere analyse.
Trinn 4: Lagre og eksporter omsetningsdata
Etter at du har brukt filtre og sett spesifikke data, kan du ønske å lagre eller eksportere dataene for rapporteringsformål.
Bruk “Lagre” eller “Eksporter”-knappen for å laste ned dataene i ditt foretrukne format (f.eks. Excel, PDF) for videre analyse eller deling med interessenter.
Tips for å optimalisere Omsetningsoversikten i ProdSys
Bruk flere filtre: Kombiner avdelings-, tidsperiode- og oppløsningsfiltre for å snevre inn fokuset og få spesifikke innsikter.
Analyser trender over tid: Ved å velge ulike oppløsninger (daglig, ukentlig, månedlig, årlig) kan du analysere trender og svingninger i omsetningen, noe som hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger.
Utnytt dybde-funksjonen: Bruk dybde-funksjonen regelmessig for å forstå sammensetningen av dine omsetningstall, noe som kan hjelpe deg med å identifisere hvilke produkter eller tjenester som driver salget.
Forklaring av hvert felt i omsetningstabellen:
Felt | Beskrivelse |
Dato | Representerer den spesifikke dagen, måneden eller året som vises i omsetningstabellen. Viser tidsrammen for omsetningsdataene. |
Uke | Indikerer kalenderuken som er knyttet til omsetningsdataene. Nyttig for å analysere trender eller mønstre på ukentlig basis. |
Salg | Viser det totale salgsbeløpet for den angitte perioden. Inkluderer alle bekreftede ordre eller salgstransaksjoner som er gjort innenfor tidsrammen. |
Fakturert | Representerer det totale beløpet som er fakturert til kunder i løpet av den valgte perioden. Dette er inntekten som formelt er fakturert og forventes betalt av kundene. |
Reservasjon | Beløpet for ikke-leverte ordre med leveringsdato i denne perioden, minus det som er fakturert på ordrene. |
Budsjett | Viser budsjettert eller planlagt inntekt for den spesifiserte perioden. Dette er målbeløpet som virksomheten har som mål å oppnå i løpet av tidsrammen. |
Diff Plan | Forkortelse for "Difference Plan," dette feltet viser avviket mellom det faktiske salget eller fakturerte beløpet og budsjettbeløpet. Hjelper med å identifisere om virksomheten over- eller underpresterer i forhold til sine inntektsmål. |
Produksjon | Reflekterer total produksjonsutgang i den angitte perioden. Dette kan inkludere produserte varer, leverte tjenester eller andre produksjonsrelaterte aktiviteter som bidrar til omsetningen. |
Treffrate | Også kjent som "Konverteringsrate," representerer dette feltet prosentandelen av potensielle salg eller leads som har blitt konvertert til faktiske salg. Beregnes som (Salg / Totale Leads) * 100 og er en viktig måling for å måle salgseffektivitet. |
Disse feltene gir samlet sett en omfattende oversikt over virksomhetens økonomiske ytelse, slik at du kan analysere salgstrender, budsjettoppfølging, produksjonsnivåer og total lønnsomhet.
Merk: Alle beløp er uten MVA.
Konklusjon
Omsetningsoversikten i ProdSys gir en omfattende og fleksibel måte å overvåke og analysere din virksomhets økonomiske ytelse på. Ved å bruke filtre og dybdefunksjoner kan du tilpasse visningen, få innsikt i ulike inntektsstrømmer og ta informerte beslutninger for å drive vekst og lønnsomhet. Begynn å bruke Omsetningsoversikten i dag for å optimalisere din økonomistyring og strategiske planlegging.