Ordrestatistikk-skjermbildet i ProdSys er et allsidig verktøy som lar deg bygge tilpasset statistikk fra alle ordretyper på både ordre- og linjenivå. Denne funksjonen bruker et crosstab-nett, som gjør det mulig å analysere data ved hjelp av felt fra ordre og ordrelinjer. I tillegg kan crosstab-tabellen vises grafisk over tabellen, noe som gjør det enklere å tolke data. Alle felt kan filtreres, sorteres, og gridoppsettet kan lagres og deles med andre.
Denne trinnvise veiledningen vil vise deg hvordan du effektivt bruker skjermbildet Ordrestatistikk for å lage innsiktsfulle rapporter og forbedre beslutningsprosessen.
Trinn-for-trinn Veiledning for Å Bruke Skjermbildet Ordrestatistikk
Trinn 1: Åpne Skjermbildet Ordrestatistikk
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Naviger til Ordrestatistikk: Fra hovedmenyen, gå til “Økonomi” og velg “Ordrestatistikk” fra undermenyen.
https://app.prodsys.com/#/economy/sale-statistics
Trinn 2: Velg Felt for data tabellen
ProdSys lar deg bygge et tilpasset crosstab-grid ved å velge felt fra både ordre- og ordrelinjedata. Slik gjør du det:
Periode: Velg ordredatoperioden øverst på siden.
Åpne Feltvelgeren:
Finn feltvelgerikonet på høyre side av skjermen. Dette panelet inneholder alle tilgjengelige felt du kan bruke for å bygge statistikken din.
All fields: Liste over tilgjengelige felt fra ordrene.
Row fields: Felt plassert i Rad-seksjonen.
Column fields: Felt plassert i Kolonne-seksjonen.
Data fields: Felt plassert i grid-seksjonen.
Filter fields : Felt kun brukt til filtrering.
Velg Felt å Inkludere:
Dra og slipp felt fra All fields inn på feltene. Du kan inkludere felt som:
Kunde
Ordredato
Leveringsdato
Produktnummer / Artikkelnummer
Nettopris
Kvantitet
Faktisk Kostnad
Planlagt Kostnad
Differanse (Diff)
Du kan legge til så mange felt som nødvendig for å bygge grupperings nivå.
Trinn 3: Organiser Layouten til Crosstab Grid
Dra Felter til Rader og Kolonner:
Dra de valgte feltene til "Rader" eller "Kolonner"-området i crosstab-gridet for å definere hvordan dataene grupperes og vises. For eksempel:
Dra Kunde til Rader for å gruppere data etter kunde.
Dra Produktnummer til Kolonner for å vise data etter produkt.
Legg til verdier i data feltet:
Velg numeriske felt (som Netpris, Faktisk Kostnad, Kvantitet) og dra dem til
"Data fields"-området for å bruke dem som verdi. Disse feltene vil vise aggregerte data, som totaler eller gjennomsnitt.
Trinn 4: Filtrer og Sorter Data i Crosstab Grid
Bruk Filtre:
Bruk filteralternativene for å begrense datasettet ditt. Klikk på filterikonet ved siden av hvert felt for å bruke filtre.
For eksempel, filtrer etter en spesifikk Kunde eller et Ordredato-område for å fokusere på et bestemt datasett.
Gruppering:
Hvis du har lagt til mer enn ett felt i hver seksjon, kan du utvide eller skjule grupperingen ved å velge knappene "Utvid" eller "Skjul" øverst i tabellen.
Sorter Data:
Klikk på kolonneoverskriftene for å sortere data i stigende eller synkende rekkefølge. Sortering kan brukes på alle felt for å organisere dataene for enklere analyse.
Trinn 5: Visualiser Crosstab Data Grafisk
Grafisk Visning:
Over tabellen vil grafen bli automatisk generert.
Trinn 6: Lagre og del ditt tilpassede oppsett
Lagre oppsett:
Klikk på "Handlingsmeny" ("Tre prikker")-knappen til høyre på skjermen for å lagre ditt tilpassede crosstab-grid. Du kan navngi oppsettet for fremtidig referanse og bruk.
Del data tabellen:
For å dele ditt lagrede oppsett med andre teammedlemmer, klikk på “Del”-knappen. Du kan velge spesifikke brukere eller grupper for å dele oppsettet med, og legge til rette for samarbeidsanalyse.
Trinn 7: Eksporter Data for Videre Analyse
Eksporter data tabellen:
Klikk på "Handlingsmeny" ("Tre prikker")-knappen til høyre på skjermen velg “Eksporter”-knappen for å laste ned dataene i ditt foretrukne format (f.eks. Excel, PDF).
Å eksportere data gjør det mulig å utføre videre analyser utenfor ProdSys eller dele rapporter med eksterne interessenter.
Tips for Å Optimalisere Bruken av Ordrestatistikk Skjermen i ProdSys
Kombiner Flere Felt: Bruk en rekke felt fra både ordre- og ordrelinjenivå for å lage omfattende statistikk.
Oppdater og Lagre Layout Jevnlig: Hold layoutene dine oppdatert for å reflektere de nyeste forretningsinnsiktene. Lagre ofte brukte layout for rask tilgang.
Bruk Grafiske Fremstillinger: Bruk grafer og diagrammer for å visualisere data, noe som gjør kompleks informasjon lettere å forstå.
Utnytt Filtrering og Sortering: Bruk regelmessig filtre og sorter data for å fokusere på den mest relevante informasjonen og sikre effektiv beslutningstaking.
Konklusjon
Skjermbildet Ordrestatistikk i ProdSys er et kraftig verktøy for å bygge tilpasset statistikk og analysere data fra alle ordretyper på både ordre- og linjenivå. Ved å bruke crosstab-grid, filtre, sortering og grafisk visualisering kan du få verdifull innsikt i virksomhetens drift, identifisere trender og ta datadrevne beslutninger. Begynn å bruke Ordrestatistikk-skjermbildet i dag for å forbedre dine analytiske evner og den totale økonomiske ytelsen.