Varer i Arbeid (WIP) er en viktig funksjon i ProdSys som gir en tydelig oversikt over verdien av varer og produkter som er under produksjon, inkludert de som er forhåndsfakturert. Denne funksjonen hjelper deg med å overvåke og administrere kostnadene forbundet med pågående arbeid, slik at du får en nøyaktig forståelse av produksjonskostnadene og lønnsomheten din.
Denne trinnvise veiledningen viser deg hvordan du bruker skjermbildet for Varer i Arbeid (WIP) i ProdSys for å spore og analysere verdien av varer som fortsatt er under produksjon.
Trinn-for-trinn Veiledning for Å Bruke Skjermbildet Varer i Arbeid (WIP)
Trinn 1: Åpne Skjermbildet Varer i Arbeid
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto ved å bruke ditt brukernavn og passord.
Naviger til Skjermbildet Varer i Arbeid: Fra hovedmenyen, gå til “Ordre” og velg “Varer i Arbeid” fra undermenyen.
https://app.prodsys.com/#/economy/work-in-progress
Trinn 2: Forstå de Tilgjengelige Feltene
WIP-skjermbildet inneholder flere felt som hjelper deg med å analysere verdien av varer under produksjon:
Ordrekategori: Indikerer kategorien for ordren (f.eks. produksjonsordre, kundeordre).
Ordrenummer: Viser det unike nummeret knyttet til hver ordre.
Linjenummer: Det spesifikke linjenummeret innenfor ordren.
Linjebeskrivelse: En beskrivelse av linjeelementet eller produktet som er under produksjon.
Materialkostnad: Kostnaden for materialene som brukes til varene i produksjon.
Timekostnad: Arbeidskostnaden knyttet til produksjonen av varen.
Fakturert: Viser verdien av varer som allerede er fakturert.
Auto/Manuell: Indikerer hvilken type logistikkmodell som er valgt.
Verdi på Varer i Arbeid: Viser den nåværende verdien av varer som er i produksjonsprosessen.
Verdi varer i arbeid: Den totale verdien av arbeid som pågår, men som ennå ikke er fullført.
Trinn 3: Bruk Filtre for å Tilpasse Skjermbildet Varer i Arbeid
Velg Filtre:
Bruk filteralternativene for å begrense dataene som vises på WIP-skjermbildet. Vanlige filtre inkluderer:
Ordrekategori: Filtrer etter spesifikke ordrekategorier (f.eks. produksjonsordre) for å fokusere på en bestemt type arbeid i gang.
Ordrenummer: Filtrer etter ordrenummer for å se detaljer relatert til en spesifikk ordre.
Linjenummer: Filtrer etter linjenummer for å analysere et bestemt linjeelement i produksjon.
Kombiner Filtre:
Du kan bruke flere filtre samtidig for å finjustere dataene ytterligere. For eksempel kan du filtrere etter både Ordrekategori og Ordrenummer for kun å vise spesifikke varer under produksjon.
Trinn 4: Gå Gjennom og Analyser Nøkkelfeltene i Skjermbildet Varer i Arbeid
Analyser Material- og Timekostnader:
Gå gjennom feltene Materialkostnad og Timekostnad for å forstå de direkte kostnadene knyttet til den pågående produksjonen. Dette vil hjelpe deg å identifisere eventuelle kostnadsoverskridelser eller ineffektiviteter.
Sjekk Fakturerte Beløp:
Feltet Fakturert viser verdien av varer som er forhåndsfakturert. Sammenlign dette med den faktiske verdien av varer i arbeid for å forstå den økonomiske situasjonen i produksjonen din.
Evaluer Verdi av Varer i Arbeid:
Feltet Varer i Arbeid gir en totalverdi av alt pågående arbeid. Denne verdien er avgjørende for å vurdere lagerbeholdningen og produksjonsnivåene dine når som helst.
Identifiser Automatiske vs. Manuelle Beregninger:
Bruk feltene Auto og Manuell for å avgjøre hvilke verdier som er automatisk beregnet av systemet og hvilke som er manuelt justert. Dette bidrar til å sikre datanøyaktighet og identifisere eventuelle avvik.
Trinn 5: Eksporter og Del Dataene for Varer i Arbeid
Eksporter Data:
Klikk på “Handlingsmeny” og velg Eksporter-knappen for å laste ned WIP-dataene i ønsket format (f.eks. Excel, PDF). Dette tillater videre analyse eller deling med teammedlemmer og interessenter.
Lagre Tilpassede Visninger:
Lagre dine tilpassede visninger ved å klikke på “Handlingsmeny” og velge Layout-knappen. Du kan navngi og lagre forskjellige visninger for fremtidig referanse, noe som gjør det lettere å raskt få tilgang til informasjonen du trenger.
Del Visninger:
For å dele dine lagrede visninger med andre teammedlemmer, klikk på “Handlingsmeny” og velg Del / Opphev deling-knappen.
Tips for Å Optimalisere Bruken av Skjermbildet Varer i Arbeid i ProdSys
Oppdater Data Jevnlig: Sørg for at dataene på WIP-skjermbildet oppdateres regelmessig for å reflektere den nyeste produksjonsstatusen.
Overvåk Material- og Timekostnader Nøye: Hold øye med material- og timekostnader for å identifisere eventuelle kostnadsavvik eller områder for forbedring.
Bruk Filtrerings- og Eksportfunksjoner: Bruk regelmessig filtre og eksporter data for å opprettholde effektiv sporing og rapportering av produksjonsfremdriften.
Lagre og Del Tilpassede Visninger: Lagre og del dine tilpassede visninger for å sikre konsistent analyse på tvers av teamet.
Konklusjon
Skjermbildet Varer i Arbeid (WIP) i ProdSys er et verdifullt verktøy for å overvåke og administrere verdien av varer og produkter som for tiden er under produksjon. Ved å bruke filtre effektivt, analysere nøkkelfelter og eksportere data, kan du få en klar forståelse av produksjonskostnadene dine og sikre bedre økonomisk styring. Begynn å bruke WIP-skjermbildet i dag for å forbedre kontrollen over produksjonsprosessen og opprettholde lønnsomheten.