Effektiv planlegging av en ordre i ProdSys innebærer flere trinn, fra å sette start- og sluttdatoer til å tildele ressurser. Denne veiledningen vil hjelpe deg med å navigere gjennom hvert trinn for å sikre effektiv prosjektplanlegging og gjennomføring.
Steg 1: Åpne ordren
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Naviger til Ordreliste: Fra hovedmenyen, gå til “Ordre” og velg “Ordreliste” fra undermenyen.
https://app.prodsys.com/#/ordersOpprett eller velg en ordre: Klikk på "+"-knappen for å opprette en ny ordre eller velg en eksisterende ordre fra listen for planlegging.
Steg 2: Sett en overordnet start- og sluttdato
Åpne ordren: Når du har valgt eller opprettet en ordre, gå til Ordredetaljer-siden.
Sett produksjonsstart og produksjonsslutt: Skriv inn start- og sluttdatoene for hele ordren i de angitte feltene. Disse datoene danner rammen for alle aktiviteter innenfor ordren.
Steg 3: Åpne ordreartikler
Naviger til ordreartikler: Velg + øverst til venstre i ordrelinjelisten. Finn “Ordreartikler”-seksjonen nederst i skjemaet.
Legg til eller rediger ordreartikler: Klikk på "+"-knappen for å legge til nye artikler eller velg eksisterende artikler for redigering.
Steg 4: Sett rekkefølge og avhengighetstype
Definer oppgaverekkefølge: For hver ordreartikkel, definer rekkefølgen oppgavene skal utføres i. Dette bidrar til å bestemme flyten av aktiviteter.
Sett avhengighetstyper: Velg avhengighetstype for hver oppgave (f.eks. Finish-to-Start, Start-to-Start). Dette sikrer at oppgaver utføres i riktig rekkefølge og avhenger av fullføringen av forrige oppgaver.
Steg 5: Aktiver oppgaverekkefølge
Aktiver oppgaverekkefølge: Når avhengigheter og rekkefølger er satt, aktiver oppgaverekkefølgen for å sikre at oppgaver følger den definerte rekkefølgen.
Gå til kolonnen Aktivitetsrekkefølge og sett sekvensen av aktivitetene fra 1-xx.Sett avhengigheter: Klikk på handlingsmenyen "3 prikker" i rutenettet og velg Recalc dependencies for å bruke eventuelle endringer gjort i oppgaverekkefølgen og avhengighetene.
Steg 6: Åpne Gantt-verktøyet
Gå tilbake til Ordre forsiden: Gå tilbake til hovedordresiden.
Åpne Gantt-verktøyet: Klikk på handlingsmenyen "3 prikker" nederst til høyre i skjemaet og klikk på “Gantt”-knappen for å åpne Gantt-diagrammet. Dette verktøyet gir en visuell fremstilling av prosjektets tidslinje og oppgaveavhengigheter.
Brukermanual gantt
Steg 7: Beregn varigheten av aktiviteter
Bruk Gantt-diagrammet: Bruk Gantt-diagrammet til å beregne varigheten av hver oppgave basert på de avhengighetene og rekkefølgene som ble satt tidligere.
Rekalkuler varigheter: Beregn sluttdatoene ved å høyreklikke på en oppgave eller et nivå og velge "Calculate End Date", eller juster varighetene på oppgavene ved å dra oppgavestolpene i Gantt-diagrammet for å reflektere nøyaktige tidslinjer.
Steg 8: Rediger start- og sluttdatoer
Rediger datoer direkte: Klikk på hver oppgave i Gantt-diagrammet for å åpne detaljene og rediger start- og sluttdatoer etter behov.
Sørg for samsvar: Sørg for at alle oppgaver er riktig justert med sine avhengigheter og den overordnede prosjekt tidslinjen.
Steg 9: Alloker ressurser
Tildel ressurser til oppgaver: Klikk på oppgaven eller ordreartikkelen for å åpne detaljene, og velg deretter ressursene (teammedlemmer, utstyr) som skal allokeres til hver oppgave.
Lagre ressursallokering: Klikk på “Lagre” for å bekrefte ressursallokeringen.
Konklusjon
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt planlegge og administrere en ordre i ProdSys. Å sette start- og sluttdatoer, organisere oppgaver med avhengigheter, bruke Gantt-verktøyet for visualisering, og allokere ressurser sikrer en velstrukturert og effektiv prosjektplan. Begynn å bruke disse verktøyene i dag for å effektivisere din prosjektstyringsprosess i ProdSys.