Gantt-verktøyet i ProdSys er en kraftig prosjektstyringsfunksjon som gir en visuell fremstilling av ordrenes tidslinje, oppgaver, avhengigheter og ressursallokering. Denne brukerveiledningen vil lede deg gjennom de viktigste funksjonene i Gantt-verktøyet og hvordan du bruker det effektivt til å administrere prosjektene dine.
Tilgang til Gantt-verktøyet
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med ditt brukernavn og passord.
Åpne Gantt-verktøyet:
Åpne spesifikk ordre: Fra hovedmenyen, velg “Ordre” og deretter “Ordreliste” fra undermenyen. Åpne ordren. Gå til handlingsmenyen nederst til høyre i ordreskjemaet og velg Gantt.
Åpne alle ordrer: Fra hovedmenyen, velg “Planlegging” og deretter “Ordre Gantt” fra undermenyen. Velg en eller flere ordrer fra ordreliste øverst.
https://app.prodsys.com/#/planning/order-gantt
Oversikt over Gantt-verktøyets grensesnitt
Tidslinjebar: Plassert øverst, viser denne linjen tidsskalaen (dager, uker, måneder) for prosjektet.
Gantt-diagramområde: Hoveddelen av skjermen viser en grafisk fremstilling av oppgaver, avhengigheter og tidslinjer.
Side tabellen: Viser Aktivitet og datoer
Fargekoder for stolper:
Ordre: Grønn stolpe
Ordrelinje: Blå oppgavestolpe
Ordreartikkeloppgave: Gul stolpe
Oppgavestolper: Representerer hver oppgaves varighet. Du kan dra og slippe disse stolpene for å justere start- og sluttdatoer.
Avhengighetslinjer: Linjer som kobler oppgavestolper indikerer avhengigheter mellom oppgaver (f.eks. Finish-to-Start).
Steg-for-steg guide til bruk av Gantt-verktøyet
Trinn 1: Juster tidsskalaen og sideoppsettet
Zoom inn/ut: Bruk zoom-knappene +/- øverst til venstre på siden eller hold musepekeren over Gantt-diagrammet, trykk Ctrl + Scroll med musen for å justere tidsskalaen (daglig, ukentlig, månedlig) for bedre synlighet av prosjektets tidslinje.
Legge til felt: Velg kolonnevelgeren og velg kolonner som skal vises i rutenettet.
Vis/skjul nivåer: Trykk på pil opp for å skjule alle undernivåer. Trykk på pil ned for å utvide alle undernivåer.
Lagre layout: Trykk på lagre-ikonet.
Gjenopprett layout: Trykk på tilbakepilen.
Velg Gantt-modus: Velg fra rullegardinmenyen:
Gantt-modus: Viser alle nivåer.
Kun ordrer: Viser kun ordrelinjer.
Kun ordrelinjer: Viser kun ordrelinjestolper.
Kun ordreartikler: Viser kun ordreartikler.
Ordreliste: Velg fra alle åpne ordrer.
Vis materialer: Viser også materialartikler fra ordren.
Oppdater ikon: Oppdater siden etter endringer.
Trinn 2: Rediger oppgaver
Rediger eksisterende oppgaver: Dobbeltklikk på en oppgavestolpe i Gantt-diagrammet for å åpne oppgavedetalj-panelet. Endre detaljer som start-/sluttdatoer, estimerte timer og tildelte ressurser etter behov.
Trinn 3: Sett avhengigheter mellom oppgaver
Koble oppgaver: Klikk på slutten av en oppgavestolpe, dra linjen til starten av en annen oppgavestolpe for å opprette en avhengighet (f.eks. Finish-to-Start). En avhengighetslinje vil vises mellom de to oppgavene.
Rediger eller fjern avhengigheter: Høyreklikk på en avhengighetslinje for å endre avhengighetstypen eller slette koblingen.
Trinn 4: Juster oppgavevarighet
Dra oppgavestolper: Hold musepekeren over endene av en oppgavestolpe til markøren endres, klikk deretter og dra for å justere oppgavevarigheten direkte i Gantt-diagrammet.
Oppdater oppgavevarighet manuelt: Dobbeltklikk på en oppgavestolpe, skriv inn ønsket varighet og lagre endringene.
Beregn oppgavevarighet: Høyreklikk på en oppgavestolpe, velg Beregn sluttdato.
Trinn 5: Allokér ressurser til oppgaver
Tildel ressurser: Klikk på en oppgavestolpe, åpne oppgavedetalj-panelet for å tildele teammedlemmer, utstyr eller andre ressurser. Velg ressurser fra rullegardinlisten og lagre tildelingen.
Trinn 6: Overvåk fremdrift og gjør justeringer
Spor fremdrift: Den svarte linjen indikerer rapportert fremdrift fra produksjonen på hver oppgave.
Fordel oppgaver på nytt eller juster tidslinje: Hvis det er forsinkelser eller endringer i ressurs tilgjengelighet, juster tidslinjen ved å dra oppgavestolper eller endre avhengighetstyper for å gjenspeile den nye prosjektplanen.
Trinn 7: Lagre Gantt-diagram
Lagre endringer: Alle endringer gjort i Gantt-verktøyet lagres automatisk.
Tips for å optimalisere bruken av Gantt-verktøyet
Bruk avhengigheter for å styre arbeidsflyten: Sett klare avhengigheter mellom oppgaver for å sikre at prosjektet flyter jevnt og at oppgavene fullføres i riktig rekkefølge.
Tildel ressurser effektivt: Gå jevnlig gjennom ressursallokeringsvisningen for å sikre at ressursene er optimalt fordelt og unngå å overbelaste teammedlemmer eller utstyr.
Konklusjon
Gantt-verktøyet i ProdSys er en omfattende prosjektstyringsfunksjon som hjelper deg med å visualisere og administrere prosjektets tidslinjer, oppgaver, avhengigheter og ressurser effektivt. Ved å bruke dette verktøyet kan du forbedre planleggingsnøyaktigheten, optimalisere ressursforvaltningen og sikre at prosjektene dine fullføres i tide. Begynn å bruke Gantt-verktøyet i dag for å effektivisere prosjektplanleggingen og gjennomføringen i ProdSys.