Verktøyet for personellplanlegging i ProdSys gir en klar visuell oversikt over ansattes tidsplaner og oppgaveallokering, vist som horisontale stolper med start- og sluttdatoer. Dette verktøyet muliggjør effektiv planlegging, sporing og administrasjon av ansattes oppgaver og skift. Brukere kan justere varigheten av hver oppgave og beregne tidsrammene på nytt etter behov. Denne guiden vil gå gjennom hvordan du effektivt kan bruke funksjonen for personellplanlegging.

Logg inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.

Naviger til “Planlegging” og velg “Personellplanlegging” fra menyen for å få tilgang til verktøyet. https://app.prodsys.com/#/planning/personnel-timeline

Velg ansatte: Når du er på siden for personellplanlegging, vil du bli bedt om å velge en eller flere ansatte hvis tidsplaner du vil spore.

Du kan velge fra en liste over tilgjengelige ansatte eller søke etter spesifikke personer.

For å se tidsplanene til flere ansatte samtidig, velg de relevante teammedlemmene for å vise deres tidslinjer samtidig.

Velg månedlig visning: Standard tidsoppløsning er vanligvis satt til måned, men du kan justere tidsperioden ved å klikke fremover eller bakover på tidslinjen for å se andre perioder.

Du vil nå se oppgaver og skift for de valgte ansatte vist som horisontale stolper, som representerer varigheten av hver oppgave over den valgte perioden.

Visuell fremstilling: Hver oppgave eller skift som er tildelt en ansatt, er representert som en horisontal stolpe som indikerer start- og sluttdatoer. Dette lar deg enkelt spore når spesifikke oppgaver eller skift er planlagt og hvor lenge de vil vare.

Juster varighet for oppgaver:

Beregn varighet på nytt: Etter å ha justert lengden på en oppgave eller et skift, kan du beregne varigheten på nytt basert på de oppdaterte start- og sluttdatoene.

Høyreklikk på oppgavestolpen og velg "Beregn sluttdato".

Systemet vil automatisk justere tidslinjen og oppdatere beregningen basert på endringene.

Overvåk fremdrift: Bruk verktøyet for personellplanlegging til å spore fremdriften for oppgaver og skift for individuelle ansatte. Tidslinjen gir deg en klar oversikt over planlagte oppgaver og deres varigheter.

Administrer overlappinger eller konflikter: Sørg for at det ikke er overlappinger eller planleggingskonflikter ved å justere tidslinjene eller omfordele oppgaver etter behov. Dette hjelper med å forhindre flaskehalser og sikrer at arbeidsbelastningen fordeles balansert.

Verktøyet for personellplanlegging i ProdSys er avgjørende for å effektivt administrere ansattes oppgaver og tidsplaner. Ved å gi en visuell fremstilling av start- og sluttdatoer og tillate enkle justeringer, hjelper det med å optimalisere arbeidsbelastningsstyring og ressursallokering. Begynn å bruke dette verktøyet for å forbedre din personellplanlegging og sørg for at teamets oppgaver er tilpasset dine overordnede prosjektmål.