ProdSys tilbyr kraftige funksjoner for tabeller som lar brukere lage egendefinerte datauttrekk for rapporteringsformål. Ved å definere kolonner, sortere, gruppere og bruke filtre kan du organisere data på en meningsfull måte og eksportere resultatene til Excel- eller CSV-formater. I tillegg kan du lagre disse konfigurasjonene for senere bruk, noe som gjør rapporteringen effektiv og tilpasset dine forretningsbehov. Slik kan du effektivt bruke Tabeller i ProdSys til å bygge datauttrekk:
Steg 1: Tilgang til tabeller
Logg inn på ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med dine brukerdetaljer.
Naviger til relevant modul: Tabeller er tilgjengelige i forskjellige moduler i ProdSys (f.eks. Ordre, Lager, Økonomi). Velg modulen du vil hente ut data fra. For eksempel, gå til "Ordre"-seksjonen for å hente data relatert til ordre.
Steg 2: Tilpass tabellen
Velg kolonner: Du kan tilpasse hvilke kolonner som vises i tabellen. Klikk på handlingsmenyen (de tre prikkene) og velg Kolonnevelger (Column Chooser).
Velg eller fjern kolonner etter behov for rapporten. Dra og slipp kolonner for å ordne dem i ønsket rekkefølge.
Bruk sortering: For å organisere dataene, klikk på kolonneoverskriftene for å sortere data i stigende eller synkende rekkefølge. For eksempel kan du sortere etter "Ordredato" for å organisere ordre kronologisk.
Gruppering av data: Hvis du ønsker å gruppere data etter bestemte kriterier, dra kolonneoverskriften til Grupper etter-området øverst i tabellen. Du kan gruppere etter flere kolonner om nødvendig, som for eksempel etter Kunde eller Produktkategori.
Filtrering av data: Bruk filtre for å begrense dataene. Klikk på Filter-ikonet (ofte representert av en trakt) i kolonneoverskriften. Sett spesifikke kriterier for filteret, som for eksempel å filtrere etter datoperiode, produkttype eller kunde.
Steg 3: Lagre tabell-konfigurasjonen
Når du har tilpasset tabellen med dine foretrukne kolonner, sortering, gruppering og filtre, kan du lagre oppsettet for fremtidig bruk.
Lagre oppsett: Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) øverst til høyre i tabellen. Velg Skjermoppsett. Gi oppsettet et navn og lagre det. Dette lar deg raskt laste denne konfigurasjonen neste gang du trenger lignende data. Velg Del for å dele oppsettet med andre brukere.
Last inn lagret oppsett: For å få tilgang til et tidligere lagret oppsett, gå til handlingsmenyen og velg Skjermoppsett. Velg ønsket oppsett, gå til handlingsmenyen (tre prikker), og velg Bruk eller dobbeltklikk for å bruke det.
Steg 4: Eksportere data
Etter å ha satt opp tabellen til å vise de dataene du trenger, kan du eksportere dem for ekstern bruk.
Eksporter til Excel eller CSV: Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) og velg Eksporter. Velg om du vil eksportere dataene til Excel eller CSV-format. Dataene lastes ned som en fil, som du kan åpne og analysere videre i regnearkprogrammer.
Steg 5: Regelmessig bruk og justeringer
Endre og lagre oppsett på nytt: Etter hvert som forretningsbehovene endrer seg, kan du justere tabell-konfigurasjonene dine. Gjør endringer i kolonner, filtre og gruppering, og lagre det oppdaterte oppsettet for fremtidig bruk.
Sanntidsdataoppdateringer: Dataene som vises i tabellen er dynamiske og reflekterer sanntidsoppdateringer. Hver gang du laster et lagret oppsett, vil du se de nyeste dataene i valgt format.
Fordeler ved å bruke tabeller i ProdSys
Tilpassbart oppsett: Definer hvilke data som er viktigst for deg, og tilpass tabellen etter dine rapporteringsbehov.
Sanntidsdata: Jobb med de nyeste dataene til enhver tid, slik at rapportene dine alltid reflekterer virksomhetens nåværende tilstand.
Effektivitet: Lagre oppsett og gjenbruk dem når det trengs, noe som reduserer tiden det tar å lage rapporter fra bunnen av.
Fleksibilitet: Eksporter data i formater som fungerer best for organisasjonen din, enten det er for deling med interessenter eller videre analyse i Excel.
Ved å følge disse trinnene kan du enkelt utnytte tabeller i ProdSys til å bygge detaljerte rapporter og datauttrekk som er skreddersydd til dine forretningsbehov. Muligheten til å tilpasse, eksportere og lagre konfigurasjoner sikrer effektive, repeterbare prosesser for rapportgenerering.