Tidsregistreringsmodulen i ProdSys er et omfattende system designet for å registrere og administrere ansattes arbeidstimer. Den fungerer som et fullverdig tidsregistreringssystem, og tilbyr et bredt spekter av verktøy og funksjoner som dekker moderne forretningsbehov. I tillegg til å registrere arbeidstimer, har modulen to viktige roller: å gi nøyaktig etterkalkyle for prosjekter og generere lønnsdata for ansatte. Disse registrerte timene kan deretter overføres sømløst til eksterne lønnssystemer, noe som sikrer en smidig integrasjon og behandling.

Tidsregistrering

Kjernen i modulen er muligheten til å registrere arbeidstimer for ansatte. Dette kan gjøres via manuelle inntastinger, inn- og utsjekking, eller ved å integrere systemet med andre tidsregistreringsenheter. Hver ansatts arbeidstimer registreres daglig, ukentlig eller månedlig, og gir en detaljert oversikt over tid brukt på ulike oppgaver eller prosjekter.

Etterkalkyle for prosjekter

En av hovedfunksjonene med tidsregistrering er å sikre nøyaktig etterkalkyle for prosjekter. Når ansatte registrerer sine timer mot spesifikke prosjekter, oppgaver eller aktiviteter, bidrar disse dataene til et sanntidsbilde av de totale arbeidskostnadene knyttet til hvert prosjekt. Dette er essensielt for å måle prosjektets lønnsomhet og ressursutnyttelse.

Lønnsforberedelse

Tidsregistreringsmodulen er også avgjørende for lønnsbehandling. Alle registrerte timer, inkludert overtid, ferie og sykefravær, blir samlet og klargjort for lønnsberegning. Når de er gjennomgått, er dataene klare til å eksporteres til eksterne lønnssystemer, noe som sikrer at ansatte får korrekt lønn til riktig tid.

Godkjenningsflyt

For å sikre nøyaktighet i dataene, inkluderer modulen en godkjenningsflyt. Ledere eller veiledere kan gjennomgå og godkjenne registrerte timer før de endelig brukes til lønnsbehandling eller prosjektkostnader. Dette gir et ekstra kontrollnivå og minimerer risikoen for feil.

Fraværs- og permisjonshåndtering

Systemet støtter også håndtering av ansattes fravær, inkludert feriedager, sykefravær og annen permisjon. Ansatte kan søke om permisjon gjennom modulen, og ledere kan godkjenne eller avslå disse forespørslene. Fraværsregistreringene integreres i lønnssystemet for å sikre korrekt kompensasjon.

Overtid og fleksible timer

Modulen håndterer ulike arbeidstidsordninger, inkludert faste timer, fleksitid og overtid. Ansatte kan registrere overtid, og systemet vil beregne gjeldende satser for lønnsformål, noe som gjør det enklere å administrere komplekse arbeidstidsavtaler.

Rapportering og analyse

Detaljerte rapporter er tilgjengelige for å gi innsikt i ansattes arbeidstimer, prosjektkostnader og samlet produktivitet. Disse rapportene kan tilpasses bedriftens spesifikke behov, slik at ledere kan analysere tidsbruk og ta informerte beslutninger om ressursallokering.

Mobil tilgang

Ansatte kan få tilgang til tidsregistreringsmodulen fra mobile enheter, noe som er praktisk for de som jobber ute i felt eller er på farten. Denne fleksibiliteten sikrer at alle timer registreres i sanntid, noe som reduserer behovet for manuell dataregistrering eller korrigeringer i etterkant.

Integrasjon med lønnssystemer

En av de mest verdifulle funksjonene i tidsregistreringsmodulen i ProdSys er muligheten til å eksportere tidsdata til eksterne lønnssystemer. Denne integrasjonen sikrer en jevn overføring av informasjon, reduserer den administrative byrden og minimerer feil under lønnsbehandlingen.

Overholdelse av arbeidslover

Systemet er designet for å overholde arbeidslover og forskrifter knyttet til arbeidstimer, overtid og ansattes rettigheter. Dette sikrer at bedrifter oppfyller lovpålagte krav mens de effektivt administrerer sin arbeidsstyrke.

Konklusjon

Tidsregistreringsmodulen i ProdSys gir en komplett løsning for håndtering av ansattes arbeidstimer, fra daglig tilstedeværelsesregistrering til etterkalkyle for prosjekter og lønnsforberedelse. Med funksjoner som godkjenningsflyt, fraværshåndtering, fleksitidregistrering og integrasjon med lønnssystemer.