Transportør Innstillingssiden i ProdSys lar bedrifter administrere ulike fraktselskaper, transportmetoder og sporingsalternativer. Denne siden sikrer at selskaper kan opprettholde nøyaktige og effektive fraktprosesser for ordre, produkter og returer. I denne veiledningen går vi gjennom nøkkelseksjonene på transportørsiden og gir en steg-for-steg oversikt over hvordan du bruker denne funksjonen.
MERK: Transportørene kan settes opp manuelt eller opprettes ved hjelp av en API-integrasjon til et fraktsystem.
Åpne Transportørsiden
Trinn 1: Logg Inn i ProdSys
Logg inn på din ProdSys-konto med dine påloggingsdetaljer.
Trinn 2: Naviger til Innstillinger
Velg System / Innstillinger Gå til Logistikk seksjonen
Velg Transportører
https://app.prodsys.com/#/settings/carriers
Nøkkelseksjoner på Transportørsiden:
Transportørliste (Øvre seksjon):
Denne seksjonen viser en liste over tilgjengelige fraktselskaper, deres transportkoder, sporings-URL-er og tilleggsdetaljer som kontaktinformasjon og API-tilkoblinger.
For hver transportør kan du spesifisere om den er aktiv, satt som standardtransportør eller koblet til et fraktstyringssystem.
Transportmetoder (Nederst til venstre):
Denne seksjonen viser transportmetodene som er tilgjengelige for den valgte transportøren. Hver transportmetode har en kode, en beskrivelse og en avkrysningsboks for å angi den som standardmetode.
Pakke-koder (Nederst til høyre):
Denne seksjonen lister opp tilgjengelige pakkekoder som brukes for den valgte transportøren. Disse kodene hjelper med å kategorisere og identifisere ulike typer forsendelser.
Steg for å konfigurere en transportør
Tilgang til transportørinnstillingene:
Naviger til transportørinnstillingene under systeminnstillingene i ProdSys.
Når du er på denne siden, vil du se en liste over eksisterende transportører i systemet.
Legge til en ny transportør:
For å legge til en ny transportør, klikk på den blå + -knappen øverst til venstre i transportørlisten.
Legg inn leverandør, transportørkode, beskrivelse og sporings-URL.
Hvis relevant, velg API-systemet og angi det som standardtransportør eller merk det som passiv.
Sporings-URL-en skal inneholde en plassholder (f.eks. {consignmentNumber}) for å koble forsendelsessporing til transportørens plattform.
Administrere transportmetoder:
For hver transportør kan du definere flere transportmetoder.
I seksjonen "Transportmetoder" nederst til venstre, klikk på + -knappen for å legge til nye metoder.
Fyll inn kode og beskrivelse. Du kan også angi en av metodene som standard ved å krysse av i standardboksen.
Tilordne pakkekoder:
I seksjonen "Pakkekoder" kan du definere koder for pakker eller andre forsendelsestyper som håndteres av transportøren.
Legg til en ny kode ved å klikke på + -knappen, og skriv inn koden og beskrivelsen for den pakken.
Lagre og redigere:
Du kan alltid gå tilbake og endre eksisterende oppføringer ved å klikke på handlingsmenyen (tre prikker) ved siden av transportøren eller transportmetoden og velge "Rediger" eller "Slett".
Nøkkelfunksjoner:
Sporings-URL: Genererer automatisk sporingslenker for kunder når et forsendelsesnummer legges inn i systemet.
Legg til URL-en og bruk {consignmentNumber} for å sette inn forsendelsesnummeret fra fraktordren.Transportmetoder: Tilbyr et utvalg leveringsalternativer (f.eks. ekspress, hjemlevering eller bedriftsforsendelser) som kan tilpasses hver ordre.
Pakkekoder: Lar brukere klassifisere pakker og bruke ulike håndteringsprosedyrer basert på innholdet.
Eksempler på transportører og transportmetoder:
Bring:
Transportørkode: bring2
Sporings-URL: https://sporing.bring.no/sporing/{consignmentNumber}
Metoder inkluderer ekspress neste dag, hjemleveringspakke, bedriftsforsendelse og mer.
PostNord:
Transportørkode: tollpost_globe
Sporings-URL: https://my.postnord.no/tracking/{consignmentNumber}
Tilbyr ulike retur- og leveringsalternativer.
Fordeler ved å bruke transportørinnstillingene:
Strømlinjeformet frakt: Ved å sette opp transportører og deres transportmetoder kan selskaper automatisere forsendelsessporing og sikre effektive leveranser.
Tilpasning: Muligheten til å legge til flere transportmetoder lar bedrifter tilby et bredt spekter av fraktalternativer til kundene sine.
Effektivitet: Forhåndsdefinerte pakkekoder og transportmetoder bidrar til å strømlinjeforme ordrehåndtering og leveringsprosesser.
Transportørinnstillingssiden i ProdSys er en viktig funksjon for å administrere fraktoperasjoner. Det sikrer at bedrifter kan håndtere flere transportører og transportmetoder, tilby kundene pålitelige fraktalternativer og holde oversikt over alle logistikkdata på en effektiv måte.