Varetelling i ProdSys lar bedrifter gjennomføre lagerkontroller, slik at faktisk fysisk lager stemmer overens med de mengdene som er registrert i systemet. Denne prosessen hjelper med å identifisere avvik og administrere lagerbeholdninger mer effektivt. Nedenfor er en trinnvis veiledning som hjelper deg å navigere og bruke varetellingssystemet i ProdSys.
Trinn 1: Tilgang til Varetellingsmodulen
Logg inn på ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto.
Naviger til Varetelling: Fra menyen på venstre side under Logistikk, velg Varetellinger.
Dette viser en liste over alle nåværende og tidligere varetellinger.
Hver varetelling vil inkludere detaljer som:
Dato
Beskrivelse
Opprettet av
Opprettelsesdato
Lager
Status (Aktiv/Passiv)
Trinn 2: Opprett en Ny Varetelling
Start ny varetelling:
Klikk på knappen + Ny øverst på varetellingslisten.
Legg inn varetellingsdetaljer:
Beskrivelse: Gi varetellingen et beskrivende navn (f.eks. "Q1 Lagerrevisjon").
Lager: Velg lageret hvor varetellingen skal utføres.
Trinn 3: Redigere varer på varetellingen
Velge en varetelling: Klikk på den spesifikke varetellingen fra listen for å se den detaljerte oversikten over varer. Du vil bli tatt til skjermen som viser individuelle lagerartikler i den varetellingen.
Rediger varer: Varer fra det valgte lageret legges automatisk til basert på lagerbeholdningen på den lokasjonen.
Trinn 4: Registrere tellte lagerkvantiteter
Registrer tellte kvantiteter: I kolonnen Talt, skriv inn den fysiske mengden varer som er funnet på lageret.
For eksempel, hvis du finner 10 varer av en artikkel på lageret, skriv "10" i feltet Antall .
Bekreft forventede kvantiteter: Hvis forhåndsutfylte mengder er korrekte,
huk av i feltet Sjekket.
Sjekk forskjeller: ProdSys vil automatisk sammenligne forventet lagerbeholdning med de telte kvantitetene. Forskjeller vises i kolonnen Avvik, hvor overskudd markeres med grønt og underskudd med rødt.
Trinn 5: Justering av lagerdata
Endre artikler: Rediger varene ved å åpne Handlingsmenyen på en varetellingslinje. Dette tillater brukere å gjøre detaljerte justeringer av individuelle lagerartikler.
Lager (Påkrevd): Viser lageret hvor varen er lagret. Du kan velge fra tilgjengelige lagre i nedtrekksmenyen.
Lokasjon (Påkrevd): Velg den spesifikke lokasjonen i lageret hvor varen er lagret.
Artikkel (Påkrevd): Viser artikkelnummeret og beskrivelsen av varen som redigeres.
Antall (Påkrevd): Skriv inn det aktuelle antallet varer som er telt for artikkelen.
Dimensjonsfelt: Disse feltene gir ytterligere informasjon om varens fysiske egenskaper som lengde, bredde, høyde og tykkelse, hvis relevant.
Legge til ny artikkel på listen
Klikk på knappen + Ny øverst på varetellingslisten. Legg inn informasjonen for den nye varen og lagre.
Trinn 6: Fullføre varetellingen
Gjennomgå og bekreft: Når alle varer er talt og avvik er notert, gjennomgå dataene for nøyaktighet.
Fullføre varetellingen:
Åpne varetellingslisten.
Åpne Handlingsmenyen "Tre prikker" foran varetellingen.
Velg Sett lager. Dette vil aktivere varetellingen fra varetellingsdatoen.
Trinn 7: Eksportere varetellingsdata
Eksporter data: Hvis du trenger å eksportere varetellingsdata for videre analyse, klikk på Eksporter-knappen fra Handlingsmenyen oppe i høyre hjørne av varetellings skjermbildet. Du kan eksportere data til Excel- eller CSV-format.
Tips for effektiv bruk av varetelling:
Tilpass varetellingsskjema: ProdSys lar brukere tilpasse varetellingssiden ved hjelp av grupperings- og filtreringsalternativer i datagriden.
Regelmessige varetellinger: Utfør regelmessige varetellinger for å opprettholde nøyaktige lageropptegnelser.
Overvåk avvik: Vær oppmerksom på avvik og undersøk betydelige lagerunderskudd eller overskudd.
Oppdater lagerbeholdning: Etter hver varetelling, sørg for at systemoppføringene oppdateres for å gjenspeile de korrekte lagerbeholdningene.
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt bruke varetellingsfunksjonen i ProdSys for å administrere lageret ditt og sikre nøyaktige lagerbeholdninger i alle lagrene dine.