Dette skjermbildet er Stasjons Fremdrift i ProdSys, og det brukes til å rapportere fremdrift, timer og registrere dokumenter på både linje- og arbeidsstasjonsnivå.
Her kan du se alle produksjonsordrer, dokumenter som tegninger og andre produksjons relaterte data, status for hver ordre, og oppdatere fremdrift direkte fra arbeidsstasjonen.
Steg 1: Logg inn på ProdSys
Logg inn på din ProdSys-konto ved hjelp av brukernavn og passord.
Gå til skjermbildet Stasjons Fremdrift ved å navigere til Progress / Stasjons Fremdrift fra hovedmenyen.
Steg 2: Forstå Stasjons Fremdrift Oversikten
I øverste del av skjermbildet ser du en tabell med flere kolonner som gir en detaljert oversikt over pågående produksjonsordrer på stasjonen. Viktige kolonner inkluderer blant annet:
Ordre: Viser det unike nummeret for hver ordre som er i arbeid.
Linje: Hver produksjonsordre kan inneholde flere linjer med individuelle arbeidsoppgaver.
Ordrestatus: Angir om ordren er opprettet, pågående, eller ferdig.
Stasjon Navn: Viser navnet på arbeidsstasjonen hvor ordren behandles.
Lokasjon: Viser hvor i produksjonsområdet ordren utføres.
Kunde Referanse: Gir en referanse til kunden for ordren.
Tid: Angir hvor lang tid som er satt av til oppgaven på stasjonen.
Artikkel: Beskriver produktet eller komponenten som er under produksjon.
Stasjon Start/Finish: Viser datoene for når oppgaven skal starte og fullføres.
Ansatt: Viser hvilken ansatt som er ansvarlig for oppgaven.
Leveringsdato: Angir når ordren forventes levert.
Steg 3: Filtrere og Finne Ordrer
Øverst i skjermbildet finner du filtre som kan hjelpe deg å avgrense visningen til spesifikke arbeidsstasjoner, ansatte, eller ordre.
Bruk Filtre for å fokusere på en bestemt stasjon, ansatt eller ordre.
Du kan også bruke søkefunksjonen for å finne spesifikke ordre basert på kundereferanse eller artikkelbeskrivelse.
Steg 4: Vise og Oppdatere Fremdrift
Kolonnen Stasjon Start viser når oppgaven er planlagt å starte, og Stasjon Finish viser når oppgaven er ferdig eller forventet å bli fullført.
Grønn statusindikator betyr at oppgaven er i rute.
Blå statusindikator betyr at oppgaven er i frem i tid.
Rød statusindikator betyr at oppgaven er forsinket.
Steg 5: Rapportere Fremdrift
Når en oppgave er ferdig eller fremdriften skal oppdateres, kan du klikke på
Stasjons start for å melde 100% eller 0% fremdrift eller velge handlinger-menyen (tre prikker) ved siden av oppgaven for å utføre spesifikke handlinger som å:
Rapporter
Details: Viser detaljer for den valgte ordrelinjen.
Order Details: Gir deg en oversikt over ordren og alle tilhørende detaljer.
Linje etikett: Gir muligheten til å skrive ut en etikett for den spesifikke ordrelinjen. Dette er nyttig for merking av produkter eller materialer på stasjonen.
Ikke ferdig 0%:
Setter oppgave tilbake til 0 %
Restart progress:
Denne funksjonen lar deg starte fremdriften på nytt for en spesifikk oppgave eller ordrelinje. Dette kan være nødvendig hvis en tidligere fremdriftsregistrering ble gjort feil, eller hvis en oppgave må gjøres om.
Start timeregistrering:
Velger denne handlingen for å starte timeregistrering på en spesifikk oppgave og produksjonsordre.
Register fremdrift:
Brukes til å registrere fremdrift manuelt for den valgte oppgaven. Her kan du oppdatere informasjon som tid brukt, ferdigstillelse eller rapportere eventuelle problemer.
Dokumenter:
Ordre: Åpner ordredokumentene som er knyttet til den spesifikke ordren.
Plukkliste:
Åpner plukklisten som viser hvilke artikler som skal plukkes for denne spesifikke ordren.Kart:
Viser lokasjon eller arbeidsområde for oppgaven på et kart. Dette er spesielt nyttig for feltarbeid eller lokasjonsbaserte oppgaver som f.eks trenger kjøreanvisning.
Ny Aktivitet:
Oppretter en ny aktivitet relatert til denne ordren eller oppgaven. Dette kan være nyttig for å planlegge tilleggsoppgaver eller for å følge opp fremdrift på en mer detaljert måte.
Denne aksjonsmenyen gir deg en fleksibel og effektiv måte å administrere produksjonsordrer på, slik at du kan overvåke og justere fremdrift direkte fra arbeidsstasjonen.
Steg 6: Fullfør Fremdriftsrapportering
Når du har oppdatert statusen for alle relevante oppgaver, vil systemet automatisk registrere fremdriften og oppdatere leverings- og produksjonsdata. Dette gir en klar oversikt over produksjonseffektivitet og flaskehalser.
Trinn 7: Handlingsmeny på linjer i Stasjons fremdrift
Handlingsmenyen i grensesnittet "Stasjons fremdrift" i ProdSys ERP tilbyr et sett av viktige funksjoner for å hjelpe brukerne med å administrere og spore fremdriften for individuelle ordrer. Denne veiledningen forklarer hver valgmulighet som er tilgjengelig i denne menyen, som kan åpnes ved å velge en spesifikk linje som representerer en ordre.
Tilgang til handlingsmenyen
Handlingsmenyen kan nås ved å klikke på ellipsis-ikonet (…) ved siden av hvilken som helst ordrelinje i Stasjons fremdrift-skjermen. Dette åpner en rullegardinmeny som inneholder alle de nevnte valgene.
Rapporter
Denne funksjonen lar brukere generere detaljerte rapporter knyttet til den valgte ordren. Brukerne kan få tilgang til informasjon som ordrebeskrivelser, tildelte ansatte og oppgavefullføringsstatus.
Fullfør
Merk den valgte oppgaven som fullført. Dette oppdaterer oppgavestatusen og kan utløse påfølgende arbeidsflytsteg eller varsle relevante interessenter om fullføringen.
Ikke fullført
Hvis oppgaven trenger ytterligere arbeid eller rettelser, brukes dette alternativet til å markere den som ikke fullført. Denne statusoppdateringen hjelper veiledere med å vite at det kreves videre handling.
Start fremdrift på nytt
Ved revisjoner eller omstart av en oppgave, lar dette alternativet brukere tilbakestille fremdriften for den valgte ordren. Fremdriftssporingen starter på nytt, noe som sikrer at alle trinn følges nøyaktig.
Start timeregistrering
Starter tidsregistrering eller bytter oppgaver. Det stopper automatisk tiden på forrige oppgave og begynner å spore den nye, og sikrer nøyaktige tidslogger for hver oppgave, noe som er avgjørende for produktivitetssporing og prosjektstyring.
Avslutt dagen
Brukes når en bruker er ferdig med arbeidet for dagen. Ved å velge dette alternativet, avslutter brukeren den siste aktive tidsregistreringen og registrerer de totale arbeidstimene for dagen på den spesifikke oppgaven eller ordren.
Registrer fremdrift
Brukere kan logge spesifikk fremdrift på den valgte ordren ved å legge inn relevante detaljer eller oppdateringer. Dette sikrer sanntidsdokumentasjon av pågående arbeid og ressursforbruk.
Dokumenter
Denne seksjonen gir tilgang til alle tilknyttede dokumenter knyttet til den valgte oppgaven. Brukere kan se, laste opp eller redigere dokumenter knyttet til ordren, og sikre omfattende dokumentasjon.
Ordre plukkliste
Viser plukklisten som er tilknyttet den valgte ordren. Denne listen inneholder varer eller materialer som trengs for oppgaven, og hjelper ansatte med å forberede og bekrefte nødvendige ressurser.
Kart
Åpner en stedsbasert visning for å hjelpe brukere med å finne relevante ressurser eller eiendeler knyttet til den valgte ordren. Dette er nyttig for logistikk og håndtering av geografisk spredte ressurser.
Ny aktivitet
Dette alternativet lar brukere opprette og planlegge en ny aktivitet knyttet til den valgte oppgaven eller ordren. Dette kan inkludere ekstra kontroller, inspeksjoner eller relaterte underoppgaver.
Konklusjon
Stasjons Fremdrift skjermbildet i ProdSys gir deg en detaljert oversikt over produksjonsordrer på arbeidsstasjonsnivå, og lar deg enkelt oppdatere fremdrift. Dette bidrar til å sikre at produksjonen forløper effektivt og at du raskt kan identifisere og adressere eventuelle forsinkelser eller utfordringer i produksjonen.