I ProdSys er håndtering av ulike varer kategorisert i tre distinkte artikkeltyper: Produkt, Artikkel og Utstyr. Disse kategoriene hjelper bedrifter med å organisere og spore lager, produksjon og driftsmidler mer effektivt. Å forstå forskjellene mellom disse artikkeltypene er avgjørende for riktig systembruk og effektiv ressursstyring.
1. Produkt
Et Produkt refererer til ferdige eller halvferdige varer som enten selges til kunder eller brukes i produksjonsprosessen av andre varer. Produkter er vanligvis det endelige resultatet av en produksjonsprosess og er ofte knyttet til kundeordrer, fakturering og salg.
Nøkkelfunksjoner for Produkter i ProdSys:
- Knyttet til kundeordrer og fakturering. 
- Kan grupperes i kategorier som ferdige varer eller delmonteringer. 
- Ofte assosiert med standard produksjonsprosesser. 
- Inkluderer beskrivelser, prising og spesifikasjoner. 
Sammenfattet representerer Produkter kjerneelementene som en bedrift produserer.
2. Artikkel
En Artikkel i ProdSys refererer til ethvert materiale eller element som brukes i produksjonen, men som ikke nødvendigvis selges som et ferdig produkt. Dette kan inkludere råvarer, komponenter eller forsyninger som kreves under produksjonsprosessen.
Nøkkelfunksjoner for Artikler i ProdSys:
- Brukes i produksjonen eller som komponenter i sammensetningen av Produkter. 
- Brukes som salgsartikkel for handelsbedrifter. 
- Artikler kan ha minimums- og maksimumsnivåer på lager, gjenbestillingsregler og lagringsplasser i lagerhus. 
Artikler spiller en viktig rolle i forsyningskjeden og sikrer at produksjonslinjene har de nødvendige komponentene og råvarene.
3. Utstyr
Utstyr refererer til maskiner, verktøy eller andre fysiske eiendeler som brukes i produksjonsprosessen eller vedlikehold. I motsetning til Produkter eller Artikler er Utstyr ikke en del av lagerbeholdningen som selges til kunder, men er essensielt for driftsmessig effektivitet.
Nøkkelfunksjoner for Utstyr i ProdSys:
- Sporer vedlikeholdsplaner, driftsstatus og plassering. 
- Brukes til å overvåke helsen og tilgjengeligheten til produksjonsverktøy og maskiner. 
- Kan være knyttet til serviceregistreringer, avskrivninger og driftslevetid. 
God styring av Utstyr sikrer at produksjonen forblir effektiv og at nedetid på maskiner minimeres.
Konklusjon
I ProdSys gjør differensieringen mellom Produkter, Artikler og Utstyr det mulig for bedrifter å administrere ressursene sine mer effektivt. Produkter fokuserer på salg og kundetilfredshet, Artikler sikrer en jevn drift i produksjonen, og Utstyr hjelper med å administrere verktøyene som holder virksomheten i gang. Å forstå og riktig klassifisere varer under disse kategoriene fører til forbedret driftsmessig effektivitet og lagerstyring.
