I ProdSys gjør funksjonen Artikkelsertifikat det mulig for brukere å koble dokumenter, som materialsertifikater, til spesifikke artikler i en ordre. Denne funksjonen er viktig for å sikre at relevante dokumenter, som sertifikater eller spesifikasjoner, er riktig knyttet til de bestilte varene, noe som forenkler dokumenthåndteringen og forbedrer sporbarheten. Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du bruker denne funksjonen effektivt.
Steg 1: Gå til Artikkelsertifikatskjermbildet
Logg inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Naviger til Artikkel-seksjonen og velg Artikkelsertifikater fra menyen. Alternativt kan du direkte få tilgang til siden via URL:
https://app.prodsys.com/#/documents-connections/article-certificates
Steg 2: Velg Ordre og Ordrelinje
Når du er inne i Artikkelsertifikat-skjermbildet, vil du se feltene for å koble dokumentet til en artikkel:
Ordre: Start med å velge den relevante ordren fra nedtrekksmenyen. Dette vil filtrere ordrelinjene knyttet til denne ordren.
Ordrelinje: Velg den spesifikke ordrelinjen som tilsvarer artikkelen du ønsker å koble et dokument til. Dette sikrer at riktig vare er målrettet.
Steg 3: Velg Artikkelen
I feltet Ordreartikkel, velg artikkelen som dokumentet skal knyttes til. Dette er vanligvis varen i ordren som må knyttes til et sertifikat eller relatert dokument.
Steg 4: Angi Serienumre
Skriv inn verdiene for Serienummer fra og Serienummer til hvis artikkelen din har serienumre. Dette er ofte nødvendig for sporbarhet i bransjer som produksjon eller elektronikk.
Steg 5: Velg Dokumentet
Alternativ 1: I feltet Dokument, klikk på nedtrekksmenyen for å velge det relevante dokumentet fra listen over tilgjengelige dokumenter. Dette kan være et materialsertifikat, teknisk spesifikasjon eller annet viktig dokument.
Alternativ 2: Skann etiketten som inneholder ID-en til dokumentet.
Hvis det nødvendige dokumentet ikke er oppført, må du sørge for at det er lastet opp i systemet under seksjonen for dokumenthåndtering.
Steg 6: Legg til Dokumentet til Artikkelen
Når all nødvendig informasjon er angitt, klikker du på Legg til-knappen. Dette vil koble det valgte dokumentet til den spesifiserte artikkelen i ordren.
Steg 7: Bekreft Dokumentvedlegg
Etter at dokumentet er lagt til, kan du se artikkelen og dets tilknyttede dokument i listen til høyre på skjermen:
Artikkel-kolonnen viser navnet på varen.
Antall-kolonnen indikerer mengden av artikkelen.
Pos nr-kolonnen angir posisjonsnummeret til varen i ordren.
Dokument-kolonnen viser det vedlagte dokumentet, og Dokumentfiler-kolonnen vil vise en klikkbar lenke til den faktiske filen (f.eks. PDF-filer).
Steg 8: Gjennomgå og Administrer Vedlagte Dokumenter
Gjennomgå alle vedlagte dokumenter i listen for å sikre nøyaktighet.
Du kan alltid gå tilbake til denne skjermen for å legge til flere dokumenter eller endre eksisterende vedlegg om nødvendig.
Viktige Fordeler ved å Bruke Artikkelsertifikater
Sporbarhet: Du kan enkelt koble relevante dokumenter som materialsertifikater, noe som sikrer full sporbarhet for varene i dine ordre.
Samsvar: Sikrer at hver vare som sendes eller produseres har de nødvendige sertifikatene knyttet til for revisjonsformål.
Effektivitet: Denne funksjonaliteten forenkler prosessen med å administrere dokumenter og sikrer at de er riktig tilkoblet de riktige varene i systemet.
Konklusjon
Ved å bruke funksjonen for Artikkelsertifikat i ProdSys kan du sømløst legge ved dokumenter til spesifikke artikler i en ordre. Dette er spesielt nyttig for bransjer som krever streng dokumentasjon, som produksjon eller ingeniørvirksomhet. Ved å følge trinnene ovenfor kan du sikre at alle dine ordreartikler er ledsaget av nødvendige sertifikater og dokumenter.