Artikkel Kalkulasjon skjemaet i ProdSys er et omfattende verktøy som hjelper bedrifter med å administrere kostnader og prissetting av alle artikler i systemet. Det gir en detaljert oversikt over ulike kostnader, satser og salgspriser knyttet til hver artikkel. Denne guiden vil gå gjennom nøkkelfunksjonene og trinnene for å bruke dette verktøyet effektivt.
Tilgang til Artikkel Artikkel Kalkulasjon
Logg inn på ProdSys: Start med å logge inn på ProdSys-kontoen din med dine legitimasjonsopplysninger.
Naviger til Artikkel Kalkulasjon: Gå til "Kalkulasjon" fra hovedmenyen og velg "Artikkel Kalkulasjon." Dette åpner en liste over alle artikler og deres tilknyttede kalkulasjoner.
Forstå tabellen
Når du åpner Artikkel Kalkulasjon skjemaet, vil du se en tabell som viser forskjellige datafelt for hver artikkel, inkludert:
Artikkelnummer: En unik identifikator for hver artikkel.
Beskrivelse: En kort beskrivelse av artikkelen.
Gruppe: Kategori eller gruppe som artikkelen tilhører.
Stasjon: Produksjons- eller arbeidsstasjon knyttet til artikkelen.
Leverandør: Leverandøren av artikkelen.
Materiale: Materialet som brukes til artikkelen.
Innkjøpspris: Kostnaden ved kjøp av artikkelen.
Valutakurs: Valutakursen brukt hvis artikkelen kjøpes i utenlandsk valuta.
Lagerpris: Prisen på artikkelen i lager.
Kostpris: Totalkostnaden for å produsere eller anskaffe artikkelen.
Salgspris: Prisen artikkelen vil bli solgt for.
Bruttomargin %: dekningsgrad beregnet basert på forskjellen mellom salgsprisen og kostprisen.
Rabatt: Rabatt på innkjøpspris.
Tillegg%: Eventuelle % tillegg for innkjøpspris
Redigering av en enkelt artikkel
Hvis du trenger å redigere detaljer for en spesifikk artikkel:
Klikk på artikkelnummeret for å åpne redigeringsmenyen for artikkelen. Klikk på "Tilbake" i nettleseren for å gå tilbake til skjemaet.
Masseoppdatering av verdier i kalkulasjonen
Merk: Funksjonen vil masseoppdatere ALLE artikler som er filtrert ut i skjemaet. Sørg for at du har gjort riktig valg av artikler før du begynner å oppdatere. For å filtrere, bruk filterfeltet på hver kolonne for å begrense antall artikler.
Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) til høyre på siden. Dette åpner menyen hvor du kan masseoppdatere priser og verdier i kalkulasjonen.
Prisjustering
Prisjustering gir en praktisk måte å oppdatere kost prisene eller tidene for utvalgte artikler i bulk. Her er en forklaring av hver mulighet i dialogen:
Oppdater Pris-fanen:
Økning i Prosent: Velg dette alternativet hvis du vil øke prisen på artiklene med en bestemt prosentandel. For eksempel, ved å skrive inn "10" vil prisen øke med 10%.
Økning i Valuta: Dette alternativet lar deg øke prisen med et fast beløp i den gjeldende valutaen. For eksempel vil en verdi på "5" legge til 5 enheter av valutaen til den nåværende prisen.
Ny Pris i Valuta: Bruk dette alternativet for å sette en ny fast pris for artiklene. Verdien du skriver inn vil erstatte den nåværende prisen for de valgte artiklene.
Ny Tid i Minutter: Hvis artikkelens kostnad er tidsbasert, kan du oppdatere tiden i minutter. For eksempel vil en verdi på "60" sette ny tid til 60 minutter.
Skriv inn verdi: Dette feltet er der du skriver inn spesifikk verdi for det valgte alternativet (prosent, valuta, eller tid i minutter).
Oppdater verdier: Når du har skrevet inn verdien og valgt passende alternativ, klikker du på "Oppdater Verdier" for å bruke endringene på de valgte artiklene.
Lukk: Klikk på "Lukk" hvis du ønsker å avslutte dialogen uten å gjøre endringer.
Denne dialogen hjelper deg med å effektivt administrere og oppdatere artikkelpriser eller tid i bulk, noe som gjør det enklere å justere basert på endringer i kostnader, markedspriser eller andre faktorer.
Masseoppdatering
Dette lar deg oppdatere flere felt på tvers av flere artikler i bulk.
Masseoppdaterings dialogen i ProdSys lar brukere velge hvilket som helst felt i artikkel kalkulasjonen og bruke en ny verdi over flere artikler samtidig. Slik fungerer dialogen:
Felgvalg: Feltet gir deg en rullegardinmeny hvor du kan velge hvilket spesifikt felt i artikkelkalkulasjonene du ønsker å oppdatere. Eksempler inkluderer lengde, bredde, høyde, kostnad og andre, avhengig av typen data som brukes i kalkulasjonen.
Ny Verdi: Skriv inn eller velg den nye verdien for feltet.
Totale Antall: Viser det totale antallet artikler som vil bli påvirket av oppdateringen.
Lagre: Klikk på "Lagre" for å bruke den nye verdien til det valgte feltet i alle artiklene.
Avbryt: Hvis du velger å ikke bruke noen endringer, klikk på "Avbryt".
Denne funksjonen er spesielt nyttig for bulkoppdateringer der endringer må gjøres for flere artikler samtidig, som å oppdatere dimensjoner, kostnader eller andre kritiske datapunkter effektivt gjennom systemet.
Administrering av Layout og Eksportering av Data
Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) til høyre på siden.
Skjermoppsett: Du kan tilpasse og lagre din foretrukne layout for Artikkel Kalkyle skjemaet. Dette lar deg lagre spesifikke kolonnevisninger du bruker regelmessig.
Kolonnevelger: Legg til eller fjern spesifikke kolonner fra tabellen.
Eksport: Hvis du trenger å analysere dataene ytterligere, klikker du på "Eksporter"-knappen for å laste ned dataene i formater som Excel eller CSV for rapportering og videre analyse.
Avslutte Kalkulasjoner
Når du har gjennomgått eller oppdatert nødvendig informasjon:
Bruk den beregnede bruttomarginen og salgsprisen for å avslutte prissettingsbeslutninger for hver artikkel.
Konklusjon
Artikkel Kalkulasjonsskjemaet i ProdSys tilbyr en detaljert og fleksibel måte å administrere, analysere og oppdatere artikkelrelaterte kostnader og prissetting. Med tilpasningsmuligheter, prisjusteringer og muligheten til å eksportere data, hjelper dette verktøyet bedrifter med å opprettholde nøyaktige og oppdaterte prissettingsstrategier.