Introduksjon
Siden "Etterkalkyle tidsforbruk" i ProdSys er et analyseverktøy som gir deg muligheten til å sammenligne forbrukt arbeidstid med estimert arbeidstid på ulike oppdrag. Denne funksjonaliteten gir dyp innsikt i effektiviteten til dine prosesser, slik at du enkelt kan se hvor det er avvik mellom planlagt og faktisk tidsbruk. Du kan gruppere dataene for å analysere tidsbruk på forskjellige nivåer, som stasjon, produkt eller kunde.
Følg denne steg-for-steg-veiledningen for å bruke "Etterkalkyle tidsforbruk" effektivt.
Steg 1: Logg inn på ProdSys
Gå til din ProdSys-konto og logg inn med brukernavn og passord.
Naviger til "Kalkulasjon" i hovedmenyen og velg "Etterkalkyle tidsforbruk" for å åpne analyseverktøyet.
https://app.prodsys.com/#/calculations/post-calculation-analyze
Steg 2: Bruk filtre og velg tidsperiode
Øverst på siden kan du velge den ønskede tidsperioden. Du kan tilpasse start- og sluttdato for å analysere en spesifikk periode.
Bruk filtreringsfunksjonen på hver kolonne for å snevre inn dataene etter behov. Du kan filtrere på ordrenummer, kategori, kunde, artikkelnummer, stasjon osv.
Steg 3: Forstå kolonnene
Siden inneholder flere viktige kolonner som gir deg detaljert innsikt i tidsforbruket:
Ordrenummer: Viser unike identifikasjonsnumre for hver ordre.
Kategori: Viser kategorien ordren tilhører, for eksempel type arbeid.
Kunde: Hvilken kunde ordren er for.
Estimert tid: Tiden som ble beregnet eller estimert for utførelse av oppgaven.
Forbrukt tid: Den faktiske tiden brukt på oppgaven.
Avvik timer: Forskjellen mellom estimert og faktisk tid, oppgitt i timer.
Avvik prosent: Forskjellen mellom estimert og faktisk tid som en prosentandel.
Steg 4: Analyse av avvik
Analyser avvikene ved å se på kolonnene for Avvik timer og Avvik prosent. Røde tall indikerer at det er brukt mer tid enn estimert, mens grønne tall viser at det har gått raskere enn planlagt.
Du kan raskt identifisere flaskehalser eller oppgaver som har tatt mer tid enn planlagt, slik at du kan gjøre justeringer i fremtidige prosesser.
Steg 5: Gruppér dataene for dypere innsikt
En av de mest kraftige funksjonene på denne siden er evnen til å gruppere dataene. Du kan dra en kolonneoverskrift til grupperingsområdet for å samle dataene basert på stasjon, produkt, kunde, eller andre relevante faktorer.
Dette lar deg se total tidsbruk og avvik per stasjon, produkt eller kunde, slik at du får en klar oversikt over hvor effektiviteten er på topp og hvor det er rom for forbedringer.
Steg 6: Justere layout og eksportere data
Du kan tilpasse layouten ved å bruke kolonnevelgeren (tre prikker i hjørnet) for å vise eller skjule spesifikke kolonner basert på dine behov.
Når du er fornøyd med dataene du har analysert, kan du klikke på Eksporter for å laste ned informasjonen i Excel- eller CSV-format. Dette gjør det enkelt å dele dataene med kolleger eller bruke dem i andre analyser.
Steg 7: Overvåk og optimaliser arbeidsflyten
Etter å ha analysert tidsforbruket kan du identifisere områder for optimalisering:
Er det oppgaver som konsekvent tar lengre tid enn planlagt?
Er det stasjoner eller produkter som trenger forbedret planlegging eller ressursallokering?
Ved å bruke denne innsikten kan du justere arbeidsflyten din for å forbedre effektiviteten og redusere unødvendig tidsbruk.
Konklusjon:
Siden "Etterkalkyle tidsforbruk" i ProdSys er et kraftig verktøy for å analysere tidsforbruk mot estimerte timer. Ved å bruke filtre, gruppere data og eksportere resultater, kan du få en dyp innsikt i arbeidsprosesser og sørge for at fremtidige oppgaver planlegges og gjennomføres mer effektivt. Sørg for å jevnlig analysere etterkalkylen for å maksimere produksjonseffektiviteten.