Manuell timeregistrering i ProdSys lar brukere manuelt registrere timer de har arbeidet med på spesifikke oppgaver, ordre og prosjekter. Dette er en nyttig funksjon når automatisk sporing ikke er mulig, eller når korrigeringer må gjøres i eksisterende tidsoppføringer. Denne veiledningen viser deg hvordan du manuelt registrerer tid i ProdSys.
Steg 1: Logg inn på ProdSys
Start med å logge inn på din ProdSys-konto ved å bruke dine innloggingsdetaljer.
Steg 2: Åpne timeregistreringsskjemaet
Naviger til Tidsregistrering - delen fra hovedmenyen.
Velg + Ny tidsregistrering for å åpne timeregistreringsskjemaet.
https://app.prodsys.com/#/time/registration
Steg 3: Fyll ut ansattdetaljer
Ansatt: Systemet fyller automatisk inn navnet til den innloggede brukeren, men du kan manuelt velge en annen ansatt hvis du har administratorrettigheter.
Steg 4: Velg dato og tid
Dato: Sett datoen for tidsoppføringen ved å velge fra kalenderen eller klikk på "I dag" for å bruke dagens dato.
Starttid: Skriv inn starttiden manuelt eller klikk på Nå for å bruke gjeldende tid.
Slutttid: Hvis du ønsker å angi slutttid, kan du enten sette denne manuelt eller klikke på Nå for å fange den nåværende tiden. Du kan også la dette feltet stå tomt og fylle ut antall timer senere.
Steg 5: Legg til oppgave- og tidskodedetaljer
Timekode: Velg riktig tidskode for denne oppføringen, som "Normaltime" eller andre tilgjengelige tidskoder som er relevante for oppgaven.
Ordre: Velg ordrenummeret som er knyttet til timeregistreringen. Dette vil kun vise ordre som er valgt for manuell timeregistrering på ordrelinjenivå.
Linje: Velg den spesifikke linjen fra ordren du jobbet på.
Stasjon: Velg arbeidsstasjonen der oppgaven ble utført.
Oppgave: Velg oppgaven som ble utført for denne registreringen. Dette hjelper til med å kategorisere arbeidet som er gjort.
Steg 6: Tilleggsdetaljer (valgfritt)
Utstyr: Hvis spesifikt utstyr ble brukt, velg det fra rullegardinmenyen.
Godtgjørelse: Legg til eventuelle relevante godtgjørelser for denne oppgaven.
Firma og Prosjekt: Hvis dette arbeidet er del av et spesifikt firma eller prosjekt, velg de relevante alternativene fra rullegardinmenyen.
Notater: Legg til eventuelle ekstra notater eller kommentarer som gir kontekst til timeregistreringen.
Steg 7: Lagre registrering
Når alle feltene er fylt ut, klikk på Ok for å lagre registreringen.
Hvis du ønsker å avbryte operasjonen, klikk Avbryt for å slette oppføringen.
Tips for bruk av manuell timeregistrering:
Nøyaktig tidsføring: Sørg alltid for at start- og sluttider er korrekt utfylt for å unngå avvik.
Detaljerte notater: Bruk notatfeltet til å legge inn relevant informasjon, spesielt hvis oppgaven involverte uventede problemer eller viktige detaljer.
Oppgaveorganisering: Pass på å velge riktig oppgave, ordre og linje for å sikre at din timeregistrering er korrekt kategorisert i systemet.
Ved å følge disse stegene kan du enkelt administrere og spore arbeidstimene dine i ProdSys. Dette hjelper med å sikre at alle timer er riktig registrert og knyttet til de korrekte prosjektene og oppgavene.