Felt: Velg kunden som har lagt inn bestillingen.

Eksempel: London Tech Innovators Ltd.

Merk : Dette velges når du oppretter bestillingen, men kan endres.

Felt: Bestillingsansvarlig fra kundens side. Denne personen vil være din primære kontakt for denne bestillingen. Dette

Eksempel : Olivia Taylor

Merk : Kontaktpersonen er standard kontaktperson for dette selskapet.

Felt: Faktureringsadressen til kunden. Denne fylles automatisk ut basert på kundeutvalget, men kan redigeres ved behov.

Eksempel: London Tech Innovators Ltd., Innovation Square 1, EC1A 1BB, London, STORBRITANNIA

Merk : Standard fakturaadresse på selskapet

Felt: Dette er kundens kjøpsordrenummer (PO) som er avgjørende for å spore bestillingen.

Eksempel : PO4654654

Felt: En kort beskrivelse av bestillingen, ofte knyttet til prosjektet eller formålet med bestillingen.

Eksempel : Prosjekt 1045

Merk : Dette er kundereferansebeskrivelsen for denne bestillingen

Felt: Kategori for bestillingen. Dette hjelper med å klassifisere ordretypen.

Eksempel : Byggeorden​

Merk : Ordregruppe er forhåndsdefinert i systeminnstillingen

Felt: Den spesifikke kategorien eller klassifiseringsnummeret som er tildelt produktet eller tjenesten.

Eksempel : 270460

Merk : Kategorinummer er det løpende nummeret for denne ordretypen

Felt: Det interne ordrenummeret som brukes til å spore bestillingen i systemet ditt.

Eksempel : 270460

Merk : Ordrenummer er referansen tilbake til det opprinnelige nummeret eller dets lik kategorinummeret

Felt: Datoen da ordren ble opprettet.

Eksempel : 06.05.2024

Felt: Datoen for produksjon av bestillingen er planlagt å starte.

Eksempel : 31.12.2023, 00:00

Merk : Dette er den første starten på produksjonen. Må stilles inn før du starter planlegging

Felt: Datoen når produksjonen forventes å være ferdig.

Eksempel : 31.12.2023, 00:00

Merk : Dette er den siste slutten av produksjonen. Må stilles inn før du starter planleggingen

Felt: Dette brukes til å gi og frist for kundendringer på bestillingen eller andre frister vedrørende bestillingen.

Eksempel : 11.05.2024

Felt: Den interne personen som er ansvarlig for å håndtere denne bestillingen.

Eksempel : Mike Orwell

Merk : Vår ansvarlige for denne bestillingen

Felt: Prosjektet knyttet til denne bestillingen. Hvis bestillingen er en del av et større prosjekt, hjelper dette feltet med å holde det organisert.

Eksempel : 1010 - BryneBy 5

Merk : Prosjekt er definert i prosjektlisten og kan være interne eller eksterne prosjekter

Felt: Lageret hvor produktene eller materialene for denne bestillingen vil bli lagret eller sendt fra.

Eksempel : Trondheim

Merk : Lageret der denne bestillingen gjelder . Forhåndsvalgt av brukerne som binder seg til avdeling og lager. Kan endres dersom brukeren har tilgang til andre varehus. Dette vil endre alle artikler med standardplassering for dette lageret.

Felt: Eventuelle interne notater knyttet til denne bestillingen som er nyttige for teamet. Dette vil ikke være synlig for kunde .

Eksempel : Intern notat

Felt: Avdelingen som er ansvarlig for bestillingen i din organisasjon.

Eksempel : WCM

Merk : Avdeling velges basert på brukerens tilkobling til og avdeling. Kan endres .​

Felt: Gjeldende status for bestillingen. Det kan endre seg etter hvert som bestillingen skrider frem.

Eksempel : Opprettet ( Opprettet )

Merk : Status initieres automatisk for enkelte prosesser eller kan angis manuelt.

Felt: Betalingsvilkårene som er avtalt med kunden. Den definerer hvor mange dager etter faktura betalingen forfaller.

Eksempel: Netto pr. 30 dg (Betaling forfaller 30 dager etter utstedelse av faktura).

Merk : Betalingstiden velges basert på kundeinnstillingen og kan endres.

Felt: Bankkontoen som betalingen skal overføres til. Dette er avgjørende for å sikre korrekt finansiell transaksjoner .

Eksempel : 564565456

Merk : Dette styres av standarden for valutaen og kan endres

Felt: Valutaen som transaksjonen skal utføres i.

Eksempel : EUR (euro)

Merk : Salgs- eller kjøpsvalutaen velges basert på kundeinnstillingen.
Hvis den endres, vil den beregne alle priser på nytt i henhold til dagens valutakurser.

Felt: Leveringsadressen hvor varene skal leveres. Dette kan avvike fra fakturaadressen.

Eksempel: London Tech Innovators Ltd., Innovation Square 1, EC1A 1BB, London, STORBRITANNIA

Merk: De 3 knappene på slutten er Legg til ny , Åpne i Google maps og Rediger

Felt: E-postadressen til den som er ansvarlig for å motta varene eller håndtere leveransen.

Eksempel : John@mail.com

Merk : Dette er e-postadressen som vil motta fraktoppdatering fra fraktsystemet.

Felt: Mobilnummeret til mottakeren eller kontaktpersonen for levering.

Eksempel: Ingen eksempler gitt i bildet.

Merk : Dette er mobilnummeret som vil motta fraktoppdatering fra fraktsystemet.

Felt: Eventuelle interne eller kundespesifikke merknader knyttet til leveringsprosessen.

Eksempel : Ingen spesifikke merknader.

Merk : Dette er standardmeldingen til fraktkontakten.

Felt: Spesifiserer vilkårene og betingelsene for leveringen. Dette vanligvis gjelder Incoterms eller avtalte fraktbetingelser .​​

Eksempel: EXW - Ex Works (Kjøper er ansvarlig for frakt fra selgers lokasjon).

Felt: Den planlagte datoen for levering av varene.

Eksempel : 01.01.2024

Felt: Hvis leveringsdatoen er endret, gjenspeiler dette feltet den opprinnelig avtalte datoen.

Eksempel : 06.05.2024

Merk : Dette er synlig hvis det har vært en omlegging av leveringsadressen. Kan fjernes hvis endringen ikke var en forsinkelse.

Felt: Ved forsinkelser kan dette feltet brukes til å angi årsaken til forsinkelsen.

Eksempel : Ikke fylt ut.

Merk : Forsinkelsesårsaker spesifisert i innstillingen-

Felt: Enhver beskrivelse eller forklaring på forsinkelsen kan legges til her for bedre kommunikasjon.

Eksempel : Ikke fylt ut.

Merk : Tekst for å gi mer informasjon om forsinkelsen

Planlagt: De estimerte kostnadene for tidsbasert arbeidskraft eller tjenester ved oppstart av prosjektet.

Faktisk: De reelle kostnadene påløpt for arbeid eller tjenester på tidspunktet for rapporten.

Eksempel :

Planlagt: De anslåtte kostnadene for materialer, utstyr eller andre ikke-tidsrelaterte utgifter.

Faktisk: De faktiske kostnadene som påløper for disse elementene.

Eksempel :

Planlagt: Summen av alle prognoserte kostnader, inkludert tid og andre kostnader.

Faktisk: De totale kostnadene som er påløpt så langt.

Eksempel :

Planlagt: Forventet dekningsbidrag fra prosjektet.

Faktisk: Det reelle dekningsbidraget basert på faktiske kostnader.

Eksempel: 1 882 358 EUR planlagt vs. 1 888 452 EUR faktisk.

En fremdriftslinje viser prosentandelen av faktisk bidrag sammenlignet med det planlagte beløpet. I dette eksemplet er det faktiske bidraget 98 % av det planlagte beløpet.

Planlagt: Forventet bruttomarginprosent.

Faktisk: Den reelle bruttomarginprosenten.

Eksempel : 97 % planlagt , 97 % faktisk .

Planlagt: Forventet påslagsprosent.

Faktisk: Den faktiske markeringsprosenten oppnådd.

Eksempel : 3654 % planlagt , 4157 % faktisk .

Planlagt: Totalt antall arbeidstimer beregnet for prosjektet.

Faktisk: De faktiske timene som er brukt på prosjektet så langt.

Eksempel :

Planlagt: Antall opptjente timer forventet, basert på fremdriften.

Faktisk: Det reelle antallet opptjente timer, som gjenspeiler utført arbeid.

Eksempel: 25 opptjente timer planlagt, 25 opptjente timer faktisk.

Planlagt: Prosentandelen av prosjektet som planlegges fullført innen dette tidspunktet.

Faktisk: Prosentandelen av prosjektet som faktisk er fullført .

Eksempel : 100 % planlagt , 100 % faktisk .

En fremdriftslinje viser prosentvis fullføring av prosjektet, visuelt sammenligne faktisk og planlagt fremdrift.

Nettobeløpet for ordren (ekskl. mva).

Eksempel : 161 695,61 EUR

Merverdiavgiften (MVA) på bestillingen.

Eksempel : 2 412,10 EUR

Totalbeløpet for bestillingen, inkludert mva.

Eksempel : 164 107,71 EUR

Bruk delene Bidrag og Dekningsgrad % for å overvåke hvor godt prosjektet presterer økonomisk sammenlignet med planen.

Fremgang og Timer bidrar til å sikre at prosjektet er i rute med tidslinjen og ressursene .

Regelmessig sammenligning av planlagte og faktiske verdier gir mulighet for tidlig oppdagelse av kostnadsoverskridelser eller forsinkelser, noe som muliggjør rettidig korrigerende handling.

Denne delen lar brukere legge til fritekstnotater relatert til bestillingen. Disse kan omfatte påminnelser, oppfølgingshandlinger eller interne kommentarer.

For å legge til et notat, klikk på "Notat"-feltet og skriv inn teksten. Når notatet er lagt til, blir det tidsstemplet og tilskrevet brukeren som skrev det inn.

Notatet er personlig og kan ikke slettes eller endres av andre.

Alle notater er oppført kronologisk, og viser notatteksten, forfatteren og datoen og klokkeslettet da notatet ble lagt til.

Eksempel av notater:

Tidsstempling: Hvert notat blir automatisk tidsstemplet for å gi en tydelig tidslinje for kommunikasjon eller oppdateringer.

Brukerattribusjon: Notater inkluderer navnet på brukeren som opprettet dem, noe som sikrer ansvarlighet og åpenhet i teamet.

Påminnelser og oppgaver: Bruk notatdelen til å dokumentere oppgaver som må følges opp, for eksempel leveringsbekreftelser eller ytterligere kundekommunikasjon.

Interne kommentarer: Registrer eventuelle observasjoner eller tilleggskommentarer om rekkefølgen som kan være nyttige for andre teammedlemmer som jobber med prosjektet.

Samarbeid: Flere brukere kan legge til notater til bestillingen, noe som muliggjør samarbeidssporing og kommunikasjon på tvers av avdelinger eller teammedlemmer.

Hvert relatert dokument er tildelt en unik identifikator eller nummer. Ved å klikke på dette nummeret kommer du direkte til det detaljerte tilbudsdokumentet.

Eksempel : 269932

Denne kolonnen angir kunden knyttet til tilbudet.

Eksempel : AEM TJENESTER

Datoen tilbudet ble opprettet. Dette hjelper deg å forstå når forslaget ble sendt til kunden.

Eksempel : 31.05.2024

Nettobeløpet knyttet til tilbudet, som indikerer den økonomiske verdien. I dette tilfellet er nettobeløpet 0,00 EUR , noe som kan bety at tilbudet ikke er ferdigstilt eller er et plassholderdokument.

Koble sammen relaterte dokumenter: Denne delen hjelper brukere med å se alle bestillinger, innkjøpsordrer og mottaksdokumenter knyttet til hovedkundeordren. Det sikrer at alle relaterte dokumenter er lett tilgjengelige og organiserte.

Strømlinjeformet arbeidsflyt: Ved å se alle tilkoblede bestillinger på ett sted, kan brukere raskt administrere ulike deler av bestillingsprosessen, inkludert innkjøp og mottak.

Klikkbare kategorinumre: Hvert kategorinummer er klikkbart, slik at brukere kan åpne og gjennomgå de tilkoblede bestillingene uten å forlate gjeldende skjermbilde.

Spor ordrefremgang: Bruk denne delen til å overvåke fremdriften til både hovedordren og eventuelle relaterte innkjøps- eller mottaksprosesser.

Hold deg organisert: Ved å koble sammen tilkoblede bestillinger sikrer du at alle relaterte transaksjoner er lagret på ett sted, noe som reduserer behovet for manuell sporing og forbedrer arbeidsflyteffektiviteten.

Gjennomgå relaterte dokumenter: Gjennomgå regelmessig de tilknyttede bestillingene for å sikre at alle deler av forsyningskjeden eller ordreoppfyllingsprosessen kjører jevnt og i henhold til planen.

Denne kolonnen angir navnet på fraktselskapet eller transportøren som er ansvarlig for å levere varene.

Eksempel :

Datoen da varene ble eller vil bli sendt. Denne informasjonen hjelper til med å spore forsendelsen og estimere leveringstider.

Eksempel :

Denne kolonnen brukes vanligvis til å vise fraktkostnaden for hver transportør, selv om den ikke er fylt ut i dette eksemplet. Å ha fraktkostnader oppført kan hjelpe til med økonomisk sporing og analyse av fraktutgifter.

Eksempel: Ingen data tilgjengelig i dette bildet.

Fraktinformasjon på et øyeblikk : Brukere kan raskt se hvilke transportører som håndterer forsendelsen, når varene ble sendt, og de tilhørende kostnadene. Dette gjør det enkelt å overvåke logistikksiden av en ordre.

Flere transportører: Hvis en bestilling involverer flere forsendelser eller transportører, vises alle relevante detaljer på ett sted. Dette hjelper brukere med å spore komplekse bestillinger som kan kreve delte forsendelser.

Kostnadssporing: Når kostnadskolonnen er fylt ut, gir den innsikt i fraktkostnadene, og hjelper til med budsjettering og sikrer at fraktutgifter er regnskapsført.

Overvåk forsendelser: Sjekk regelmessig fraktseksjonen for å holde deg oppdatert på når forsendelser er sendt og hvilke transportører som er involvert. Dette kan hjelp forutse noen potensial forsinkelser .

Spor fraktkostnader: Hvis fraktkostnader er inkludert, bruk disse dataene til å vurdere og sammenligne fraktkostnader på tvers av ulike transportører for å optimalisere kostnadene for fremtidige bestillinger.

Sørg for nøyaktighet fra transportøren: Dobbeltsjekk de oppførte transportørene og leveringsdatoene for å sikre at de stemmer overens med de forventede frakt- og leveringsplanene.

Denne kolonnen viser tittelen eller beskrivelsen av aktiviteten. Hver tittel gir en kort oversikt over hva oppgaven eller handlingen innebærer.

Eksempel :

Type aktivitet eller oppgave er angitt her. Dette bidrar til å kategorisere aktivitetene, noe som gjør det lettere å forstå oppgavens art. Vanlige typer inkluderer :

Eksempel :

Datoen da aktiviteten ble startet. Dette hjelper med å spore tidslinjen for oppgaver og sikrer at teamet kan overvåke tidsfrister.

Denne kolonnen viser navnet på brukeren som opprettet aktiviteten. Det gir åpenhet og ansvarlighet, og sikrer at den ansvarlige personen er tydelig identifisert.

Oppgavebehandling: Denne delen hjelper brukere med å spore oppgaver som er kritiske for fremdriften til en ordre, for eksempel salgshandlinger, revisjoner og andre nødvendige trinn.

Ansvarlighet: Hver aktivitet er knyttet til brukeren som opprettet den, noe som gjør det enkelt å vite hvem som er ansvarlig for hvilken oppgave og når den ble igangsatt.

Tidslinjesporing: Inkludering av startdatoer lar brukere overvåke når oppgaver opprettes og sikre at de fullføres i henhold til tidsplanen.

Overvåk fremdrift: Gjennomgå aktivitetsdelen regelmessig for å sikre at alle nødvendige oppgaver blir fullført i tide. Dette er avgjørende for å opprettholde momentum i ordrebehandling og oppfyllelse.

Tildel oppgaver tydelig: Når du oppretter aktiviteter, bruk klare og beskrivende titler for å sikre at alle som vurderer oppgaven vet nøyaktig hva som forventes.

Spor tidsfrister: Å holde øye med startdatoer kan bidra til å sikre at oppgaver og aktiviteter fullføres i tide, og unngå forsinkelser i den generelle bestillingsprosessen.

Dette feltet viser valutakursen som er brukt på bestillingen, noe som er viktig når du håndterer internasjonale transaksjoner eller bestillinger i utenlandsk valuta.

Eksempel: 11,74978 (valutakursen brukt i denne ordren).

"Salgsagenten"

Eksempel: A & A Transport og Service DA

Denne delen gir den spesifikke stedetadressen eller hentestedet hvor varene skal leveres eller hentes.

Eksempel :

Dette feltet angir selskapet som legger inn bestillingen. Den kan fylles ut automatisk basert på kunden eller velges manuelt.

Eksempel: London Tech Innovators Ltd.

Dette feltet viser den primære kontaktpersonen for bestillingen. Kontaktpersonen er den enkelte som er ansvarlig for å administrere bestillingen fra kundens side, noe som gjør dem til det sentrale kommunikasjonspunktet.

Eksempel : Olivia Taylor

Omfattende informasjon på ett sted: "Generelt"-delen konsoliderer viktige logistiske detaljer som er avgjørende for å sikre korrekt oppfyllelse og sporing av bestillingen.

Agent- og nettstedsadresseadministrasjon: Den tillater enkel sporing av logistikkleverandøren (agenten) og hente- eller leveringsadressen, og sikrer at riktig informasjon er tilgjengelig for transport.

Kontaktperson Klarhet: Identifikasjonen av kontaktpersonen sikrer sømløs kommunikasjon mellom tjenesteleverandøren og kunden.

Dobbeltsjekk valutakurser: Sørg for at valutakursen er nøyaktig hvis transaksjonen involverer flere valutaer, da dette vil påvirke den endelige prisen.

Bekreft agenten og adressen: Bekreft alltid agenten og leveringsadressen før du fullfører bestillingen for å unngå leveringsfeil eller forsinkelser.

Sikre kommunikasjonslinjer: Bekreft at kontaktpersonen som er oppført er den riktige personen til å administrere bestillingen, og sikre jevn kommunikasjon gjennom hele prosessen.

Denne kolonnen beskriver den spesifikke statusendringen som skjedde i ordrearbeidsflyten. Statusen indikerer gjeldende fase eller fremdrift av bestillingen.

Eksempel Endringer :

Denne kolonnen identifiserer brukeren som gjorde statusendringen. Det hjelper med å spore ansvarlighet og gir en klar logg over hvem som er ansvarlig for nøkkelhandlinger knyttet til bestillingen.

Datoen og klokkeslettet da hver statusendring skjedde er registrert i denne kolonnen. Dette gir en klar tidslinje for når ordren beveget seg gjennom de forskjellige fasene.

Eksempel Datoer :

Sanntidssporing: Denne delen gir en klar tidslinje over viktige hendelser i bestillingsprosessen, fra opprettelse til ferdigstillelse av produksjonen, slik at brukerne kan holde seg informert om gjeldende status .

Ansvarlighet: Brukerloggen hjelper med å spore hvem som startet hver nøkkelhandling, og sikrer åpenhet og ansvarlighet i arbeidsflyten.

Milepælovervåking: Brukere kan med et blikk se hvilket stadium bestillingen er i, noe som bidrar til å sikre at tidsfrister og produksjonsmål overholdes.

Overvåk ordrefremgang: Sjekk statusdelen regelmessig for å sikre at ordren utvikler seg som forventet og at ingen trinn er forsinket.

Bekreft brukerhandlinger: Hvis det oppstår avvik, gå gjennom brukerne som har gjort spesifikke endringer for å sikre at riktige prosedyrer ble fulgt.

Hold deg oppdatert på viktige milepæler: For kritiske faser som produksjonsfullføring, bruk tidsstemplene for å holde deg informert om når bestillingen er klar for neste trinn, for eksempel frakt eller fakturering.

Denne kolonnen viser det unike artikkel- eller produktnummeret for hver vare i bestillingen. Hvert nummer tilsvarer et spesifikt produkt eller en bestemt tjeneste i systemet.

Eksempel Artikler :

Denne kolonnen gir en kort beskrivelse av hvert produkt eller tjeneste som er inkludert i bestillingen, og gir mer kontekst om hva artikkelnummeret refererer til.

Eksempel Beskrivelser :

Denne kolonnen viser antall bestilte varer. Det er avgjørende for å forstå omfanget av bestillingen og den totale varemengden som skal leveres.

Eksempel Mengder :

Enhetsprisen representerer kostnaden per enkelt vare. Denne verdien hjelper til med å beregne totalkostnaden for hver linje basert på det bestilte antallet.

Eksempel på enhetspriser:

Denne kolonnen angir fremdriften for ordreoppfyllelsen for hver vare, vanligvis vist i prosent. Det hjelper med å spore hvilke varer som er ferdigstilt eller levert og hvilke som fortsatt er i gang.

Eksempel fremgang:

Totalkolonnen viser den beregnede totalkostnaden for hver artikkel, som er produktet av enhetspris og kvantum.

Eksempel på totalsum:

Nederst i seksjonen for ordrelinjer er totalmengde, enhetspris og totalsum for ordren oppsummert.

Detaljert vareinformasjon: Seksjonen gir en klar oversikt over hvert produkt eller tjeneste i bestillingen, inkludert beskrivelser og spesifikke mengder.

Kostnads- og fremdriftssporing: Med kolonner dedikert til enhetspriser, totale kostnader og fremdrift, kan brukere enkelt overvåke de økonomiske aspektene og oppfyllelsesstatusen til hver vare.

Omfattende oversikt: Seksjonen gir også mulighet for enkel beregning og gjennomgang av totale mengder og kostnader, og sikrer åpenhet og nøyaktighet i ordrebehandlingen.

Overvåk ordrefremgang: Sjekk fremdriftskolonnen regelmessig for å sikre at alle varer blir fullført og levert i tide. Dette er spesielt nyttig for sporing delvis leveranser .

Gjennomgå kostnader: Bruk enhetspris- og totalkolonnene for å bekrefte at prisene er nøyaktige for hver artikkel og at den samsvarer med avtalen med kunden.

Hold oversikt over mengder: Sørg for at mengdene som er bestilt samsvarer med det som leveres for å unngå avvik i ordreoppfyllelsen.

Denne kolonnen viser dokumentnummeret, som fungerer som en unik identifikator for hvert dokument. Ved å klikke på dokumentnummeret åpnes dokumentet eller gi tilgang til detaljene.

Eksempel Dokument Tall :

Kodekolonnen kategoriserer typen dokument. Disse kodene hjelper til med å organisere og klassifisere dokumenter, noe som gjør det lettere å skille mellom ulike typer filer.

Eksempelkoder :

Beskrivelsen gir mer kontekst eller detaljer om dokumentet. Det hjelper brukere å forstå dokumentets formål eller innhold uten å åpne det.

Eksempel Beskrivelser :

Dette feltet inkluderer eventuell tilleggstekst eller melding som er en del av dokumentet. Den kan brukes til å inkludere korte notater eller innhold som er relevant for dokumentet.

Eksempel Tekst :

Denne kolonnen viser datoen da dokumentet ble opprettet eller lastet opp til systemet. Det hjelper med å spore når dokumenter ble lagt til eller sendt, noe som gjør det enklere å følge opp eventuelle tidssensitive filer.

Eksempel Datoer :

Denne kolonnen representerer kostnaden knyttet til dokumentet, hvis noen.

Enkel dokumenttilgang: De klikkbare dokumentnumrene gir rask tilgang til de tilknyttede dokumentene, noe som gjør det enklere for brukere å hente og se gjennom viktig informasjon.

Kategorisering etter kode: Bruk av dokumentkoder gir bedre organisering og rask filtrering, spesielt i komplekse bestillinger der mange dokumenter kan være vedlagt.

Tidslinje for dokumenter: Kolonnen "Dato opprettet" hjelper til med å spore når dokumenter ble lagt til eller opprettet, noe som er viktig for revisjonsspor og administrasjon av dokumentasjonstidslinjer.

Spor viktig kommunikasjon: Bruk E-Post -kategorien for å lagre og få tilgang til viktig e-postkommunikasjon relatert til bestillingen, og sikre at all relevant korrespondanse er dokumentert.

Opprettholde tekniske journaler: Lagre all teknisk dokumentasjon, for eksempel datablad ( Datablad ), som er nødvendig for bestillingen. Disse er særlig nyttig for teknisk spesifikasjoner .

Overvåk dokumentdatoer: Hold øye med opprettelsesdatoene for å sikre at dokumenter legges til raskt og at ingen viktige filer mangler.