Utvidelser i ProdSys fungerer som et API-integrasjonsverktøy som tillater sømløs kommunikasjon og datautveksling mellom ProdSys og andre eksterne systemer. Enten du trenger å eksportere fakturaer, administrere fraktinformasjon eller synkronisere med økonomiplattformer, sikrer denne modulen effektiv og nøyaktig dataoverføring mellom flere systemer. Nedenfor er en oversikt over hvordan du bruker denne funksjonen og dens viktigste egenskaper.
Formålet med Utvidelser Utvidelser gir den nødvendige broen mellom ProdSys og tredjepartsapplikasjoner, noe som muliggjør automatisering og minimerer manuell dataregistrering. Dette er spesielt viktig for håndtering av fakturering, ordrebehandling og økonomisk rapportering der datakonsistens er avgjørende.
Nøkkelfunksjoner:
API-integrasjon: Utvidelser kobler ProdSys til eksterne systemer som regnskapsplattformer, fraktstyringstjenester og elektroniske dokumentutvekslinger.
Automatisering: Funksjonen tillater automatisk eksport av data som fakturaer, ordrer og prosjektinformasjon, noe som reduserer feil og manuelt arbeid.
Sikker dataoverføring: Integrasjonstokener og brukergodkjenning (via brukernavn og passord) sikrer at kun autoriserte systemer kan utveksle data.
Tilpassbare parametere: For hver utvidelse kan du sette spesifikke parametere for å kontrollere hvilken type data som overføres og hvor ofte.
Hvordan bruke utvidelsesfunksjonen Steg 1: Tilgang til Utvidelser
Logg inn på ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med ditt brukernavn og passord.
Naviger til Utvidelser: Fra hovedmenyen går du til System / Innstillinger, og velg deretter Utvidelser for å åpne listen over tilgjengelige API-tilkoblinger.
Steg 2: Velg eller opprett en utvidelse
Vis eksisterende utvidelser: Øverst på siden vil du se en liste over alle integrasjonene som allerede er satt opp, inkludert detaljer som API-navn, opprettelsesdato og siste utførelse.
Opprett en ny utvidelse: Klikk på "+"-knappen øverst til venstre for å opprette en ny API-tilkobling.
Steg 3: Konfigurer innstillingene for utvidelsen
Token: Skriv inn API-tokenet som er gitt av den eksterne tjenesten. Dette tokenet sikrer en sikker forbindelse mellom ProdSys og det andre systemet.
Brukernavn/Passord: Hvis det kreves av det eksterne systemet, skriv inn brukernavn og passord for godkjenning.
Parametere: Velg spesifikke parametere som definerer omfanget av dataoverføringen. For eksempel kan du begrense en utvidelse til kun å håndtere fakturaeksport eller administrere fraktdata.
Aktiver funksjoner: I funksjonsdelen, velg ønskede funksjonaliteter (som "Fakturaeksport" eller "Prosjekteksport") ved å huke av de relevante boksene.
Steg 4: Administrere utvidelser
Aktiver/deaktiver: Slå av/på aktiveringsboksen for å aktivere eller deaktivere utvidelsen. Kun aktive utvidelser vil kunne utveksle data.
Rediger eksisterende utvidelser: Klikk på hvilken som helst listet utvidelse for å endre innstillingene, som oppdatering av legitimasjon eller endring av eksportparametere.
Overvåk utførelse: Feltet "Sist utført" lar deg spore når data sist ble overført mellom ProdSys og det tilkoblede systemet.
Eksempler på støttede utvidelser:
Valutakurser: Importerer automatisk valutakurser fra eksterne kilder for nøyaktig valutakonvertering i økonomiske rapporter.
Bregg Norge: Synkroniserer bedriftsregistreringsdetaljer fra Norges foretaksregister.
Poweroffice ProdSys: Tillater eksport av fakturaer fra ProdSys til Poweroffice for økonomisk rapportering.
Cargonizer Fraktsystem: Administrerer og eksporterer fraktdata for å sikre smidig logistikkhåndtering.
Tripletex ProdSys: Legger til rette for faktura- og prosjektekssport til Tripletex for regnskapsformål.
Tips for effektiv bruk:
Sørg for at API-legitimasjon er korrekt: Dobbeltsjekk alltid API-token, brukernavn og passord når du setter opp eller redigerer en utvidelse for å unngå tilkoblingsfeil.
Sett opp regelmessige kontroller: Overvåk feltet "Sist utført" regelmessig for å sikre at data overføres etter planen.
Grupper etter type: Bruk filteralternativene for å organisere utvidelser etter type (f.eks. økonomisk eksport, fraktsystem) for enklere administrasjon av flere tilkoblinger.
Konklusjon Utvidelsesmodulen i ProdSys gir en robust løsning for å integrere ditt interne system med eksterne plattformer. Ved å automatisere dataoverføringsprosesser kan du opprettholde konsistens, redusere feil og effektivisere operasjoner på tvers av økonomi-, logistikk- og prosjektstyringssystemer. Sørg for å konfigurere og overvåke hver utvidelse nøye for å sikre en sømløs drift mellom systemene.