Introduksjon
MVA-innstillinger (merverdiavgift) i ProdSys lar bedrifter administrere og konfigurere MVA-satser som gjelder for deres salg, kjøp og tjenester. Korrekt MVA-håndtering er essensielt for å sikre samsvar med skatteregler, nøyaktig beregning av MVA på fakturaer og sikre korrekt finansiell rapportering. Denne guiden gir en oversikt over MVA-innstillingene i ProdSys og forklarer hvordan man konfigurerer dem effektivt.
Formålet med MVA-innstillinger
Hovedformålet med MVA-innstillinger er å sikre at riktige avgiftssatser blir brukt på transaksjoner basert på type produkt eller tjeneste, kundens lokasjon og eventuelle avgiftsfritak. Dette hjelper bedrifter med å automatisere avgiftsberegninger og forbli i samsvar med nasjonale og internasjonale skatteregler. Mva koder på ordrelinjer er styrt av valget av regnskapskonto.
Tilgang til MVA-innstillinger i ProdSys
Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med dine legitimasjonsdetaljer.
Naviger til MVA-innstillinger: Fra hovedmenyen, gå til System > Innstillinger > MVA. Her finner du en liste over alle MVA-satser som er konfigurert i systemet, som vist på bildet.
https://app.prodsys.com/#/settings/vat-codes
Nøkkelfunksjoner på MVA-innstillingssiden
Navn: Denne kolonnen viser navnet på hver MVA-sats, som "Eksport" eller "MVA 25 %". Navnet gir en enkel referanse for å forstå hvilken type MVA som blir anvendt.
Sats: Prosenten som brukes for MVA. For eksempel er "25 %" MVA-satsen for de fleste varer og tjenester i mange land. Systemet beregner automatisk MVA basert på denne prosentandelen når fakturaer eller andre økonomiske dokumenter opprettes.
Ekstern kode: Den eksterne koden kobler MVA-satsen til eksterne økonomisystemer eller regnskapsprogramvare. Dette sikrer at data kan overføres sømløst og behandles i samsvar med kravene i eksterne systemer.
Standard: Standard-avkrysningsboksen lar deg velge hvilken MVA-sats som automatisk skal brukes på nye transaksjoner, med mindre noe annet er spesifisert. Ved å sette en standard MVA-sats kan du spare tid og redusere feil ved å sikre at riktig avgiftssats brukes på de fleste transaksjoner.
Slik konfigurerer du MVA-innstillinger
Legge til en ny MVA-sats:
Klikk på "+"-knappen øverst til venstre på siden for å opprette en ny MVA-sats.
Skriv inn Navnet på MVA-satsen, som "Salg MVA 25 %."
Sett Satsen i prosent, for eksempel "25 %."
Angi Ekstern kode hvis aktuelt. Denne koden er nødvendig hvis MVA-satsen må integreres med et eksternt regnskapssystem.
Marker avkrysningsboksen for Standard hvis du vil at denne MVA-satsen skal være standard for fremtidige transaksjoner.
Klikk på "Lagre" for å legge til den nye MVA-satsen.
Redigere en eksisterende MVA-sats:
For å endre en eksisterende MVA-sats, klikk på de tre prikkene ved siden av MVA-posten du ønsker å redigere.
Dette åpner redigeringsmenyen hvor du kan oppdatere Navn, Sats eller Ekstern kode etter behov.
Du kan også endre hvilken MVA-sats som er satt som Standard ved å merke av eller fjerne avmerkingen i avkrysningsboksen.
Slette en MVA-sats:
Hvis en MVA-sats ikke lenger er nødvendig, kan du slette den ved å velge de tre prikkene ved siden av satsen og velge slett-alternativet.
Vær forsiktig med å slette MVA-satser da de kan være koblet til tidligere transaksjoner eller ordre.
Typer MVA-satser
Vanlige MVA-satser som brukes i ProdSys inkluderer:
Eksport (0%): Brukes vanligvis for salg gjort utenfor hjemlandet, hvor varer eller tjenester er fritatt for lokal MVA.
MVA 25%: En vanlig MVA-sats som gjelder for de fleste varer og tjenester i mange land.
MVA 15%: Brukes for reduserte MVA-satser, som de som gjelder for visse essensielle varer eller tjenester.
Avgiftsfritt innland: MVA-fritak for spesifikke regioner eller kategorier innenfor landet, som ideelle organisasjoner eller offentlige enheter.
Beste praksis for håndtering av MVA-satser
Gjennomgå MVA-satser regelmessig: Sørg for at MVA-satsene dine reflekterer gjeldende skatteregler i landene du opererer i. Skatteregler kan endre seg, så det er viktig å holde disse satsene oppdatert for å sikre samsvar.
Bruk eksterne koder for integrasjon: Hvis virksomheten din bruker eksterne regnskapssystemer, må du sørge for at den Eksterne koden er riktig konfigurert for sømløs integrasjon.
Sett standard MVA-satser: Velg en standard MVA-sats som vil gjelde for de fleste transaksjoner for å redusere manuell valg og øke ordrebehandlingshastigheten.
Konklusjon
MVA-innstillingsfunksjonen i ProdSys er et viktig verktøy for å administrere avgiftssamsvar og sikre at transaksjoner blir korrekt beskattet. Ved å konfigurere MVA-satser riktig og gjennomgå dem regelmessig, kan bedrifter effektivisere fakturaprosessene, opprettholde samsvar med skatteregler og sikre sømløs integrasjon med eksterne regnskapssystemer.