Regnskapskontoer | ProdSys hjelpesider

Introduksjon

I ProdSys spiller regnskapskontoer en avgjørende rolle i å håndtere bedriftens økonomiske flyt, spesielt når det gjelder håndtering av salg (både innenlands og eksport) og innkjøp. Hver artikkel i systemet er tilknyttet tre hovedtyper kontoer: Salg innenlands, Salg utland, og Innkjøp. Denne artikkelen forklarer hvordan regnskapskontoer er strukturert, deres formål, og hvordan du sikrer at alle artikler er knyttet til riktige finansielle kontoer i ProdSys.

Formålet med regnskapskontoer

Hovedformålet med regnskapskontoer i ProdSys er å tildele spesifikke finansielle kontoer for forskjellige typer transaksjoner som involverer artikler. Disse kontoene sikrer at korrekte oppføringer gjøres i selskapets regnskapssystem, noe som hjelper virksomheter med å spore inntekter og utgifter effektivt, og samtidig sikre samsvar med merverdiavgifts- og skatteregler.

Tilgang til regnskapskontoer i ProdSys

Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Naviger til regnskapskontoer: Fra hovedmenyen, gå til System > Innstillinger > Salgskontoer. Her finner du en liste over alle de finansielle kontoene som er tilknyttet artikler.

Nøkkelfunksjoner på siden for regnskapskontoer

Nummer: Viser den unike koden for hver finansielle konto. For eksempel kan 3000 representere "Salgsinntekter, innenlands".
Beskrivelse: Gir en tydelig beskrivelse av hva kontoen brukes til. For eksempel "Salgsinntekt handelsvarer avgiftspl. høy sats".
MVA-kode: Merverdiavgiftskoden som er knyttet til kontoen. For eksempel betyr Mva 25% at det brukes en 25% MVA-sats på skattepliktig salg.
Standardtype: Angir om kontoen brukes for Salg innenlands, Salg utland, eller Innkjøp. Denne kategoriseringen sikrer at transaksjoner blir riktig tilordnet til de riktige kontotypene.

Knytte artikler til kontoer

Hver artikkel i systemet er automatisk knyttet til tre hovedfinansielle kontoer:

Salg innenlands: For salgstransaksjoner innenfor landet.
Salg utland: For salgstransaksjoner til kunder utenfor landet.
Innkjøp: For innkjøpstransaksjoner relatert til anskaffelse av varer eller tjenester.

Disse kontoene sikrer at hver transaksjon som involverer en artikkel blir korrekt registrert i selskapets finansielle rapporter.

Opprette standard salgskontoer

For å sikre at alle artikler i systemet er knyttet til de riktige finansielle kontoene, kan du bruke knappen Opprett standard salgskontoer som ligger øverst til høyre på siden.

Opprett standard salgskontoer: Denne knappen genererer automatisk de nødvendige standardkontoene (Salg innenlands, Salg utland, Innkjøp) for alle artikler. Dette sikrer at ingen artikler mangler de nødvendige finansielle kontoene, noe som er avgjørende for nøyaktig økonomisk rapportering.
Manuelle justeringer: Om nødvendig kan du manuelt justere eller legge til spesifikke kontoer ved å klikke på de tre prikkene ved siden av hver konto i listen. Dette gir mer fleksibilitet dersom virksomheten din krever tilpassede kontooppsett for visse typer artikler.

Beste praksis for administrasjon av regnskapskontoer

Sørg for at alle artikler har kontoer: Ved å bruke knappen Opprett standard salgskontoer kan du automatisere prosessen med å knytte artikler til de nødvendige finansielle kontoene, noe som reduserer risikoen for feil eller utelatelser.
Redigere kontoer på Artikler: Man kan redigere artikler enkeltvis eller masseoppdatere kontoer på artikler.
Gjennomgå kontoer jevnlig: Gjennomgå kontoene og beskrivelsene med jevne mellomrom for å sikre at de er oppdatert og reflekterer eventuelle endringer i bedriftens finansielle struktur eller skattemessige forpliktelser.
Tilpass kontoer for spesifikke behov: Hvis bedriften din har unike finansielle behov, vurder å opprette tilpassede kontoer for visse typer transaksjoner, som spesialiserte innkjøp eller nisjesalgskategorier.

Konklusjon

Funksjonaliteten for regnskapskontoer i ProdSys er avgjørende for å håndtere de økonomiske sidene ved artikkeltransaksjoner. Ved å sikre at hver artikkel er knyttet til de riktige finansielle kontoene for salg innenlands, salg utland og innkjøp, kan virksomheter opprettholde nøyaktige regnskapsdata og sikre samsvar med skatteregler. Bruk av knappen Opprett standard salgskontoer forenkler denne prosessen og sikrer at alle artikler er korrekt registrert, noe som reduserer risikoen for økonomiske avvik.