Introduksjon
Materialsiden i ProdSys er et essensielt verktøy for å administrere materialer som er koblet til artikler og ordreartikler i systemet. Korrekt konfigurasjon av materialkoder sikrer at alle relevante produkter og ordre er knyttet til de riktige materialene, noe som er kritisk for sporing, rapportering og for å sikre produktkonsistens. Denne artikkelen forklarer hvordan du navigerer og bruker materialkodesiden i ProdSys, og fremhever nøkkelfunksjoner og beste praksis for effektiv administrasjon av materialer.
Formålet med materialkodesiden
Hensikten med materialkodesiden er å tillate brukere å administrere de forskjellige typene materialer som brukes i produksjon og salg. Disse materialene kan kobles til både artikler og ordreartikler, noe som sikrer at hvert produkt i systemet er knyttet til riktig råmateriale eller komponent. Denne koblingen er avgjørende for nøyaktig lagerstyring, kostnadsberegning og samsvar med materialspecifikasjoner.
Tilgang til materialkodesiden
For å administrere materialkoder i ProdSys:
Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto ved å bruke dine påloggingsdetaljer.
Naviger til materialinnstillinger: Fra hovedmenyen, gå til System > Innstillinger > Materialer. Her vil du finne en liste over alle materialer som for øyeblikket er konfigurert i systemet.
Link til materialinnstillinger
Nøkkelfunksjoner på materialkode siden
Navn: Denne kolonnen viser materialkoden eller navnet, for eksempel "316L" eller "A105". Disse materialkodene er vanligvis bransjestandardkoder som definerer spesifikke materialkvaliteter eller typer.
Søk og filtrer: Bruk søkefeltet for raskt å finne et bestemt materiale ved å skrive inn navnet eller koden. Du kan også filtrere listen for å organisere materialene alfabetisk eller etter andre kriterier.
Rediger eller slett: Ved å klikke på de tre prikkene ved siden av et materialnavn kan du enten redigere materialets detaljer eller slette det fra systemet.
Legg til nytt materiale: "+"-knappen øverst til venstre lar deg opprette nye materialkoder for artikler og ordreartikler.
Hvordan legge til et nytt materiale
Klikk på "+"-knappen: For å opprette et nytt materiale, klikk på "+"-knappen.
Skriv inn materialdetaljer: Fyll inn de relevante detaljene, inkludert materialnavn eller kode (f.eks. "304 Rustfritt stål" eller "AISI 316L").
Koble materialer til artikler og ordreartikler
Materialer i ProdSys er koblet til både artikler og ordreartikler. Dette betyr at hver artikkel i systemet kan ha et tilknyttet materiale, som gir deg muligheten til å:
Spor materialbruk: Sørg for at hver artikkel er knyttet til riktig materiale, noe som hjelper med kostnadsberegning, produksjonssporing og rapportering.
Koble ordre til materialer: Når en ordre plasseres for en artikkel, blir det tilknyttede materialet automatisk koblet, noe som sikrer konsistens og nøyaktighet i produksjon og ordrebehandling.
For å koble materialer til artikler eller ordreartikler, følg disse trinnene:
Åpne artikkelen eller ordreartikkelen: Naviger til den relevante artikkel- eller ordreartikelsiden.
Velg materialet: Fra nedtrekkslisten over materialer velger du materialet som skal være knyttet til denne artikkelen eller ordren.
Lagre endringene: Etter å ha valgt materialet, klikker du på Lagre for å sikre at koblingen oppdateres i systemet.
Beste praksis for administrasjon av materialer
Standardiser materialkoder: Bruk bransjestandardkoder for materialer for å sikre konsistens og unngå forvirring.
Hold materialer oppdatert: Gå regelmessig gjennom og oppdater materiallisten for å sikre at den gjenspeiler de nyeste materialene som brukes i produksjonen.
Koble materialer til artikler tidlig: Når du oppretter nye artikler, må du sørge for å tildele riktig materiale under artikkeloppsettet for å unngå manuelle oppdateringer senere.
Konklusjon
Materialkodesiden i ProdSys spiller en viktig rolle i administrasjonen av materialer knyttet til artikler og ordreartikler. Ved å sette opp og vedlikeholde en organisert liste over materialer, kan bedrifter sikre nøyaktig lagerstyring, konsistent produksjon og effektiv ordreoppfyllelse. Regelmessig oppdatering og gjennomgang av materialkoder bidrar til å opprettholde en jevn arbeidsflyt og sikrer at riktige materialer alltid er knyttet til de riktige produktene.