Introduksjon
Fargekode-siden i ProdSys er et viktig verktøy for å administrere forskjellige fargekoder knyttet til materialer og artikler i systemet. Riktig administrasjon av disse kodene sikrer at alle produkter og materialer er tilknyttet sine korrekte farger, noe som er nyttig i produksjons-, lager- og sporingsprosesser. Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker fargekode-siden effektivt, samt hvordan du konfigurerer og vedlikeholder fargekodene dine.
Formålet med fargekode-siden
Hovedformålet med fargekode-siden er å administrere fargeinformasjon for materialer og artikler. Dette er spesielt viktig i bransjer der spesifikke farger er nødvendige for produktkonsistens og kundespesifikasjoner. Hver farge kan knyttes til materialer og artikkelspesifikasjoner, noe som sikrer at riktig farge blir brukt gjennom hele produksjonsprosessen.
Tilgang til fargekode-siden
For å få tilgang til og administrere fargekoder i ProdSys:
Logg inn: Begynn med å logge inn på din ProdSys-konto med dine påloggingsdetaljer.
Naviger til fargekoder: Fra hovedmenyen, gå til System > Innstillinger > Fargekoder. Her finner du en liste over alle fargekoder som er konfigurert i systemet.
Link til fargekode-innstillinger
Nøkkelfunksjoner på fargekode-siden
Kode: Denne kolonnen viser koden som er tildelt en spesifikk farge. For eksempel kan "RAL5002" representere en bestemt nyanse av blå, eller "NCS0502Y" for en nyanse av hvit.
Navn: Navnet på fargen vises her, som for eksempel "Blå" for blå eller "Eggehvit" for eggehvit. Dette navnet brukes ofte i produksjonsordrer og materiallister for å beskrive utseendet til materialet eller produktet.
Type: Materialtypen eller overflatebehandlingen som er tilknyttet fargen, for eksempel "Tre Uimpregnert" for ubehandlet tre eller "Lakk" for lakkede overflater.
Standard: Du kan tildele en standardfarge ved å krysse av i boksen "Standard". Standardfargen vil automatisk gjelde for alle nye oppføringer med mindre annet er spesifisert.
Hvordan legge til en ny fargekode
For å legge til en ny fargekode:
Klikk på "+"-knappen: I øvre venstre hjørne av skjermen, klikk på "+"-knappen for å opprette en ny fargekode.
Skriv inn fargedetaljene: Fyll inn fargekoden, navnet og typen.
Kode: Skriv inn industristandard fargekoden (f.eks. "RAL5002" eller "NCS0502Y").
Navn: Gi et beskrivende navn på fargen.
Type: Velg eller skriv inn materialtypen (f.eks. tre, lakk, maling).
Angi som standard (valgfritt): Hvis denne fargen skal være standard, krysser du av i boksen "Standard".
Lagre fargen: Etter å ha fylt inn all nødvendig informasjon, klikker du på Lagre for å lagre den nye fargekoden.
Redigere eller slette en fargekode
For å redigere eller slette en eksisterende fargekode:
Rediger: Klikk på de tre prikkene ved siden av fargekoden du vil endre, og velg Rediger. Du kan oppdatere koden, navnet eller typen.
Slett: Hvis en farge ikke lenger er i bruk, velg Slett fra handlingsmenyen. Vær forsiktig når du sletter farger, da de kan være knyttet til eksisterende artikler eller materialer.
Koble fargekoder til materialer og artikler
Fargekoder i ProdSys kan knyttes til både materialer og artikler, noe som sikrer konsistens i produksjons- og lagerstyringsprosesser. Når fargekoder er tilknyttet, hjelper de med å spore hvilke spesifikke farger som brukes på hvilke materialer og artikler gjennom hele produksjonsprosessen.
For å koble fargekoder til materialer eller artikler:
Åpne materialet eller artikkelen: Naviger til den relevante material- eller artikkelsiden i ProdSys.
Velg fargekoden: Fra nedtrekkslisten over farger, velg den riktige fargekoden for å knytte den til materialet eller artikkelen.
Lagre endringene: Etter å ha valgt fargekoden, klikker du på Lagre for å sikre at fargekoden oppdateres i systemet.
Beste praksis for administrasjon av fargekoder
Standardiser fargekoder: Bruk industristandard koder som RAL eller NCS for å sikre konsistens og unngå forvirring i produksjonsprosessen.
Hold fargekodene oppdatert: Sørg for at listen over fargekoder oppdateres jevnlig, spesielt når nye materialer eller produkter blir introdusert i systemet.
Sett standardfarger: Tildel standardfarger for spesifikke materialer eller artikler for å forenkle oppsettet for nye oppføringer.
Konklusjon
Fargekode-funksjonen i ProdSys er et viktig verktøy for å administrere og organisere fargespecifikasjoner for materialer og artikler. Ved å sikre at fargekodene er riktig konfigurert, kan du opprettholde konsistens i produksjon, unngå feil og forbedre sporbarhet i hele forsyningskjeden.