Introduksjon
I ProdSys spiller måleenheter en avgjørende rolle for å sikre nøyaktig dataregistrering, beregning og lagerstyring på tvers av ulike moduler. Å administrere og tildele riktige enheter til produkter, artikler og ordre sikrer konsistens i hvordan mengder håndteres gjennom hele systemet. Denne artikkelen gir en guide om hvordan du effektivt kan administrere enheter i ProdSys og hvordan du setter standardenheter for ulike typer målinger.
Formål med enhetssiden
Formålet med enhetssiden i ProdSys er å gi brukere mulighet til å definere, konfigurere og administrere måleenhetene som brukes i hele systemet. Disse enhetene gjelder for produkter, artikler og ordre, og sikrer at alle varer måles konsekvent, enten det er vekt, lengde, volum eller mengde.
Tilgang til enhetssiden
For å administrere enheter i ProdSys:
Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Naviger til Enhetsinnstillinger: Fra hovedmenyen, gå til System > Innstillinger > Enheter. Denne siden viser en liste over alle enheter som for øyeblikket er konfigurert i systemet.
ProdSys Enhetsinnstillinger
Nøkkelfunksjoner på enhetssiden
Enhet: Denne kolonnen viser måleenheten, som "kg" (kilogram) eller "m²" (kvadratmeter). Disse enhetene brukes på forskjellige elementer som produkter, råvarer og ferdigvarer.
Ekstern kode: Et valgfritt felt som kobler enheten til eksterne systemer eller kodeformater, noe som muliggjør sømløs integrasjon med tredjeparts programvare.
Standard: Standardboksen lar deg spesifisere hvilken enhet som skal brukes som standard for nye oppføringer, med mindre en annen enhet er spesifisert.
Hvordan legge til en ny enhet
Klikk på "+"-knappen: Øverst til venstre på siden, klikk på "+"-knappen for å legge til en ny enhet.
Skriv inn enhetsdetaljer: Fyll inn enhetens navn (f.eks. "stk" for stykker eller "kg" for kilogram). Om nødvendig kan du også legge til en ekstern kode.
Angi som standard (valgfritt): Hvis denne enheten ofte brukes for nye produkter eller artikler, kan du angi den som standard ved å merke av i boksen "Standard".
Lagre enheten: Etter at alle nødvendige opplysninger er lagt inn, klikk på "Lagre" for å legge til den nye enheten i systemet.
Redigere en eksisterende enhet
For å redigere en enhet:
Klikk på de tre prikkene ved siden av enheten du vil redigere.
Oppdater enhetens navn, ekstern kode eller standardstatus etter behov.
Lagre endringene for å oppdatere systemet.
Tilordne enheter til produkter, artikler og ordre
Når enhetene er konfigurert, kan de tilordnes til individuelle produkter, artikler og ordre. Dette sikrer at hvert element måles og spores i henhold til sin spesifikke måleenhet.
Produkter: Når du oppretter eller redigerer et produkt, velg riktig enhet fra rullegardinlisten.
Artikler: Likt produkter, er artikler tildelt måleenheter for å spore mengder i produksjon og lager.
Ordre: Enheter er essensielle i ordre for å bestemme hvor mye av hvert produkt eller hver artikkel som kjøpes eller produseres.
Beste praksis for administrasjon av enheter
Bruk standardenheter: Bruk alltid bransjestandardiserte enheter for å unngå forvirring. For eksempel, bruk "kg" for kilogram, "m" for meter og "ltr" for liter.
Angi standardenheter for konsistens: Ved å angi standardenheter for ofte brukte målinger sikrer du at nye oppføringer automatisk får en standardenhet.
Gjør regelmessige gjennomganger av enhetsinnstillingene: Gå regelmessig gjennom enhetene i systemet for å sikre at de oppfyller gjeldende forretningsbehov, spesielt hvis du introduserer nye produkter eller artikler.
Konklusjon
Enhetsfunksjonen i ProdSys er viktig for å administrere målingen av produkter, artikler og ordre på en nøyaktig måte. Ved å sette opp og vedlikeholde en klar liste over enheter kan bedrifter sikre konsistens og presisjon i alle operasjoner, fra lagerstyring til ordreoppfyllelse. Regelmessige oppdateringer og gjennomganger av enhetsinnstillingene kan effektivisere driften og redusere feil i mengde- og målesporing.