Introduksjon
Distribusjonskoder i ProdSys er et viktig verktøy som brukes til å kategorisere hvordan artikler og produktmaler distribueres, spesielt i scenarioer som involverer API-integrasjoner med netthandel eller andre eksterne plattformer. Ved å tildele en distribusjonskode til hver artikkel kan bedrifter effektivisere distribusjonsprosesser, sikre at riktige varer er tilgjengelige i netthandelen eller andre salgskanaler. Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer og konfigurerer distribusjonskoder i ProdSys, med fokus på bruk i API-integrasjoner og artikkeladministrasjon.
Formålet med Distribusjonskoder
Hovedformålet med distribusjonskoder er å definere hvordan og hvor en artikkel eller produktmal gjøres tilgjengelig. Distribusjonskoder er spesielt nyttige i e-handelssituasjoner, hvor artikler må kategoriseres og distribueres gjennom en netthandelsplattform. Ved å knytte artikler til bestemte distribusjonskanaler, kan bedrifter administrere lagerbeholdningens synlighet og tilgjengelighet mer effektivt.
Tilgang til Distribusjonskode-innstillingene
For å administrere distribusjonskoder i ProdSys:
Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Naviger til Distribusjonsinnstillinger: Gå til System > Innstillinger > Artikkel Distribusjon fra hovedmenyen. Dette åpner en liste over alle distribusjonskodene som er konfigurert i systemet.
Gå til Distribusjonsinnstillinger
Nøkkelfunksjoner i Distribusjonskode-siden
Kode: Den unike identifikatoren for distribusjonsmetoden. For eksempel kan "1" representere artikler tilgjengelige i "Netthandel," mens "0" kan bety "Ingen," som betyr at artikkelen ikke distribueres via noen eksterne kanaler.
Beskrivelse: Gir en klar beskrivelse av distribusjonsmetoden. For eksempel indikerer "Netthandel" at artikler med denne koden vil være tilgjengelige for salg i netthandelen gjennom API-integrasjon.
Slik legger du til en ny distribusjonskode
Klikk på "+"-knappen: For å opprette en ny distribusjonskode, klikk på "+"-knappen øverst til venstre på siden.
Skriv inn Distribusjonskode og Beskrivelse:
Kode: Tildel en unik numerisk kode til distribusjonsmetoden (f.eks. 2 for "Butikk" eller 3 for "Engros").
Beskrivelse: Gi en kort beskrivelse av distribusjonsmetoden (f.eks. "Fysisk butikk" eller "Tredjepartsmarked").
Lagre den nye distribusjonskoden: Når du har fylt inn alle nødvendige detaljer, klikker du på Lagre for å legge til den nye koden i systemet.
Knytte distribusjonskoder til artikler og produktmaler
Distribusjonskoder kan tilordnes individuelle artikler eller produktmaler for å sikre at de er tilgjengelige i spesifikke kanaler, som din netthandel. Slik knytter du distribusjonskoder til artikler:
Åpne artikkelen eller produktmalen: Naviger til den relevante artikkelen eller produktmalen som skal distribueres.
Tildel Distribusjonskode: Velg den relevante koden fra distribusjonsrullegardinlisten (f.eks. "1 – Netthandel") for å sikre at artikkelen er tilgjengelig i denne kanalen.
Lagre endringer: Etter å ha tildelt distribusjonskoden, klikker du på Lagre for å oppdatere tilknytningen i systemet.
Eksempel på Netthandel-integrasjon
For bedrifter som bruker API-integrasjoner med sin netthandel, er distribusjonskoden ofte en avgjørende faktor for å bestemme hvilke produkter som vises på nettet. Når en artikkel er tildelt en distribusjonskode merket som "Netthandel," vil systemet pushe produktet til netthandelen via API, slik at det blir tilgjengelig for kunder.
Kode "1 – Netthandel": Artikler med denne distribusjonskoden vil være synlige i nettbutikken og administreres gjennom API for netthandel.
Kode "0 – Ingen": Artikler med denne distribusjonskoden vil ikke være tilgjengelige i netthandel eller noen andre salgskanaler koblet via API.
Beste praksis for administrasjon av distribusjonskoder
Definer klare distribusjonskanaler: Sørg for at hver distribusjonskode er tydelig definert og relevant for din salgsstrategi (f.eks. separate koder for netthandel, engros eller fysisk butikk).
Tildel riktige koder under artikkeloppsett: Sørg for å tilordne riktig distribusjonskode når du setter opp nye artikler eller produktmaler for å unngå manuelle oppdateringer senere.
Gjennomgå distribusjonskoder regelmessig: Gjennomgå og oppdater distribusjonskodene med jevne mellomrom for å sikre at de samsvarer med de nåværende salgs- og distribusjonskanalene.
Konklusjon
Distribusjonskodefunksjonaliteten i ProdSys er et kraftig verktøy for å administrere hvordan artikler og produktmaler distribueres over ulike salgskanaler, inkludert netthandel gjennom API-integrasjoner. Ved å sette opp og tildele de riktige distribusjonskodene kan bedrifter sikre at lagerbeholdningen er riktig kategorisert og tilgjengelig for kunder i de riktige kanalene. Regelmessig oppdatering og gjennomgang av distribusjonskoder vil bidra til å opprettholde en effektiv og nøyaktig salgsprosess.