Introduksjon
I ProdSys er økonomikontoer knyttet til hver artikkel for å sikre korrekt økonomisk sporing og rapportering for salg og innkjøp. En kaskadeoppdatering er et kraftig verktøy som lar brukere masseoppdatere standard økonomikontoer tilknyttet flere artikler samtidig. Dette sikrer at alle artikler er oppdatert med riktige kontoinnstillinger, forbedrer effektiviteten i økonomirapporteringen og reduserer sannsynligheten for feil. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du bruker kaskadeoppdateringsfunksjonen for økonomikontoer i ProdSys.
Formålet med kaskadeoppdateringer
Formålet med kaskadeoppdateringer er å gi brukere muligheten til å gjøre endringer i økonomikontoene som er tilknyttet et stort antall artikler på en gang. Dette sparer tid, spesielt når man oppdaterer kontodetaljer på tvers av mange artikler, og sikrer at alle tilknyttede kontoer gjenspeiler den nyeste og mest nøyaktige informasjonen.
Tilgang til økonomikontoer for artikler
Logg inn på ProdSys: Begynn med å logge inn på din ProdSys-konto ved hjelp av brukernavn og passord.
Naviger til Artikkel salgs-kontoer: Fra hovedmenyen, gå til Innstillinger > Artikkel salgs-kontoer. Denne siden viser en liste over alle artikler, deres tilhørende økonomikontoer og kontotyper (f.eks. Innenlandssalg, Eksportsalg eller Innkjøp).
Nøkkelfunksjoner på siden for Artikkel salgs-kontoer
Artikkeltype: Indikerer typen artikkel (f.eks. Produkt, Utstyr).
Artikkelnummer: Det unike nummeret tildelt artikkelen.
Kategori: Definerer kategorien artikkelen tilhører.
Gruppe: Spesifiserer artikkelgruppen for bedre kategorisering.
Salgs konto type: Identifiserer typen økonomisk transaksjon knyttet til artikkelen, som Innenlandssalg eller Innkjøp.
Salgs konto: Viser den spesifikke økonomikontoen som er tilknyttet artikkelen for sporing av salg eller innkjøp (f.eks. 3000 for innenlandssalg).
Hvordan bruke kaskadeoppdatering for økonomikontoer
Massoppdateringsvalg: Øverst til høyre på siden Artikkel salgs-kontoer finner du valget for Massoppdatering. Denne funksjonen lar deg oppdatere flere artikler samtidig.
Velge artikler for oppdatering: Du kan velge individuelle artikler, eller filtrere etter Kategori, Gruppe, Salgs konto type, eller andre kolonner for å begrense artiklene du vil oppdatere. Du kan også velge alle artiklene i listen for en masseoppdatering.
Velge økonomikonto: Etter at du har valgt artiklene, blir du bedt om å velge hvilken økonomikonto (eller kontoer) du vil tilordne til de valgte artiklene. Dette kan inkludere standardkontoer for innenlandssalg, eksportsalg eller innkjøp.
Utføre oppdateringen: Når du har valgt økonomikontoen, bekreft oppdateringen ved å klikke på Lagre. Systemet vil da bruke de nye kontoinnstillingene på alle valgte artikler og oppdatere dem i bakgrunnen.
Verifisering: Etter oppdateringen kan du gjennomgå siden Artikkel salgs-kontoer for å sikre at økonomikontoene er korrekt anvendt på hver artikkel.
Beste praksis for bruk av kaskadeoppdateringer
Filtrer før oppdatering: Bruk filtreringsalternativene for å målrette spesifikke artikkelgrupper eller kategorier som krever kontooppretting. Dette reduserer risikoen for å oppdatere artikler som ikke skal endres.
Gjennomgå før bruk: Gå alltid gjennom listen over valgte artikler og sørg for at de riktige økonomikontoene er valgt før du utfører oppdateringen.
Bruk ved større endringer: Kaskadeoppdateringer er spesielt nyttige når en ny økonomikonto må brukes på flere artikler på tvers av forskjellige kategorier, eller når kontonumre må oppdateres på grunn av endringer i selskapets økonomiske struktur.
Konklusjon
Kaskadeoppdateringsfunksjonen i ProdSys gir en effektiv måte å administrere og oppdatere økonomikontoer for artikler på. Ved å bruke denne funksjonen kan bedrifter effektivt håndtere sine økonomidata, sikre konsistens og nøyaktighet i alle transaksjoner. Enten det gjelder oppdatering av noen få artikler eller en systemomfattende oppdatering, sparer kaskadefunksjonen tid og reduserer manuelle feil, noe som bidrar til bedre økonomistyring.