Introduksjon
Dimensjonssiden i ProdSys lar bedrifter definere og administrere tilleggsegenskaper for artikler. Disse dimensjonene er essensielle for å kategorisere artikler som har variable egenskaper, som størrelse, vekt eller andre spesifikke mål som kan variere på tvers av produkter. Ved å tilordne dimensjoner sikrer du at produkter er nøyaktig representert i både lagerstyring og salgsprosesser. Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker dimensjonssiden i ProdSys for å effektivt administrere artikkeldimensjoner.
Formål med Dimensjoner
Hovedformålet med å administrere dimensjoner i ProdSys er å la bedrifter tildele spesifikke fysiske egenskaper til artikler. Dimensjoner som størrelse (f.eks. S, M, L) eller andre variable attributter gir klarhet når man administrerer artikler som kommer i forskjellige former eller spesifikasjoner. Disse attributtene hjelper også med sortering, filtrering og rapportering av produktvarianter i systemet.
Tilgang til Dimensjonssiden
Logg inn på ProdSys: Begynn med å logge inn på din ProdSys-konto ved hjelp av dine påloggingsdetaljer.
Naviger til Dimensjoner: Fra hovedmenyen går du til
System > Innstillinger > Dimensjoner. Denne siden viser alle dimensjonene som for øyeblikket er tilgjengelige i systemet.
Link til Artikkel Dimensjoner
Nøkkelfunksjoner på Dimensjonssiden
Beskrivelse: Hovedkolonnen viser beskrivelsen av hver dimensjon (f.eks. S, M, L, XL). Dette representerer den fysiske egenskapen eller egenskapen som er tildelt artikkelen.
Søk og Filter: Bruk søkefeltet for raskt å finne spesifikke dimensjoner ved å skrive inn en del av beskrivelsen.
Rediger eller Slett: Ved å klikke på de tre prikkene ved siden av en dimensjon kan du redigere dens detaljer eller slette den fra systemet hvis den ikke lenger er nødvendig.
Hvordan legge til en ny dimensjon
Klikk på "+"-knappen: For å opprette en ny dimensjon, klikk på "+"-knappen øverst til venstre på dimensjonssiden.
Angi Dimensjonsdetaljer: I popup-vinduet skriver du inn beskrivelsen av den nye dimensjonen. For eksempel kan du definere nye størrelser som "XXL" eller spesielle varianter som er spesifikke for dine forretningsbehov.
Lagre Dimensjonen: Når beskrivelsen er angitt, klikk Lagre for å legge til den nye dimensjonen i systemet. Denne dimensjonen vil nå være tilgjengelig for å tilordnes relevante artikler.
Tilordne Dimensjoner til Artikler
Dimensjoner i ProdSys er knyttet til spesifikke artikler og produkttemplater. Tilordning av dimensjoner sikrer at artiklene blir kategorisert riktig for både lagerstyring og salgsprosesser.
For å tilordne dimensjoner til en artikkel:
Åpne Artikkelen: Naviger til den aktuelle artikkelen i lageret ditt.
Velg Dimensjonen: Fra dimensjonsrullegardinmenyen eller valglisten velger du den passende dimensjonen som gjelder for denne artikkelen.
Lagre Endringer: Etter å ha valgt dimensjonen, klikker du på Lagre for å sikre at tilkoblingen blir oppdatert i systemet.
Beste Praksis for Administrasjon av Dimensjoner
Standardiser Beskrivelser: Sørg for at beskrivelsene for dimensjoner er standardisert på tvers av produktene dine for å unngå forvirring. Bruk for eksempel konsistente termer som "S" for small, "M" for medium, og "L" for large.
Gjennomgå Regelmessig: Gjennomgå dimensjonene dine regelmessig for å sikre at de samsvarer med dine nåværende produkter og eventuelle nye varianter som måtte oppstå.
Koble Dimensjoner Tidlig: Når du oppretter nye artikler, tildel dimensjoner under opprettelsesprosessen for å sikre sømløs integrering i systemets lager- og salgssporing.
Konklusjon
Dimensjonssiden i ProdSys er et viktig verktøy for å administrere variable produktegenskaper som størrelse eller vekt. Ved å definere og tilordne dimensjoner til artikler, kan bedrifter sikre at produktene deres er nøyaktig representert på tvers av systemet. Regelmessig administrasjon av disse dimensjonene hjelper med å strømlinjeforme lagerprosesser, forbedre produktkategorisering og sikre klarhet i salgsprosessen.