Introduksjon
Tofaktorautentisering (2FA) er en viktig sikkerhetsfunksjon som legger til et ekstra lag med beskyttelse for din ProdSys-konto ved å kreve ikke bare et passord, men også en sekundær form for verifisering. Dette kan være en kode sendt via SMS, e-post eller en autentiseringsapp. Å håndheve 2FA i hele organisasjonen sikrer at kun autoriserte brukere har tilgang til systemet, noe som minimerer risikoen for uautorisert tilgang og datainnbrudd.
Denne artikkelen forklarer hvordan du kan aktivere og håndheve tofaktorautentisering i ProdSys, samt hva brukerne kan forvente når 2FA er aktivert.
Formålet med tofaktorautentisering
Hovedmålet med 2FA er å styrke sikkerheten ved å legge til et andre trinn i påloggingsprosessen. Selv om et passord blir kompromittert, sikrer det ekstra verifiseringstrinnet (vanligvis en engangskode) at bare den rettmessige kontoeieren kan få tilgang til sin ProdSys-konto. Håndheving av 2FA sikrer at alle brukere i organisasjonen må sette det opp for sine kontoer.
Hvordan håndheve tofaktorautentisering
Steg 1: Tilgang til systeminnstillinger
Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med administratorlegitimasjon.
Naviger til sikkerhetsinnstillinger: Fra hovedmenyen, klikk på
System > Innstillinger > Tofaktorautentisering (2FA).
Her vil du finne valget for å aktivere tvungen tofaktorautentisering (2FA).
Link til systeminnstillinger
Steg 2: Aktiver tofaktorautentisering for alle brukere
I sikkerhetsinnstillingene, finn valget for å håndheve tofaktorautentisering.
Aktiver valget ved å slå det på for å aktivere 2FA i hele systemet.
Når 2FA er aktivert, vil alle brukere som ennå ikke har aktivert tofaktorautentisering automatisk motta en e-post som ber dem om å sette det opp.
Hva skjer etter aktivering
Når du håndhever 2FA, vil alle brukere som ennå ikke har satt opp tofaktorautentisering, bli pålagt å gjøre det før de kan fortsette å få tilgang til sine kontoer. Når de logger inn, vil de motta en melding eller en e-post med instruksjoner om hvordan de kan aktivere 2FA.
E-posten vil veilede dem gjennom oppsettet av Google Authenticator.
Inntil brukerne fullfører 2FA-oppsettet, vil de ikke kunne få tilgang til visse systemfunksjoner, noe som sikrer at sikkerhetsfunksjonen blir anvendt universelt.
Beste praksis for håndhevelse av 2FA
Kommuniser med teamet ditt: Før du håndhever 2FA, send ut en organisasjonsomfattende kommunikasjon som forklarer de kommende endringene og hvorfor 2FA håndheves. Dette vil sikre en jevn overgang og redusere forvirring.
Overvåk samsvar: Etter å ha håndhevet 2FA, overvåk etterlevelsen blant brukerne for å sikre at alle har aktivert funksjonen. Du kan måtte følge opp med brukere som opplever tekniske problemer eller forsinkelser med å sette opp 2FA.
Konklusjon
Å håndheve tofaktorautentisering i ProdSys er et viktig sikkerhetstiltak for å beskytte organisasjonen din mot uautorisert tilgang. Ved å aktivere 2FA sikrer du at alle brukere legger til et ekstra lag med sikkerhet i påloggingsprosessen, noe som reduserer sannsynligheten for brudd selv om passordene deres blir kompromittert. Når 2FA er aktivert, vil brukerne motta en e-post som ber dem om å sette opp 2FA, og dette hjelper dem med å fullføre oppsettet raskt og sikkert. Sørg for å regelmessig gjennomgå sikkerhetsinnstillingene dine og minne brukerne om å opprettholde oppdatert sikkerhetspraksis.