Introduksjon
I ProdSys gir funksjonen "Ordretype Lagerbevegelser" deg kontroll over hvordan artikler flyttes inn og ut av lageret for forskjellige ordretyper. Denne innstillingen gjelder både på "Ordrelinje"-nivå og "Ordreartikkel"-nivå, noe som gir deg presis kontroll over lagerbevegelser på tvers av ulike ordretyper som kjøpsordre, fakturaer og lagerordre. Det er viktig å administrere denne innstillingen nøye, da den direkte påvirker hvordan lageret oppdateres i systemet.
Formål med Ordretype Lagerbevegelser
Hovedformålet med denne funksjonen er å definere hvordan artikkelbevegelser inn og ut av lageret håndteres for ulike ordretyper. Hver ordretype (f.eks. kjøpsordre, fakturaer, lagerordre) kan ha sine egne lagerbevegelsesregler for å sikre riktig lagerføring og administrasjon.
Slik får du tilgang til siden for Ordretype Lagerbevegelser
For å få tilgang til og administrere ordretype lagerbevegelser i ProdSys:
Logg inn: Begynn med å logge inn på din ProdSys-konto.
Naviger til Ordretype Lagerbevegelser: Gå til System > Innstillinger > Ordretype Lagerbevegelser. Dette vil vise siden hvor du kan kontrollere artikkelbevegelsene for forskjellige ordretyper.
Nøkkelfunksjoner på siden for Ordretype Lagerbevegelser
Ordrekategori: Viser hvilken type ordre det gjelder, som for eksempel Kjøpsordre, Faktura, Kreditnota, osv.
Type: Viser om bevegelsen gjelder "Ordrelinje" eller "Ordreartikkel"-nivå.
Lagerbevegelser: Lar deg definere hvordan artikkelbevegelsene skal håndteres. Du kan velge mellom tre alternativer:
- Lager: Artikkelen trekkes fra lageret.
Ingen endring: Det vil ikke være noen bevegelse av artikkelen inn eller ut av lageret.
+ Lager: Artikkelen legges til lageret.
Advarsel
Denne innstillingen styrer hvordan lagerbevegelser håndteres for alle ordretyper og må redigeres med forsiktighet. Endringer i disse bevegelsene kan ha stor innvirkning på lagerbeholdningen og lagerføringsnøyaktigheten. Det anbefales at bare brukere med avansert kunnskap om ProdSys og lagerprosesser gjør endringer i disse innstillingene.
Beste praksis for håndtering av Ordretype Lagerbevegelser
Gjennomgå systemstandarder: Før du gjør noen endringer, bør du gjennomgå de gjeldende systemstandardene for å forstå hvordan lagerbevegelser håndteres for hver ordretype.
Gjør endringer med forsiktighet: Juster innstillingene kun når det er helt nødvendig. Enhver endring kan påvirke hvordan lagerbeholdningen oppdateres og håndteres i systemet.
Overvåk endringer: Etter å ha redigert innstillingene, bør du nøye overvåke effekten på lagerbevegelsene for å sikre at lagerbeholdningen oppdateres korrekt.
Kommuniser endringer: Informer relevante team om eventuelle oppdateringer som er gjort til ordretype lagerbevegelser for å unngå forvirring i lagerstyring og ordrebehandling.
Konklusjon
Ordretype Lagerbevegelser i ProdSys er en kritisk del av å håndtere hvordan artikler beveger seg inn og ut av lageret for forskjellige ordretyper. Denne funksjonen må håndteres med forsiktighet, da den direkte påvirker lagerbeholdningen. Ved å administrere disse innstillingene nøye, kan virksomheter sikre nøyaktig lagerføring og effektiv ordrebehandling. Husk å regelmessig gjennomgå og redigere disse innstillingene med omhu, med tanke på deres innvirkning på lagerstyringsprosessen din.