Introduksjon
Ordrespesifikasjoner på linjenivå i ProdSys gjør det mulig for brukere å definere og tildele spesifikk informasjon til ordrelinjer, noe som forbedrer tydelighet og konsistens i ordre. Brukere kan opprette spesifikasjonstyper og forhåndsdefinerte verdier for hver type, noe som strømlinjeformer prosessen med å legge nødvendige detaljer til individuelle ordrelinjer. Denne funksjonen sikrer at alle nødvendige spesifikasjoner er til stede og korrekt formatert for bruk i ordrer.
Formålet med ordrespesifikasjoner på linjenivå
Hovedformålet med ordrespesifikasjoner er å standardisere viktige detaljer som må brukes på produkter eller tjenester i en ordre. Ved å lage forhåndsdefinerte verdier for spesifikasjonstyper kan brukere sikre konsistens på tvers av ordrer, forhindre misforståelser og forbedre effektiviteten i ordrebehandlingen.
Hvordan få tilgang til innstillingene for ordrespesifikasjoner
Logg inn: Begynn med å logge inn på din ProdSys-konto.
Naviger til spesifikasjoner: Fra hovedmenyen går du til System > Innstillinger > Spesifikasjoner. Dette vil vise en liste over tilgjengelige spesifikasjonstyper og deres tilsvarende forhåndsdefinerte verdier.
Nøkkelfunksjoner på siden for ordrespesifikasjoner på linjenivå
Spesifikasjonstyper: Her kan du definere forskjellige typer spesifikasjoner som spenning, kapasitet, trykk og mer.
Forhåndsdefinerte verdier: Når en spesifikasjonstype er valgt, kan du opprette forhåndsdefinerte verdier som kan knyttes til ordrelinjer. For eksempel kan du ha verdier som 150 m²/h og 160 m²/h for "Kapasitet".
Redigere og administrere spesifikasjoner: Brukere kan legge til nye spesifikasjonstyper, redigere eksisterende og endre de forhåndsdefinerte verdiene for hver type.
Sortering: Man kan definer sortering for å sette en fast rekkefælgr på spesifikasjonene.
Slik setter du opp ordrespesifikasjoner på linjenivå
Opprett en ny spesifikasjonstype:
Klikk på "+"-knappen for å opprette en ny spesifikasjonstype.
Skriv inn navnet på spesifikasjonen (for eksempel "Kapasitet" eller "Trykk").
Velg riktig språk for spesifikasjonstypen.
Legg til forhåndsdefinerte verdier for spesifikasjonstyper:
Etter å ha opprettet spesifikasjonstypen, kan du legge til forhåndsdefinerte verdier i den nedre delen av siden.
Klikk på "+"-knappen ved siden av spesifikasjonstypen for å legge til en ny verdi.
Skriv inn verdien (for eksempel 150 m²/h) og lagre den.
Du kan legge til flere forhåndsdefinerte verdier for hver spesifikasjonstype.
Bruke spesifikasjoner på ordrelinjer
Når spesifikasjonstyper og deres forhåndsdefinerte verdier er satt opp, kan de brukes på ordrelinjer. Når du oppretter eller redigerer en ordre, kan brukere velge riktig spesifikasjon fra den tilgjengelige listen, og sikre at alle nødvendige detaljer er knyttet til ordrelinjen.
Beste praksis for administrering av ordrespesifikasjoner på linjenivå
Standardiser spesifikasjoner: Sørg for at spesifikasjonstypene og verdiene dine er standardisert i hele systemet for å unngå forvirring.
Bruk forhåndsdefinerte verdier: Bruk forhåndsdefinerte verdier for hver spesifikasjon for å opprettholde konsistens i ulike ordrer.
Gjennomgå regelmessig: Gå regelmessig gjennom spesifikasjonstypene og verdiene for å sikre at de samsvarer med dine nåværende forretningsprosesser.
Konklusjon
Ordrespesifikasjoner på linjenivå i ProdSys gir en strukturert og effektiv måte å administrere viktige detaljer for produkter eller tjenester i ordrer. Ved å definere spesifikasjonstyper og forhåndsdefinerte verdier kan bedrifter sikre klarhet og konsistens i sine ordrelinjer, noe som fører til mer effektiv ordrebehandling og forbedret kommunikasjon. Regelmessig oppdatering og gjennomgang av disse spesifikasjonene bidrar til å holde ordreprosessen strømlinjeformet og feilfri.