Introduksjon
I ProdSys brukes ordregrupper for å kategorisere og organisere ulike typer ordre. Ved å opprette og administrere ordregrupper kan bedrifter forenkle arbeidsflyten, noe som gjør det lettere å filtrere, spore og behandle ordre. Hver gruppe representerer en bestemt type ordre, for eksempel serviceordre, krav eller leieordre, og gir en strukturert tilnærming til ordrehåndtering.
Denne artikkelen beskriver hvordan du setter opp, administrerer og bruker ordregrupper i ProdSys.
Formål med ordregrupper
Hovedformålet med ordregrupper er å organisere og kategorisere ulike ordre i systemet. Ved å tildele ordre til spesifikke grupper kan bedrifter sikre at relaterte ordre håndteres konsekvent, og de kan enkelt filtreres for rapportering, behandling eller overvåking. Dette bidrar til å forbedre effektiviteten og organiseringen i håndteringen av ulike typer operasjoner.
Hvordan få tilgang til innstillingene for ordregrupper
Logg inn: Start med å logge inn på din ProdSys-konto.
Naviger til ordregrupper: Fra hovedmenyen, gå til System > Innstillinger > Ordregrupper. Dette vil vise en liste over alle ordregrupper som er opprettet i systemet.
Nøkkelfunksjoner på siden for ordregrupper
Navn: Navnet på ordregruppen, som representerer typen ordre som håndteres (f.eks. "Byggeordre," "Krav," "Serviceordre").
Legg til ny gruppe: Du kan opprette nye ordregrupper ved å klikke på "+"-knappen og angi ønsket gruppenavn.
Rediger eller slett: Eksisterende ordregrupper kan redigeres eller slettes ved behov ved å velge alternativene ved siden av hver gruppe.
Hvordan sette opp en ordregruppe
Klikk på "+"-knappen: Denne knappen er plassert øverst til venstre på siden og lar deg legge til en ny ordregruppe.
Skriv inn gruppenavn: Skriv inn et navn som tydelig definerer ordetypen (f.eks. "Krav," "Serviceordre").
Lagre gruppen: Klikk "Lagre" for å legge til den nye ordregruppen i systemet.
Bruke ordregrupper i ProdSys
Når ordregrupper er satt opp, kan de tilordnes til spesifikke ordre under opprettelsen av ordren. Dette sikrer at ordrene blir gruppert riktig, noe som gjør det enklere å håndtere og spore dem i systemet.
Beste praksis for administrasjon av ordregrupper
Bruk klare og konsistente navn: Sørg for at ordregrupper navngis konsekvent for å unngå forvirring når ordre kategoriseres.
Gjennomgå gruppene regelmessig: Gjennomgå ordregruppene jevnlig for å sikre at de stemmer overens med forretningsprosessene dine. Fjern utdaterte eller unødvendige grupper.
Effektiviser rapporteringen: Bruk ordregrupper til å filtrere og generere rapporter, slik at ordrene behandles effektivt.
Konklusjon
Å administrere ordregrupper i ProdSys gir bedrifter en strukturert måte å organisere og kategorisere ulike typer ordre på. Ved å opprette klare og konsise grupper kan bedrifter strømlinjeforme arbeidsflyten og sikre at ordrene behandles konsekvent. Regelmessig oppdatering og vedlikehold av ordregrupper bidrar til å holde operasjonene organiserte og effektive.