Arbeidsstasjonskalendere
I ProdSys er det viktig å opprette arbeidsstasjonskalendere for å planlegge arbeidsskift og spore tilgjengelighet for produksjonsstasjoner eller arbeidsenheter. Dette sikrer at tilgjengeligheten til arbeidsstasjoner håndteres korrekt, og at produksjonsplanlegging og ressursallokering optimaliseres. Følg trinnene nedenfor for å opprette og tildele arbeidsstasjonskalendere i ProdSys.
Trinn 1: Logg inn i ProdSys
Logg inn i ProdSys: Start med å logge inn på din ProdSys-konto med brukernavn og passord.
Gå til kalenderinnstillinger: Fra hovedmenyen, gå til "System/Settings/Calendars."
Kalenderinnstillinger
Arbeidskalender
Arbeidskalenderen i ProdSys er et viktig verktøy for å planlegge og administrere arbeidstimer, kapasitet og tidsregler for arbeidsstasjoner eller ansatte. Nedenfor finner du en forklaring på de forskjellige seksjonene og feltene i Arbeidskalender-skjermen:
Seksjoner:
Datotabell (Venstre Seksjon) Denne seksjonen viser detaljert kalenderinformasjon for hver dato i den valgte perioden. Her kan brukerne skrive inn eller se spesifikke data for enkeltdager.
Kalenderliste (Høyre Seksjon) Denne seksjonen gir en liste over alle tilgjengelige kalendere som allerede er opprettet i systemet. Du kan filtrere og velge en spesifikk kalender fra denne listen for redigering eller visning.
Periode og Kontrollpanel (Øverst til Høyre) Dette er hvor brukere kan definere kalenderperioden. Du kan velge en startdato og sluttdato for kalenderen, samt navigere gjennom ulike år. Det finnes også en "Dager"-teller som viser hvor mange dager som dekkes i den valgte perioden.
Kapasitetsdiagram (Nederst til Høyre) En grafisk fremstilling av tilgjengelig kapasitet (arbeidstimer, produksjonskapasitet osv.) per måned. Dette hjelper brukere med å forstå fordelingen av arbeidskapasitet visuelt i løpet av den valgte perioden.
Felt:
Dato Viser datoen for hver oppføring. Dette feltet lar brukeren navigere til spesifikke datoer i kalenderen. Datoer kan også være farget eller markert avhengig av type (for eksempel helligdager, helger, spesielle datoer).
Timer Viser antall timer som er planlagt for arbeid på den aktuelle datoen. For eksempel kan en full arbeidsdag vise 7,5 timer, mens en fridag kan vise 0 timer.
Kapasitet Viser tilgjengelig produksjons- eller arbeidskapasitet på den datoen, vanligvis vist som en prosentandel (for eksempel 100 %, 80 %). Dette representerer hvor mye av stasjonens eller ansattes totale kapasitet som blir utnyttet.
Tidsregel Definerer arbeidsregelen for den datoen (for eksempel "Dagtid" for dagarbeid eller andre skiftmønstre). Dette er spesielt relevant for skiftbaserte kalendere, som lar brukerne sette spesifikke tidsblokker eller arbeidsskift.
Notat Dette feltet er for eventuelle tilleggskommentarer eller merknader knyttet til den aktuelle datoen. For eksempel kan en offentlig fridag ha en merknad som sier "Første nyttårsdag".
Funksjoner:
Kalendernavn: Du kan velge en spesifikk kalender fra listen til høyre (for eksempel "Dagtid" eller "Electro"). Kalenderens navn hjelper med å identifisere hvilken arbeidskalender som blir brukt.
Kalendertype: Dette indikerer om kalenderen er en "Personal Calendar" (Personalkalender) eller "Station Calendar" (Stasjonskalender), noe som gir klarhet i om kalenderen er ment for individer eller arbeidsstasjoner.
+ Ny Kalender: Denne knappen lar deg opprette en ny kalender ved å sette opp arbeidstimer, tidsregler og andre kalenderparametere for en ny periode eller enhet.
Navigasjon: Det finnes datovelgere øverst som lar brukerne velge en spesifikk start- og sluttdato for kalenderen. Du kan også navigere gjennom forskjellige år eller utvide perioden for å inkludere flere dager.
Kapasitetsdiagram: Søylediagrammet nederst til høyre tilbyr en månedlig oversikt over tilgjengelig kapasitet, noe som gjør det enkelt å se arbeids- eller produksjonsbelastning over tid.
Dette grensesnittet tillater effektiv administrasjon og visualisering av arbeidsplaner, noe som hjelper brukere med å sikre balanserte arbeidsmengder og overholdelse av de fastsatte tidsreglene eller kapasitetene.
Trinn 2: Opprett en ny arbeidsstasjonskalender
Ny kalender: På siden for arbeidskalendere, klikk på knappen "+ New Calendar" for å opprette en ny arbeidsstasjonskalender.
Navngi kalenderen: Skriv inn et navn for kalenderen (f.eks. "Arbeidsstasjon A Kalender" eller "Skiftkalender for Linje 1"). Dette navnet vil hjelpe deg med å identifisere kalenderen når den tilordnes en arbeidsstasjon.
Velg type: Velg "Workstation Calendar."
Rediger kalender: Klikk på handlingsmenyen (de tre prikkene) og velg "Update."
Velg periode: Velg start- og sluttdato for kalenderperioden.
Trinn 3: Sett opp arbeidsuken
Definer arbeidstiden: Angi arbeidstiden for hver dag i uken (f.eks. mandag til fredag).
Sett tilgjengelig kapasitet %: Skriv inn prosentandelen av arbeidsstasjonens tilgjengelige kapasitet for produksjon (f.eks. 100 % eller 80 %).
Tidsregler: For arbeidsstasjonskalendere er tidsregler obligatoriske. Definer tidsreglene for å sikre nøyaktighet i planleggingen og ressursallokeringen. Disse reglene vil diktere skiftmønstre og arbeidstimer som er tilordnet arbeidsstasjonen.
Trinn 4: Sett opp skiftrotasjon (valgfritt)
For å sette opp en skiftplan med roterende arbeidsuker:
Sett inn uker: Angi antall uker som skal jobbes (f.eks. "Insert week = 3" for tre uker på).
Hopp over uker: Angi antall uker som skal hoppes over (f.eks. "Skip Week = 1" for én uke av etter tre uker på).
Gjenta: Systemet vil bruke denne rotasjonen for resten av den valgte kalenderperioden.
Trinn 5: Spesifiser helligdager (valgfritt)
Manuell helligdagsoppføring: Legg til offentlige helligdager eller bedriftsspesifikke fridager ved å velge datoen og merke den som en ikke-arbeidsdag.
Automatisk helligdagsanvendelse:
a. Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) og velg "Regional Calendars."
b. Velg riktig periode og land, og klikk "Update" for automatisk å bruke offentlige helligdager fra det valgte landet til kalenderen (hvis tilgjengelig).
Trinn 6: Tilordne arbeidsstasjonskalender til en arbeidsstasjon
Gå til arbeidsstasjon: Naviger til de spesifikke stasjonen i systemet.
Velg en arbeidsstasjon: Velg arbeidsstasjonen du ønsker å tilordne kalenderen til.
Tildel kalenderen: I arbeidsstasjonens profil, finn seksjonen "Kalender" og velg kalenderen du opprettet fra rullegardinlisten.
Trinn 7: Tilpass arbeidsstasjonskalendere (valgfritt)
Overstyr spesifikke dager: Hvis en arbeidsstasjon krever spesialtilpasset planlegging (f.eks. vedlikehold eller nedetid), kan du manuelt justere arbeidstimene for spesifikke dager ved å redigere arbeidsstasjonskalenderen direkte.
Legg til egendefinerte unntak: Legg til unntak som vedlikeholdsdagene eller bedriftsspesifikke hendelser som påvirker arbeidsstasjonens tilgjengelighet.
Trinn 8: Gjennomgå og administrer arbeidsstasjonskalendere
Gjennomgå kalenderoppgaver: Du kan se over kalenderoppgaver for alle arbeidsstasjoner i "Work Calendar Overview"-seksjonen.
Oppdater ved behov: Arbeidsstasjonskalendere kan oppdateres når som helst for å gjenspeile endringer i produksjonsplaner, skift eller ressurs tilgjengelighet.
Trinn 9: Spor arbeidsstasjonsutnyttelse
Kapasitetssporing: Arbeidsstasjonskalenderen vil nå bli brukt til å spore arbeidsstasjonens tilgjengelighet og produksjonsplanlegging, noe som sikrer at arbeidstidene blir fulgt.
Rapporter: Generer rapporter om arbeidsstasjonens tilgjengelighet, utnyttelse og eventuelle avvik fra den tildelte arbeidskalenderen gjennom produksjonsstyringsmodulen.
Konklusjon
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt opprette og tilordne arbeidsstasjonskalendere i ProdSys. Dette hjelper med å optimalisere produksjonsplaner, håndtere ressurs tilgjengelighet og sikre at arbeidsstasjoner blir utnyttet på en effektiv måte. Regelmessige oppdateringer av disse kalenderne sikrer at arbeidsstasjonstid spores nøyaktig, noe som bidrar til bedre arbeidsflyt og produktivitet.