Ordrelinje siden i ProdSys er et omfattende verktøy som gir brukere mulighet til å opprette, redigere og gjennomgå detaljer for individuelle ordrelinjer. Denne siden er en essensiell del av ordrehåndtering og gir brukere en oversikt over produkter, tjenester, kostnader og andre viktige måleparametere knyttet til hver enkelt ordre. Nedenfor finner du en oversikt over hva denne siden brukes til og hva den inneholder.
Formålet med Ordrelinjesiden
Ordrelinje siden er utformet for å hjelpe bedrifter med å administrere ordrene sine effektivt ved å gi en detaljert oversikt over hvert produkt eller tjeneste som er inkludert i en spesifikk ordre. Den sikrer at brukerne kan:
Produktinformasjon: Opprette og administrere individuelle salgs produkter eller tjenester som inngår i en ordre.
Kalkulere kostnader og priser: Følge både enhetspriser og totalkostnader for hver enkelt vare.
Administrere ordreutførelse: Overvåke statusen for produksjon, leveringsdatoer og fremdrift.
Forbedre økonomisk kontroll: Analysere bruttomarginprosent (GM%) og total lønnsomhet for hver vare.
Ordrelinjer
Kjernen i siden er en tabell som viser en detaljert oversikt over hver vare som er inkludert i ordren. Her er noen nøkkelfelter som brukes i tabellen:
Linje nr.: Identifiserer hver linje i ordren.
Artikkel nr.: Den unike identifikatoren eller SKU (Stock Keeping Unit) for produktet eller tjenesten.
Beskrivelse: En kort beskrivelse av produktet eller tjenesten.
Antall (Ant.): Antall enheter bestilt.
Enhetspris: Prisen per enhet.
Netto total: Totalprisen før eventuelle skatter eller rabatter er anvendt.
Rabatt: Eventuelle rabatter anvendt på ordrelinjen.
Total kostnad: Totalkostnaden for å produsere eller levere produktet eller tjenesten.
DG% (Bruttomargin): Prosentandel som viser lønnsomheten for linjen ved å beregne forskjellen mellom salgspris og kostpris.
Lokasjon: Den fysiske eller virtuelle plasseringen av produktet, vanligvis på et lager.
Ordreartikler
Seksjonen Ordreartikler er en kritisk del av Ordrelinje siden i ProdSys, ofte referert til som "hjertet av operasjonen". Det er her alle essensielle elementer i en ordre samles, noe som gjør denne seksjonen til det sentrale knutepunktet for å administrere materialer, arbeid og kostnader knyttet til produksjon og ordreutførelse. Hver del av produksjonsprosessen, fra materialbehov til tidsallokering og tilleggskostnader, dreier seg rundt elementene listet i denne seksjonen.
Nøkkelfunksjoner
Materialer brukt til produksjon:
Seksjonen Ordreartikler viser alle råvarer, komponenter og ressurser som kreves for å produsere et produkt eller utføre en tjeneste. Dette sikrer at alle nødvendige elementer er tatt i betraktning, noe som bidrar til å effektivisere forsyningskjeden og lagerstyringsprosessen.
Hvert materiale er detaljert med felter som Artikkelnummer, Beskrivelse, Antall, Enhetspris, og Total kostpris, noe som gir et klart bilde av hva som trengs for å produsere produktet.
Artikler har hvit bakgrunn på artikkel nr
Produkter har grønn bakgrunn på artikkel nr
Utstyr har gul bakgrunn på artikkel nr
Tidsberegning for produksjon:
I tillegg til materialsporing inkluderer denne seksjonen tidselementer som arbeidstimer og maskintid. Brukerne kan spesifisere tidsenheter (f.eks. minutter, timer) som kreves for å produsere et produkt, og sikre at arbeidsstyrken og maskinene er riktig allokert.
Tidsregistreringer, som CNC-maskinering eller monteringstid, er avgjørende for å beregne arbeidskostnader og sikre at produksjonsprosessen holder seg til tidsplanen.
Andre kostnadsposter:
Tilleggskostnader knyttet til ordren—som underentreprenørtjenester, frakt og overhead—inkluderes også i seksjonen Ordreartikler. Disse kostnadene er viktige for å beregne den totale produksjonskostnaden og sluttprisen.
Ved å ta hensyn til alle relevante utgifter gir denne seksjonen en omfattende oversikt over de økonomiske konsekvensene av produksjon og levering av produktet.
Hvorfor Ordreartikler er "Hjertet av Operasjonen"
Omfattende oversikt: Seksjonen Ordreartikler konsoliderer alle nødvendige materialer, tid og kostnadskomponenter som kreves for å fullføre en ordre. Fra råvarer til ferdige produkter, hver del av prosessen er beskrevet her, noe som gjør denne seksjonen til grunnlaget for vellykket ordrehåndtering.
Administrasjon fra start til slutt: Alle produksjonsaktiviteter, fra planlegging av materialbehov til beregning av arbeidstid og styring av tilleggskostnader, håndteres gjennom Ordreartikler. Denne seksjonen sikrer at produktets hele livssyklus—fra første planlegging til levering—blir effektivt administrert og sporet.
Kostnadskontroll: Med alle materialkostnader, tidsberegninger og andre utgifter sentralisert her, gir seksjonen Ordreartikler en detaljert oversikt over både produksjonskostnader og fortjenestemarginer. Dette gjør det mulig for bedrifter å overvåke og justere kostnader i sanntid, sikre lønnsomhet og effektiv ressursbruk.
Produksjonseffektivitet: Som det sentrale knutepunktet spiller seksjonen Ordreartikler en avgjørende rolle i å sikre at produksjonen går jevnt. Den gir teamene informasjonen de trenger for å administrere materialer og arbeidskraft effektivt, og sikrer at produksjonsplanene overholdes og ressursene blir tildelt riktig.
Detaljert Ordrelinjeinformasjon
Siden er videre delt inn i faner under hovedtabellen, som gir mer detaljerte opplysninger om hvert element. Noen viktige faner inkluderer:
Spesifikasjoner: Inneholder dimensjoner og tekniske spesifikasjoner for varen, som lengde, bredde, høyde og vekt.
Fremdrift: Sporer fremdriften for ordren med hensyn til produksjon eller fullføring, inkludert start- og sluttdatoer.
Dokumenter: Lagrer relaterte dokumenter som fakturaer, fraktdokumenter eller produktspecifikasjoner.
Timeregistrering: Muliggjør sporing av tid brukt på produksjon eller tjenester knyttet til varen.
Lager: Administrerer lagringsplass for varer som er en del av lagerstyringen.
Bilder: Gir mulighet til å laste opp bilder relatert til den spesifikke varen i ordren.
Fordeler ved å bruke Ordrelinjesiden
Økt nøyaktighet: Ved å bryte ned hver ordre i sine individuelle komponenter, sikrer systemet at ingen varer blir oversett og at alle tilhørende kostnader blir tatt med.
Strømlinjeformet kommunikasjon: Muligheten til å legge til notater og dokumentasjon sikrer at alle teammedlemmer og interessenter har tilgang til oppdatert informasjon om ordren.
Forbedret økonomisk kontroll: Med sanntidsinnsyn i kostnader, priser og lønnsomhet, kan bedrifter ta informerte beslutninger og justere ordrene etter behov.
Forbedret prosjektstyring: Ved å spore fremdrift, start/sluttdatoer og timeregistrering hjelper Ordrelinjesiden til å sikre at ordrer fullføres i tide og innenfor budsjett.
Konklusjon
Ordrelinjesiden i ProdSys er et kraftig verktøy for å administrere detaljene i enhver ordre, enten det gjelder produkter, tjenester eller begge deler. Med sin detaljerte oversikt over kostnader, fremdriftsporing og dokumenthåndteringsfunksjoner, er denne siden essensiell for bedrifter som ønsker å opprettholde nøyaktighet og kontroll over ordrehåndteringsprosessen. Ved å bruke denne siden effektivt kan teamene sikre at alle aspekter av en ordre blir håndtert effektivt, fra prissetting og produksjon til levering og fakturering.