Timeoversikt i ProdSys er et viktig verktøy for de ansatte til å holde oversikt over arbeidstimer, timebank, ferie og ulike typer registrerte arbeidstimer. Her er en trinnvis guide til å forstå og bruke tidsrapporten effektivt.
Tilgang til Timeoversikt : Logg inn på ProdSys. Gå til Tidsregistrering > Timeoversikt -delen fra dashbordet eller hovedmenyen. Velg datoperioden du vil se ved å sette "Fra" og "Til" datoene øverst på siden.
Forstå tidsrapport-tabellen: Hovedseksjonen i tidsrapporten gir en detaljert oversikt over arbeidet ditt for hver dag i den valgte perioden. Tabellen inneholder følgende kolonner:
Dato: Viser datoen for hver arbeidsdag i den valgte perioden.
Planlagte timer (Plan hrs): Antall timer du er planlagt å jobbe hver dag.
Starttid og Slutttid: Den nøyaktige tiden du startet og avsluttet arbeidet hver dag. Forskjellige farger indikerer arbeidstyper (f.eks. vanlige timer, overtid, sykefravær).
Faktiske timer (Actual hrs): Totalt antall timer du jobbet den dagen.
Timebank +/-: Forskjellen mellom planlagte og faktiske timer, som påvirker din totale timebank.
Arbeidstimer seksjonen: På høyre side gir Arbeidstimer-seksjonen en oversikt over arbeidstimene for den valgte perioden:
Planlagt: Totalt antall timer du var planlagt å jobbe.
Faktisk: Det faktiske antallet timer du jobbet.
Forskjell (Diff): Forskjellen mellom planlagte og faktiske timer. En positiv forskjell betyr at du har jobbet ekstra timer, mens en negativ forskjell betyr at du har jobbet færre timer enn planlagt.
Timebank seksjonen: Timebank-seksjonen viser statusen for din timebank:
Startsaldo for perioden: Din timebanksaldo ved starten av perioden.
Endring i periodsaldo: Viser hvor mange timer som har blitt lagt til eller trukket fra timebanken din i løpet av perioden.
Sluttsaldo for perioden: Din timebanksaldo ved slutten av den valgte perioden.
Gjeldende saldo: Din totale timebanksaldo, inkludert timer som er overført fra tidligere perioder.
Feriedelen: Feriedelen viser statusen for feriedagene dine:
Gjenstående feriedager: Totalt antall gjenstående feriedager du har.
Ikke godkjente feriedager: Antall feriedager du har bedt om, men som ennå ikke er godkjent.
Timer per arbeidstype seksjonen: Timer per arbeidstype-seksjonen gir en detaljert oversikt over hvordan tiden din har blitt kategorisert i løpet av den valgte perioden:
Normaltid: De vanlige arbeidstimene.
Overtid (50% og 100%): Timene jobbet utover din planlagte arbeidstid, kategorisert etter overtidsrate.
Sykefravær: Timer registrert som sykefravær, hvis aktuelt.
Fleksitid uttak: Timer tatt fra timebanken for å balansere underarbeidede dager.
Denne seksjonen gir deg en nøyaktig oversikt over hvordan dine totale arbeidstimer fordeles på ulike typer arbeid og permisjon.
Konklusjon: Timeoversikt i ProdSys gir ansatte en klar og detaljert oversikt over arbeidstimene sine, og hjelper dem med å administrere tiden, feriedager og arbeidstyper effektivt. Ved å regelmessig gjennomgå tidsrapporten, kan du sørge for at timene dine er korrekte, og du kan gjøre justeringer eller be om godkjenning etter behov.