Fraværsregistreringsskjemaet i ProdSys er designet for å tillate ansatte å registrere ulike typer fravær, som ferier, sykemeldinger eller tidsuttak fra timebanken. Denne funksjonen gir en effektiv måte for ansatte å administrere og dokumentere fraværet sitt direkte i systemet.
Hvordan registrere fravær i ProdSys
Tilgang til fraværsregistreringsskjemaet
Naviger til Tidshåndtering > Fravær i menyen.
En kalendervisning vil dukke opp, som viser eksisterende fravær og tidsregistreringer.
Velg en dato eller klikk på "+"-knappen nederst til høyre for å legge til et nytt fravær.
Velg type fravær
I pop-up-vinduet vil du se flere alternativer for fraværstyper:
Fravær: Generelt fravær eller personlig permisjon.
Ferie: Registrer når du tar planlagt ferie.
Sykemelding: Bruk dette alternativet hvis du registrerer fravær på grunn av sykdom.
Kort sykemelding: For kortere sykemeldingsperioder.
Timebank: Trekk tid fra din timebank for å justere underarbeidede perioder.
Tidskode
Velg riktig Tidskode fra nedtrekksmenyen som best beskriver ditt fravær. Dette kan variere mellom organisasjoner og tilpasses i henhold til selskapets retningslinjer.
Start- og sluttdato/tid
Startdato: Velg dato (og tid hvis nødvendig) for når fraværet starter.
Sluttdato: Velg dato (og tid hvis nødvendig) for når fraværet avsluttes.
Hvis fraværet er en heldagsaktivitet, kan du aktivere "Hele dagen"-knappen.
Legg til en merknad (valgfritt)
I Merknadsfeltet kan du legge til ekstra informasjon om fraværet, for eksempel årsaken til sykemeldingen eller detaljer om tidsuttak. Dette feltet er valgfritt, men nyttig for å holde en klar registrering.
Lagre fraværet ditt
Etter at du har fylt ut alle nødvendige felt, klikker du på Lagre for å registrere fraværet ditt.
Kalendervisning
Når fraværet er registrert, vises det i kalenderen i Fravær-seksjonen. Fraværstypene er fargekodet for enkel identifikasjon, og du kan holde musepekeren over eller klikke på en hvilken som helst oppføring for flere detaljer. Denne oversikten hjelper deg med å holde styr på kommende ferier, sykefravær eller annet fravær, og sikrer åpenhet både for ansatte og ledere.
Endre eller slette fravær
For å endre eller slette et eksisterende fravær:
Du kan redigere fraværet inntil det er godkjent.
Klikk på oppføringen i kalenderen som du ønsker å endre.
Et vindu vil dukke opp med detaljene for fraværet, som lar deg redigere eller slette registreringen.
Konklusjon
Fraværsregistreringsskjemaet i ProdSys forenkler prosessen med å holde oversikt over fravær, enten det er ferie, sykdom eller andre typer permisjon. Ved å sørge for at alt fravær er nøyaktig dokumentert, kan både ansatte og ledere opprettholde klar kommunikasjon og korrekt planlegging innen organisasjonen.