Timegodkjenning i ProdSys gir ledere eller veiledere muligheten til å gjennomgå, godkjenne eller avvise tidspostene som ansatte har registrert. Denne funksjonen sikrer nøyaktig tidsregistrering og bidrar til å effektivisere lønnsbehandling, prosjektstyring og operativ planlegging.
Slik godkjenner du tidsposter
Tilgang til timegodkjenning
Naviger til Tidshåndtering > Timegodkjenningfra hovedmenyen.
Du vil se en liste over tidsposter for den valgte perioden, med detaljer som ansattnavn, dato, tidskategori (f.eks. normalarbeid, overtid) og tilknyttede ordre.
Filtrering av tidsposter
Bruk filteralternativene på venstre side for å begrense tidspostene etter dato, ansatt, prosjekt eller ordre. Du kan også velge spesifikke tidskategorier, som overtid eller sykemelding, for enklere håndtering.
Gjennomgang av tidsposter
Hver tidspost vil vise viktige detaljer som ansattnavn, tidskategori, antall timer jobbet og eventuelle tilknyttede ordre eller prosjekter.
Tidsposter som venter på godkjenning, er indikert med avmerkingsbokser ved siden av dem.
Klikk på en tidspost for å se tilleggsinformasjon, som spesifikke merknader fra den ansatte.
Godkjenning eller avvisning av tidsposter
For å godkjenne eller avvise tidsposter, velg avmerkingsboksen ved siden av de postene du ønsker å gjennomgå.
Bruk handlingsknappene nederst på skjermen:
Godkjenn: Godkjenn de valgte tidspostene og marker dem som klare for lønnskjøring eller videre behandling.
Avvis/Avslå: Avvis tidspostene hvis det er uoverensstemmelser eller om det kreves korrigeringer.
Rediger: Endre tidsposten hvis det er nødvendig, som justering av timer eller oppdatering av merknader.
Vis: Klikk for å se detaljert informasjon om en spesifikk tidspost uten å gjøre endringer.
Handlinger for flere poster
Du kan også godkjenne eller avvise flere tidsposter samtidig ved å velge flere avmerkingsbokser og bruke Godkjenn- eller Avvis-knappene for å utføre bulkhandlinger.
Viktige funksjoner
Tidsfilter: Filtrer og vis enkelt tidsposter etter dag, uke eller tilpasset dato.
Prosjekt- og ordretilknytning: Se hvilke prosjekter eller ordre tidspostene er tilknyttet for bedre sporing og prosjektkostnadsstyring.
Detaljert visning: Få tilgang til detaljert informasjon for hver tidspost, inkludert tidspunkter, arbeidstype og eventuelle tilleggsmerknader.
Flere godkjenningshandlinger: Godkjenn eller avvis tidsposter individuelt eller i bulk for effektiv håndtering.
Konklusjon
Timegodkjenningsfunksjonen i ProdSys sikrer at alle ansattes tidsposter blir gjennomgått, verifisert og behandlet korrekt. Med tydelige filtreringsalternativer og detaljerte tidsregistreringer kan ledere sikre nøyaktigheten av arbeidstimer før godkjenning for lønn eller prosjektkostnadsberegninger, noe som forbedrer både operasjonell effektivitet og økonomisk kontroll.